Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gérer la comptabilité courante de 3 entités
- Participer aux clôtures mensuelles
- Gérer la comptabilité fournisseur
- Gérer la comptabilité client
- Gérer les flux de trésorerie
- Classement - Archivage
Assurer une revue complète des pièces justificatives comptables et administratives des projets financés par l’Union européenne, en amont d’un audit externe, afin de garantir leur conformité avec les exigences bailleurs.
- Réaliser une revue exhaustive des dossiers financiers des projets financés par l’UE.
- Vérifier la présence, la cohérence et la conformité des pièces justificatives : Factures et justificatifs comptables ; - Feuilles de temps signées ; Contrats et avenants signés ; Avis de non-objection (ANO) ; Preuves de paiement (relevés bancaires, ordres de virement) ; Rapports techniques et financiers et la preuve de leur approbation.
- Identifier les pièces manquantes ou non conformes, proposer des actions correctives.
- Assurer une traçabilité documentaire claire (classement, nomenclature des fichiers, etc.).
Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la saisie et le suivi des factures clients.
Participer à la préparation des décomptes de fin de projets..
Effectuer le pointage, le lettrage et la justification des comptes clients.
Enregistrer les encaissements quotidiens.
Assurer le suivi des balances âgées et les relances clients, en coordination avec les équipes opérationnelles.
Traiter les litiges liés aux frais généraux, en lien avec les services internes concernés.
Mettre en place et suivre la facturation client mensuelle.
Contribuer à la préparation des clôtures comptables et à la saisie des écritures correspondantes.
Participer à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes.
Apporter son soutien aux projets transverses du groupe, à la demande du responsable hiérarchique.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Contrôler et saisir les factures,
- Analyser et suivre des soldes fournisseurs
- Lettrer des comptes fournisseurs
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Vérifier la bonne imputation des factures fournisseurs
Mettre au paiement et contrôles bonnes prévisions
Gérer les relances fournisseurs
Suivre et lettrer les comptes fournisseurs
Veiller à l'archivage et à la traçabilité des pièces comptables
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont :
Votre rôle et responsabilités s’articuleront autour des éléments suivants, pour les sociétés holdings et d’autres entités françaises gérées dans l’équipe:
• Comptabilité tiers :
- Saisie des factures;
- Suivi des demandes d’achat et des validations des factures ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Gestion des relations avec les autres départements ;
- Mise à jour de la base fournisseurs ;
- Lettrage des comptes ;
- Analyse et justification des comptes fournisseurs ;
- Gestion des Notes de Frais ;
- Préparation des campagnes de paiement.
• Comptabilité Générale :
- Analyse et justification des comptes ;
- Participation à la mise en place d’une comptabilité analytique.
• Gestion de la trésorerie :
- Saisie des opérations bancaires dans l’outil comptable ;
- Préparation des rapprochements bancaires ;
- Lettrage des comptes ;
• Autres missions :
- Participation aux projets d’automatisation des travaux et implémentation de nouveaux ERP ;
- Participation à la mise à jour des procédures et du contrôle interne ;
- Participation aux travaux de clôture ;
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- La tenue de la comptabilité multidevises
- Gestion des immobilisations
- Préparation et formalisation des clôtures mensuelles et annuelles : cut-off, justification des
comptes bilan
- Garantir l'enregistrement des écritures dans les délais prévus
- Réconciliation, contrôle et gestion des factures intra-groupe,
- Réalisation du rapprochement bancaire
- Préparation des réponses aux commissaires aux comptes et à l'audit interne
- Etablissement des différentes déclarations mensuelles (TVA, DES..)
- Réalisation des travaux de bilan (Jusqu'à la liasse fiscale et le rapport financier)
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Gestion de la comptabilité générale :
Tenue et suivi des écritures comptables courantes (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie).
Réalisation des opérations de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Préparation des états financiers.
Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données comptables.
Suivi des déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CVAE, DAS2, etc.).
Lien avec le cabinet d’expertise comptable :
Préparation et transmission des éléments nécessaires à la révision et à la production des comptes annuels.
Échanges réguliers avec l’expert-comptable pour valider les écritures, les provisions et les retraitements.
Participation active aux audits et à la justification des comptes.
Partie contrôle de gestion :
Élaboration et mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité (suivi des charges, marges, trésorerie, indicateurs clés).
Analyse des données financières afin de fournir des outils d’aide à la décision à la direction.
Mise en place et amélioration des process internes pour fiabiliser les flux financiers et optimiser les coûts.
Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire (prévisions, écarts, ajustements).
Rattaché(e) au Directrice administratives et financières et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion de la comptabilité générale :
• Enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat
et de vente, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations…)
dans le respect des règles analytiques associées
• Enregistrer et traiter suivant la réglementation en vigueur les immobilisations de l’année
• Procéder au cadrage de paie mensuellement en lien avec les
gestionnaires de paie et la responsable de paie
• Procéder au cadrage d’activité en lien avec le directeur de l’établissement
• Procéder au suivi des caisses
• Clôturer l’exercice comptable et Procéder à une clôture intermédiaire à milieu d’année
• Passer les écritures de bilan (FNP, CCA, DAP….) et procéder à
la justification des soldes en continue sur l’année
• Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes
en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et
bonnes pratiques comptables harmonisées).
Gestion de la comptabilité auxiliaire :
• Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage,
vérifier, traiter leurs factures.
• Mise en recouvrement des ressources des établissements
• Règlements des factures fournisseurs, traitement des retards,
des réclamations, des litiges,
• Gestion des dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
Suivi de la trésorerie et de la fiscalité
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuellement
• Calculer et gérer les déclarations de TVA, autres impôts et taxes
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Saisie et rapprochement des factures d'achat (SAV, frais généraux, notes de frais)
Préparation et comptabilisation des règlements
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
Réconciliation avec les fournisseurs, suivi des relances
Traitement des demandes internes et échanges avec le réseau
Suivi des remboursements clients SAV et du compte 4191
Participation au contrôle qualité des factures
Contribution à la clôture mensuelle