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Assistant commercial (H/F)

le 26 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

LES PRINCIPALES MISSIONS
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Faire le suivi des budgets/objectifs...
- Réaliser les supports et l'organisation des rendez-vous professionnel de son supérieur
hiérarchique
- Faire le suivi de l'activité et son reporting au N+1
- Être garant des deadlines et savoir relancer
- Faire évoluer les outils internes
- Être un véritable relai avec le terrain tant à l'interne qu'à l'externe
- Optimiser la gestion des activités
- Gestion des tâches administratives de l'équipe (planning, accueil, réunions, communication,
mail, objectifs, tarifs...)
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Suivi des protocoles clients
- Management des événements spécifiques (salons, réunion, conférences etc...)
- Analyse des chiffres hebdomadaires, mensuels et trimestriels de la FDV et du web site
(contrôle tarifaire, réalisation des devis etc...)
- Contrôle des tarifs client
- Suivi des marges dossiers Grands Comptes

Assistant en Archivage (H/F)

le 22 Avril 2024
Saint Germain En Laye (78) | Intérim | 22 000 - 23 000 € / an

Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)

Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.

Responsabilités:

- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.

Compétences requises:

- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.

Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Gestionnaire ADV (H/F)

le 09 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

- Préparer les factures dans le logiciel de facturation
- Etablir les plans de facturation
- Envoyer les factures aux clients
- Mettre à jour la base de données clients (contacts, adresses …)
- Répondre aux différentes demandes clients concernant la facturation
- Effectuer les relances clients pour les impayés et appliquer le process de recouvrement
- Remonter les litiges, réclamations et contentieux
- Automatiser le cycle facturation/encaissement fait

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDD | 21 000 - 27 000 € / an

En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un
pilier essentiel de notre équipe éducative.

Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gérer efficacement les tâches administratives, y compris la gestion des dossiers étudiants, la tenue des registres et la coordination des plannings.
- Assurer un support pédagogique en collaboration avec les enseignants, en organisant des ressources didactiques, en planifiant les examens, et en facilitant la communication entre le corps enseignant et les étudiants.
- Coordonner les événements académiques et les activités liées aux études supérieures.
- Répondre aux demandes des étudiants et des enseignants avec professionnalisme et efficacité.

ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF H/F (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de

- Apporter un soutien au conseil d'administration, au chef d'établissement et à l'équipe de direction (selon les instructions du chef d'établissement), en préparant des présentations, des discours et en fournissant un soutien en matière de communication.
- Soutenir le conseil d'administration, le chef d'établissement et l'équipe de direction de l'établissement dans la mise en œuvre du plan stratégique de l'établissement.
- Préparer, compiler et envoyer les ordres du jour, les invitations aux réunions et tous les documents d'appui pour le conseil d'administration et au nom du chef d'établissement.
- Prendre des notes lors des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration, enregistrer toutes les questions que le conseil d'administration considère comme des points d'action.
- Préparer, vérifier et rédiger les procès-verbaux avant les réunions du conseil d'administration et de ses comités, en anglais et/ou en français selon les besoins.
- Soutenir le conseil d'administration et le chef d'établissement dans l'organisation d'événements et de réunions pour le personnel, l'ensemble de la communauté scolaire et les contacts extérieurs.
- Prendre les dispositions logistiques (transport, réservations de conférences et d'hôtels, remboursement, etc.) associées aux déplacements des membres du conseil d'administration, du chef d'établissement et de leurs invités spéciaux.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour organiser des réunions à l'école ou à l'extérieur (y compris le choix de la date et de l'heure, la réservation du lieu, l'approvisionnement en rafraîchissements).
- Collaborer avec l'équipe chargée de la promotion et de l'engagement à la planification et à l'exécution de divers événements et projets spéciaux visant à promouvoir l'école et à la faire mieux connaître, et fournir une assistance administrative à l'équipe pendant les périodes chargées, selon les instructions du chef d'établissement.
- Recueillir, consolider et communiquer les informations, données et documents relatifs au processus d'accréditation.
- Soutenir les dispositions logistiques associées au processus d'accréditation et à la visite de l'équipe.
- Contribuer à la planification de la transition et aux actions connexes pour un nouveau chef d'établissement, y compris le départ de l'actuel chef d'établissement et l'intégration du nouveau chef d'établissement.
- Assister le secrétariat juridique.
- Fournir toute autre assistance administrative générale, selon les instructions du chef d'établissement ou du conseil d'administration, en collaboration avec le chef d'établissement.