Assistante de direction Comptable (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Paris 14, un(e) assistante de direction comptable, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative de direction
● Communication & Courrier : Ouverture et affectation du courrier à forte volumétrie. Suivi des recommandés. Dématérialisation des documents. Relais des services généraux et RH sur les communications et procédures du Siège
● Gestion documentaire : Rédaction des correspondances, mise en forme de notes, de procédures, et mise à jour de la gestion documentaire sur l'outil intranet (Chroco).
● Gestion des agendas et logistique : Tenue du planning des rendez-vous, organisation des réunions de travail (prises de RDV, réservation de salles, accueil des participants).
● Déplacements et événements : Organisation matérielle et réservation des voyages, déplacements et séminaires de la direction.
● Gestion des espaces de travail et du matériel : application des règles, déclaration des incidents et suivi
● Saisie des notes de frais sur Notilus
● Emission des bons de commande achat de la direction et contrôle des factures fournisseurs sur Itesoft, suivi des provisions comptables mensuelles
● Gestion du stock des fournitures de bureau
● Suivi des archives comptable gérées chez les prestataires

Gestion administrative des ressources humaines :
● Suivi du personnel : Gestion administrative des dossiers (suivi des congés, arrêts
maladie, création des matricules) de l'entrée à la sortie du salarié. Mise à jour de l'organigramme
● Logistique RH : Commandes de matériel informatique (PC/portables) et demandes d'accès aux réseaux pour les collaborateurs. Accueil des nouveaux arrivants

Gestion comptables :
● Traitement des factures fournisseurs : participation à l'identification des factures fournisseurs (SLFI ITESOFT), analyse des suspens de la balance agée, réclamation des factures manquantes ou détail des prélèvements auprès des fournisseurs,
● Paiement : aide au contrôle sur les cycles de règlement
● Notes de frais : aide au contrôle des justificatifs des notes de frais
● Traitement des boîtes mails : prélèvement client, immobilisations, etc...
● Portail tiers (fournisseur, administration, Tc..) : récupération des documents (factures, avis d'imposition, etc..)

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discretion.
Votre bon relationnel, votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer rapidement au sein du service comptable.

Conditions du poste
Localisation : Paris
Rémunération : 30-38K brut annuel selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !