Juriste Libéralités H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Paris, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Description de la mission :
Au sein de la Direction coordination des régions et des délégations, sous la responsabilité du directeur et du responsable Projets Stratégique, vous contribuez à l'organisation logistique de divers évènements (séminaires de travail ou assemblées) et en particulier l'Assemblée Générale de notre association nationale (invitation, réservation, suivi des frais de mission et aide à l'organisation) avec une autre assistante de direction.
Par ailleurs, vous pourrez être amenée à appuyer l'équipe de la direction sur des aspects administratifs.

Mission principale :

Contribution et participation à l'organisation de l'Assemblée générale de l'association Secours Catholique Caritas France du 12 au 14 juin 2023 (à Lourdes) -200 personnes
●Création de formulaire pour l'AG via une plateforme d'inscription (Agora Event)
●Participation aux réunions logistiques
●Mise à jour d'un rétro planning logistique
●Suivi des inscriptions, confirmation et relance des participants
●Checklist des fournitures à envoyer dans les locaux d'accueil de l'AG et lieux d'hébergement
●Lien avec le référent des locaux d'accueil de l'AG : pause-café, matériels....
●Répartition dans les lieux hébergements et transport avec les référents logistiques des locaux d'accueil de l'AG Gestion des groupes d'ateliers
●Gestion des badges, émargement et les panneaux signalétiques
●Soutien mise sous pli des convocations pour l'envoi postal
●Accueil des participants sur site (Contrôle des pass sanitaire ou vaccinal, émargement, badge, remise de boitiers pour les votes...)
●Rangement des salles de réunion
Missions complémentaires :
Contribution et participation à l'organisation de la rencontre des délégués du 6 au 9 mars 2023 à Dourdan (Ile de France) (140 pers)
●Appui à la logistique
Organisation de la “rencontre des Présidents et délégués dont l'un est nouveau” du 12 au 14 avril à Paris - 40 personnes
●Inscriptions, relance
●Mise en forme de doc
●Participation aux réunions
●Constitution de dossiers

Contribution à l'organisation du Conseil d'animation national du 22 au 27 mai 2023 à Chezelles - 60 personnes
●Suivi des inscriptions
●Mise en forme et impression des documents
●Mise à jour d'un rétroplanning logistique
●Gestion des groupes d'ateliers
●Gestion des badges
●s documents Gestion des badges

Contribution à l'organisation de la session d'intégration des nouveaux acteurs clés du 26 juin au 30 juin 2023 à Lourdes - 100 personnes
●Suivi des inscriptions
●Mise en forme des documents
●Mise à jour d'un rétro planning logistique
●Checklist des fournitures à envoyer à la Cité Saint Pierre
●Gestion des groupes d'ateliers
●Gestion des badges

Ponctuellement :
●Gestion administrative de la direction gestion des mails, appels téléphoniques, suivi du courrier de la direction
●gestion des commandes de fournitures
●gestion des notes de frais des collaborateurs
●Organisation de réunions pour les collaborateurs (réservation de salles, plateaux-repas...)

Votre profil

3 ans minimum d'expérience
35h/semaine
Rémunération : 26 à 30K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement