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ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'assistanat, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 92, un(e) assistant de gestion H/F pour une mission d'intérim de 3 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Au sein d'un groupe leader européen sur le marché du service immobilier, vous intégrez le service "Property management " en tant qu'assistant(e) de gestion immobilière.
Sur ce poste en intérim, vous assistez dans la gestion d'immeubles, voici les taches qui vous serons confiées :

- Gestion et traitement des appels (réponse aux demandes et suivi des actions);
- Oragnisation des entrées/sorties des locataires;
- Suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...);
- Suivi administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting);
- Participation au suivi des impayés et relance des locataires;
- Participation au processus budgétaire et d'arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété;
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi;
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages;

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures...) et participez aux demandes de devis et aux appels d'offre ;
Vous assurez l'assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur Adjoint ou Directeur d'agence le cas échéant ;
Vous avez un devoir d'alerte en cas d'anomalie constatée.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 26 à 28 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement

Votre profil
De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l'immobilier, vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière
Compétences techniques :
- Maitrise du pack office (word, excel, powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Maitrise de l'anglais serait un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;
Compétences comportementales :
- Capacité d'organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer et à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation. Imprimer Retour Postuler
NOS OFFRES D'EMPLOI
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