Vos missions :
- Gestion d'agendas
- Suivi des congés, RTT et jours de récupération
- Gestion des éléments variables de paie
- Traitement des notes de frais
- Préparation des ordres de mission
- Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtels)
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Création de nouveaux fournisseurs
- Saisie et comptabilisation des factures
- Préparation des paiements et lettrage des comptes
- Analyse des comptes fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion des intercompagnies
- Saisie des écritures bancaires et effectuer les rapprochements bancaires
- Contribuer aux obligations fiscales (DEB, DAS2)
- Assurer les tableaux d’analyses
Dans le cadre de l'animation des ventes service, les missions du support technico-commercial sont les suivantes :
- Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer le niveau de vente.
- S'assurer que les techniciens disposent de toute la documentation à jour utile à l'établissement d'un devis et fournir le cas échéant les documents manquants. Être le référent technique pour tout nouveau produit, les nouvelles technologies et les procédures de gestion administratives et de stocks.
- S'assurer du respect du processus administratif de traitement des devis
- Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.
- Relancer les devis et obtenir les commandes en fonction de l'organisation spécifique à chaque secteur mise en place.
- Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance
Dans le cadre de l'animation des ventes service, les missions du support technico-commercial sont les suivantes :
- Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer niveau de vente.
- S'assurer que les techniciens disposent de toute la documentation à jour utile à l'établissement d'un devis et fournir le cas échéant les documents manquants. Être le référent technique pour tout nouveau produit, les nouvelles technologies et les procédures de gestion administratives et de stocks.
- S'assurer du respect du processus administratif de traitement des devis
- Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.
- Relancer les devis et obtenir les commandes en fonction de l'organisation spécifique à chaque secteur mise en place.
- Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance
Alors concrètement, voici ce qui te fera lever de bon pied le matin ?
- Développement commercial :
- Acquisition de nouveaux partenaires
- Rencontrer des interlocuteurs décisionnaires clés sur le terrain : RDV avec des DRH, RRH, DAF...
- Présentation de nos solutions en recrutement et recueil des besoins de vos clients (Prise de la fiche de poste)
- Négociation de votre prestation et des différents types de contrats de recrutement
- Closing
- Fidélisation de votre portefeuille en développant une relation de confiance avec vos partenaires
- Recrutement
- Recherche et approche des meilleurs talents (sourcing via outil interne et jobs boards)
- Conduite d'entretien et rédaction de compte rendu
- Suivi du recrutement côté candidat et client
- Conseil :
- Apporter votre expertise conseil à vos candidats et clients grâce à votre connaissance approfondie du marché et l'expertise métier que le groupe vous apportera.
Rattaché(e) au Responsable ADP et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions pour une population comprise entre 400 et 500 collaborateurs sont :
o Préparer les projets de contrats pour validation par le RH référent
o Collecter les justificatifs administratifs pour remise du dossier d’embauche à la paie
o Remise du dossier à l’embauche (contrat, mutuelle, prévoyance, PEG, règlement intérieur, …) : par délégation du RH à l’ADP
o Assurer le Workflow et les démarches liées à l’accueil du salarié : gestion et suivi administratif du parcours d’accueil
o Produire et suivre les contrats et avenants : demande de temps partiel, sabbatique, changement d’entités juridiques, etc.,
o Gérer les démarches administratives liées à la mobilité interne
o Produire les courriers de sortie : envoi des courriers de date de fin de préavis, etc.
o Créer et maintenir les listes de diffusion (codes de diffusion à créer) pour le mailing RH
o Editer les attestations de salaire
o Constituer les dossiers de 1% logement
o Recenser les bénéficiaires de la médaille du travail, leur transmettre le formulaire, le collecter, commander les médailles, les remettre
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires de paie.
Vous serez en charge d'un portefeuille de 200 à 250 paies mensuelles. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Saisie des éléments variables et contrôle des bulletins de paie,
- Etablissement des fichiers de commission vente magasin,
- Elaboration et remise des STC aux salariés,
- Elaboration des attestations de salaire IJSS,
- Suivi des IJSS,
- Lancement du virement de paie,
- Traitement des ATD et saisies,
- Préparation des tickets restaurants (commande, virements, etc...),
- Contrôles avec la comptabilité (IJSS, salaires, etc...),
- Etablissement des requêtes sur le logiciel de paie,
- Déclarations AGEFIPH/taxe professionnelle,
- DSN,
- Gestion du fichier de refacturation trimestrielle / provisions diverses en comptabilité,
- Gestion des opérations diverses / taxe de développement.
Contrat: CDI;
Prise de poste: ASAP (pas de possibilité de gérer un préavis);
Outils: ADP Décidium (pré-requis), Excel;
Rémunération: 40K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil);
Durée hebdomadaire: 39H (majoration heures supplémentaires comprises dans la rémunération);
Avantages: Tickets restaurants.
Pas de télétravail sur ce poste (100% présentiel).
Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Établir et entretenir des relations solides avec les clients clés pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs commerciaux.
- Identifier leurs enjeux et répondre à leurs besoins : prise en compte du brief, analyse de la demande, rédaction du cahier des charges projet, renforcement de la relation client et encadrement
- Préconiser la meilleure offre ainsi que les moyens nécessaires pour accompagner les commerciaux des comptes clients associés et les services internes du groupe (Fabrication, Digital, Logistique, ADV).
- Assurer l'interface avec les clients dans le suivi opérationnel des projets (complexes et variés) qui sont confiés, et adapter en continu la solution pour y répondre, tout en garantissant l'engagement contractuel.
- Organiser les réunions clients afin d'apporter une proposition la plus complète possible, tout en prenant en compte les attentes et contraintes interne.
- Être force de proposition et capable d'échanger techniquement en apportant des recommandations sur les expertises métiers du groupe.
- Garant du bon déroulement des projets opérationnels en interne
- Suivre et exécuter les différents projets qui vous sont confiés, vous en assurez la responsabilité opérationnelle : de la prise de brief client au déploiement final, au suivi budgétaire (pas à pas, planning, etc.).
- Avoir en charge la constitution de la fiche de coûts des projets qui sont confiés.
- S'assurer du respect des budgets et des marges
- Réaliser le suivi des tableaux de bords & s'assurer du respect des process
- Donner les consignes de facturations en fin de projet
- Alerter la Direction des Opérations en cas de disfonctionnements et lever les alertes en cas de besoin
- S'assurer de la bonne exécution des procédures ADV
- Coordonner les installations avec le service logistique basé à Brie Comte Robert (77) ainsi que les plateformes régionales
- Reporter de manière régulière à la Direction des opérations : KPI'S opérationnel, REX interne, bilan des opérations quanti & quali auprès des clients.
Rattaché(e) au DRH et si vous les acceptez, les objectifs de votre poste sont :
- Piloter la mise en oeuvre de la politique de développement des Ressources Humaines proposée et définie par la Direction des Ressources Humaines et validée par la Direction Générale.
- Concevoir et piloter les différents projets RH avec la collaboration du DRH et des responsables opérationneles et fonctionnels de l'entreprise
Dans ce cadre, les missions quotidiennes sont :
- Accompagner la DRH dans la mise en place de la stratégie et la politique
- Superviser la mise en place des politiques de recrutement, de formation et de développement des compétences en lien avec les responsables fonctionnels GEPP et Pormation
- Piloter et contrôler les livrables annuels à fournir : plan de développement des compétences, définition et suivi chiffré et qualitatif du PDC, pourcentage de réalisation des entretiens d'évaluation et professionnels, etc.
- Identifier les grandes orientations stratégiques de la formation
- Proposer des plans de développement des compétences et des projets de développement des compétences au sein du Groupe
- Analyser les différentes problématiques RH
- Assurer une veille des différentes techniques de RH existantes
- Accompagner et conseiller les managers sur diverses problématiques liées au développement RH
- Piloter des actions de communication RH internes
- Conduire ou participer à des projets transversaux impliquant les RH, aux thématiques variées comme : le système d'appréciation des compétences, un dispositif d'accompagnement des mobilités intrafonctions, des outils de SIRH (automatisation du process de suivi des carrières, indicateurs de performance).
- Assurer le suivi des projets RH en évaluant les résultats obtenus en fonction des objectifs fixés et réajuster si besoin
- Reporter auprès de la Direction des Ressources Humaines l'avancement des projets
- Proposer des projets d'optimisation des actions RH
- Participer à l'animation des réunions IRP sur les sujets de développement RH
- Négocier avec les prestataires divers dans les domaines relevant de sa responsabilité (OPCO, ETT, etc.)
- Formaliser les préconisations pour la mise en place d'accords liées au Développement RH (GEPP, CPF, etc.)
- Piloter et contrôler le budget de développement des compétences (suivi plan à échéance, réajustement, plan d'action, etc.)
- Piloter l'établissement et le suivi des contrats cadres avec les agences d'intérim et garantir la pérennité des relations commerciales avec les référents externes et organismes de formation
- Participer aux réunions d'information et de travail de la Branche (SNAD, etc.)
Ce poste a un volet managérial. Il vous sera demandé de :
- Encadrer et animer une équipe de 6 personnes
- Coordonner et contrôler l'activité de l'équipe afin de maintenir une organisation collective et gagner en efficacité
- Evaluer les compétences et accompagne la montée en compétences des équipes
- Assurer l'établissement et le suivi du budget du service
- Elaborer et faire évoluer les processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines dans son domaine de compétence dans une démarche qualité
Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Focus sur pilotage projet (coûts, délais, qualité, risques, reporting).
- Identification et qualification des besoins clients grands comptes, avec une approche orientée conseil : analyse stratégique du brief, formalisation des enjeux, rédaction de cahiers des charges structurés, et accompagnement renforcé de la relation client dans une logique de partenariat long terme.
- Élaboration de recommandations personnalisées (offre, moyens humains et techniques, planning, budget), en lien étroit avec les équipes commerciales et les directions opérationnelles internes (Fabrication, Digital, Logistique, ADV).
- Pilotage opérationnel de projets complexes et multisites, dans le respect des engagements contractuels : suivi quotidien, ajustement des dispositifs selon les évolutions, anticipation des risques, communication proactive avec les interlocuteurs clients.
- Animation des comités projets et réunions de pilotage, avec une approche orientée solution : recueil des attentes, gestion des arbitrages, argumentation technique en lien avec les expertises métiers du groupe.
- Management transversal des équipes projets internes, garant de la bonne coordination des parties prenantes (ADV, logistique, digital...), du respect des plannings, des marges, et de la qualité de service délivrée.
- Suivi budgétaire complet des projets : élaboration des fiches de coût, suivi pas à pas, pilotage des indicateurs financiers (rentabilité, marges, écarts), validation des bons de commande et instruction de la facturation en clôture.
- Mise en place et suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, KPI's opérationnels, REX client et interne), avec reporting régulier à la Direction des Opérations et alerte en cas de dérive.
- Coordination des installations et déploiements terrain, en lien avec la logistique nationale (Brie-Comte-Robert et plateformes régionales), pour garantir une exécution fluide, dans le respect des standards de qualité.
- Veille à la conformité des process ADV et au respect des engagements de service, dans une logique d'amélioration continue et de sécurisation des livrables.