Poste situé à Asnières (92600)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) / Assistant(e) de Direction
Rémunération : 31 000 - 33 000 €
Référence : ADM92-AHM-51606
Date : 02 Novembre 2026
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 550 collaborateurs située à Asnières, accès /, un(e) Assistante polyvalente H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 2 semaines pour un remplacement maladie.
Rattaché(e) au Secrétaire général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Garantir le bon fonctionnement opérationnel et la qualité d’accueil du siège social, tout en assurant un support transversal (administratif, logistique et applicatif) pour les collaborateurs.
Responsabilités par pôle :
Accueil
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
• Gérer la messagerie électronique générale du siège et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Assistanat de Direction
• Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction en fonction des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction et veiller à la bonne coordination logistique.
Evènementiel interne et logistique des espaces
• Coordonner les évènements interne du Siège, notamment les team buildings et soirées d’entreprise.
• Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier lié à ces évènements (pilotage des prestataires, commandes, gestion des invitations et suivi des dépenses).
• Être le point de contact central pour la gestion logistique des espaces de travail (organisation des réunions, formations et réservation des salles).
Moyens Généraux
• Assurer l’interface et le suivi des prestataire externes (nettoyage, service de courriers, maintenance)
• Garantir le bon fonctionnement des équipements du site et déclencher l'intervention des prestataires en cas de besoin.
• Gérer les stocks, anticiper les besoins d’approvisionnement et passer les commandes de fournitures.
• Gérer les demandes de badges d’accès au bâtiment
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 31 à 33 K€ sur 12 mois
TR-Remb navigo-Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement