Assistante de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 900 collaborateurs située à Rueil Malmaison, accès **, un Assistante de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable pour un remplacement maladie.

Votre mission

Vous intégrerez structure au sein du département Project Operations et apporterez votre soutien au Vice-Président du département Projects ainsi qu'à 4 directeurs dans l'organisation de leurs activités quotidiennes. Vous serez également un point de contact privilégié pour les équipes du département, composé d'environ 70 collaborateurs.

Vos principales missions:

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion et l'optimisation des agendas du Vice-Président et des Directeurs.
- Organiser les réunions, comités, revues de projets et événements internes.
- Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
- Préparer et mettre en forme divers supports : présentations, comptes-rendus, notes et documents
administratifs.
- Assurer le suivi de certaines échéances et relances administratives lorsque nécessaire.

2. Coordination et communication
- Faciliter la circulation des informations entre la Direction, les équipes du département et les
fonctions support.
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer à la bonne organisation du département en apportant un soutien proactif aux besoins
quotidiens.
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et aux démarches administratives associées.

3. Support au fonctionnement du département
- Assurer le suivi de la logistique courante (réunions, salles, fournitures, accueil).
- Participer à l'archivage et à l'organisation documentaire.
- Collaborer étroitement avec les autres assistant(e)s de la Division Project Operations pour
garantir la continuité du service.

Votre profil

Maitrise opérationnelle de l’anglais (oral et écrit). B2
Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de SAP constitue un véritable atout.
Première expérience significative en assistanat de direction ou assistanat de département dans
un environnement exigeant.
Une expérience au sein d'une organisation internationale ou industrielle est appréciée.

5 à 7 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat
Rémunération : 25 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement