Assistant(e) de direction supply (H/F)
le 18 Mars 2024Colombes (92) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an
Rattaché(e) au Directeur Supply Chain et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Au sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des Responsables de la Direction Supply Chain avec qui vous avez des liens transverses sur des activités spécifiques listées ci-après.
Dans le cadre des activités du Directeur Supply chain et des Responsables des Départements (Sourcing, Approvisionnements & Coordination Packaging, Méthodes & Stock Management, Distribution), vous aurez pour mission :
- La gestion quotidienne de l’agenda et de la messagerie du Directeur Supply chain
- L’organisation des réunions internes/externes (préparation des supports de formations et rédaction des ordres du jour et CR de réunion) ainsi que des déplacements, des visites de nos partenaires externes et des événements de type séminaire d’équipe pour l’ensemble de la Direction Supply Chain.
- La supervision des différentes activités sous la responsabilité des différents départements (contrats, prise de connaissances des documents qualité, suivi des formations obligatoires de l’équipe)
- La coordination et la consolidation de tous les bilans d’activité, KPIs ou compte rendus tels que définis par votre Directeur
- La rédaction des courriers en français et en anglais, de l’envoi et de l’archivage de ces derniers à la demande de l’équipe
- De la gestion des devis, commandes et factures sous SAP à la demande de votre Directeur.
Spécifiquement dans le cadre des activités du Département Sourcing vous assurez les missions suivantes :
- Suivi des Request For Quotation, dans le cadre des projets de Transferts ou de Switches (saisie dans un fichier des nouveaux projets, suivi des candidatures aux appels d’offres)
- L’administration outils SRM (suivi des dates de contrat, maintien de données diverses)
Par ailleurs et globalement vous êtes responsable :
- De faire le lien avec la DSI et les Services Généraux pour les problématiques liées au matériel des salles de réunions et des photocopieuses utilisées par la Direction ainsi que des besoins en fournitures de bureau.