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Coordinateur de prestation logistique (F/H) (H/F)

le 16 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 35 100 - 39 000 € / an

Missions
Rattachée au responsable d'exploitation, vous serez en charge de la supervision de l'activité de nos prestataires logistiques. Vous contribuerez également à l'amélioration de la performance opérationnelle par la mise en place de plans de progrès. Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :
1 / Piloter l'activité des plateformes externes
- Animer les comités de pilotage mensuels / trimestriels & les KPIs
- Suivi opérationnel logistique au quotidien de tous les sites prestataires
- Suivre les niveaux de stock, les écarts, etc...
- Gestion des actions de déstockage
- Superviser les inventaires fiscaux (X2fois/an)
- Suivre la facturation des fournisseurs / partenaires logistiques
- Préparation des éléments de préparation budgétaires
- Suivi et communication des provisions mensuelles avec le CDG
- Traitement des factures dans l'outil Baseware pour les fournisseurs et prestataires logistiques
- Traitement et plan d'actions des dérives

2 / Améliorer la performance opérationnelle
- Participer aux audits qualité logistiques sur les sites prestataires avec le Responsable Exploitation
- Participer à la démarche lean office et aux chantiers d'amélioration continue opérationnels
- Piloter les roadmap process par plateforme
- Mesurer la qualité de service (suivi des litiges exploitation et mise en place d'un plan de progrès)
- Standardiser les contrats logistiques et participer aux appels d'offre

3 / Gestion de projet
- Contribuer à améliorer les procédures opérationnelles (projet SING)
- Améliorer les paramètres logistiques de l'exploitation

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ou affectations de services pourront être envisagées au regard des besoins de la Société et du Groupe, sans pour autant remettre en cause la fonction générale d'un Coordinateur exploitation.

chef d (H/F)

le 13 Mai 2024
Croissy Beaubourg (77) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.

Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :

• Réception des marchandises et des remorques

• Chargement, déchargements.

• Tri, Scan.

• Traitement et gestion des retours clients

• Reporting

• Constitution et organisation des tournées

• Communication et information auprès des clients et sous-traitants

• Supervisé les activités, camionnage

• Gestion administrative

SAVOIR FAIRE :

Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène

SAVOIR ÊTRE :

Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership

chef d (H/F)

le 26 Avril 2024
Croissy Beaubourg (77) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.

Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :

• Réception des marchandises et des remorques

• Chargement, déchargements.

• Tri, Scan.

• Traitement et gestion des retours clients

• Reporting

• Constitution et organisation des tournées

• Communication et information auprès des clients et sous-traitants

• Supervisé les activités, camionnage

• Gestion administrative

SAVOIR FAIRE :
Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène

SAVOIR ETRE :
Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership

Gestionnaire administration logistique (H/F)

le 17 Avril 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

Coordinateur Transports / Gestionnaire service client / Gestionnaire de ligne (H/F)

le 12 Avril 2024
Paris (75) | CDD | 34 000 - 38 000 € / an

MISSION PRINCIPALE
Sur l'axe identifié, gérer la relation client, les réservations et le remplissage des trains de la société.
Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Mission 1 :
Relation clients : le gestionnaire d'axe est responsable de la communication entrante et sortante clients. Cette communication devant toujours être en ligne avec la politique commerciale et les capacités de production de la société.
- le gestionnaire de ligne est le point d'entrée du client. Il prend en compte la demande, y répond si cela est dans son périmètre ou transmettra au service concerné la réclamation du client.

Mission 2 :
Gestion du remplissage des trains sur l'axe en gestion :
- Surveiller la montée en charge des réservations et assurer l'optimisation du train.

Missions 3 :
Gestion des réservations :
- Prise en charge des réservations clients sur l'axe en gestion (suivi du process de réservation on-line et support au client).

Mission 4 :
Coordination transverse avec :
- Direction opérationnelle : Coordonner avec service exploitation ferroviaire la bonne adéquation des ressources opérationnelles (wagons et plan de transport) et leur mise en place en fonction des engagements commerciaux.
- Terminaux : Coordination quotidienne avec les terminaux : arbitrage & chargement des trains. Commerce : échange sur les contrats commerciaux, engagements et historique clients.
- Back-office : le service clients doit mettre à disposition les informations clients pouvant impacter la facturation ou la gestion des litiges. (Ex : Avis d'irrégularités)

Responsable de la logistique - JO 2024 (H/F)

le 02 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 45 000 - 60 000 € / an

Notre client recherche un responsable logistique qui sera chargé de gérer le développement et la mise en œuvre de tous les éléments logistiques pour le personnel international et local de xx travaillant sur les Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. La coordination, la planification et la mise en œuvre seront nécessaires pour s'assurer que toutes les opérations du personnel de notre client et les plans logistiques sont synchronisés. En outre, ce poste sera en liaison avec d'autres fonctions de notre client (par exemple, la communication d'entreprise, la sécurité), l'équipe d'accueil, ainsi que d'autres agences de notre client pour coordonner et mettre en œuvre les plans au niveau local.

Le titulaire du poste sera rattaché au directeur du projet Paris 2024 Operations, basé à Paris, et travaillera sous la responsabilité du chef de projet Global Sponsorship Strategy & Marketing.

Responsabilités
- Responsable de l'élaboration des éléments logistiques pour le personnel de notre client avant et pendant le tournoi, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de l'accréditation du personnel, le transport et l'hébergement du personnel, la distribution des uniformes, l'expédition/réception, la gestion du bureau de l'événement.
- Gérer l'élaboration de documents de planification et de présentation pour tous les besoins du personnel opérationnel.
- Soutenir le recrutement du personnel du site de notre client et diriger l'élaboration de manuels de jeu et de matériel de formation pour le personnel.
- Diriger les négociations avec les fournisseurs, les contrats et la mise en place des paiements ; assurer la gestion quotidienne du budget de la logistique.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les fournisseurs locaux en ce qui concerne les besoins en matière de logistique et de production pour la livraison sur place du matériel d'activation ; coordonner et gérer les livraisons dans les lieux nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Maintenir méticuleusement et en permanence les éléments suivants afin de soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : budgets logistiques, collecte de données, déplacements du personnel et matériel de formation, matériel de communication, etc.
- Planification des réunions et des fonctions sociales, et tout autre besoin logistique connexe (téléphones pour les événements, radios, etc.).

Chargé d’expédition et gestion des stocks (H/F)

le 02 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 21 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

• Commandes de livres (auprès de notre distributeur et notre stock externe) et de fournitures pour les différents services ;
• Assurer la réception des colis et des nouveautés (manutention)
• Répartition des nouveautés à réception pour les différents services et les commandes du personnel
• Gestion du courrier (dont envois UPS, Frequenceo, recommandés et Colissimo) ;
• Gestion des envois de justificatifs aux ayants-droits

Gestionnaire de site (H/F)

le 22 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 23 316 - 23 316 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes liées à l’entretien courant.
Missions :
• Veille du patrimoine
- Réalise la veille patrimoniale de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP et alerte sur les situations urgentes son responsable hiérarchique.
- Contrôle régulièrement les immeubles présentant des signalements (HISTOLOGE, réclamations, arrêté de mise en sécurité…)
- Applique les procédures internes en matière de traitement des réclamations des locataires (réalisations des interventions, réponses aux courriers et sollicitations…)
- Suit les dossiers sinistres de son secteur en lien avec son responsable
• Maintenance du patrimoine et suivi des prestataires
- Connait et contrôle la bonne exécution par les entreprises des prestations prévues dans les contrats et marchés
- Participe aux réunions de lancement et de suivi des prestataires prévues contractuellement
- Contrôle la bonne exécution des travaux commandés aux entreprises avant validation de la facturation
• Suivi budgétaire
- Etablir les ordres de services conformément aux procédures interne d’achat de son secteur et assure un suivi rigoureux des commandes et de la facturation
• Suivi des réclamations techniques et signalements
- Veille au traitement des demandes d’interventions qui émanent des réclamations techniques de son secteur
- Participe au suivi les dossiers de signalements HISTOLOGE ou logements en lien avec son chef de secteur
- Prépare les éléments de réponse aux courriers de réclamations pour transmission à l’assistante du pôle technique & proximité
• Gestion de la vacance
- Réalise l’ensemble des états des lieux entrées et sorties de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP (relève de compteurs, chiffrages des réparations locatives…) et veille à la bonne transmission des informations au pôle de gestion Clientèle.
- Commande et contrôle la remise en état des logements avant la mise en location des logements
- Renseigne régulièrement le tableau des vacants
- Met en place toutes les mesures de protection des locaux vacants afin de prévenir les squats
Autres missions :
- Accompagne le pôle social et la Direction des Opérations Urbaines et Foncière et la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage dans la réalisation de leurs missions sur site
- Participe à la gestion des projets déployés sur les sites gérés