Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Comptabilité client :
Création client
Contrôle des Bons de Livraison
Contrôles comptables
Comptabilité fournisseur :
Validation des factures dans Basware
Gestion des factures papier
Référente comptable - Suivi des anomalies
En tant qu'Assistant(e) de Direction du Vice-Président du Pôle Commerce & Marketing, vous serez le véritable pilier administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur des missions variées :
Gestion administrative et assistanat : gestion d'agendas, organisation des déplacements, suivi des fournitures.
Analyse de données et reporting : utilisation avancée d'Excel (macro, TCD, RechercheV) pour réaliser des analyses chiffrées.
Support marketing et présentations : création de supports impactants sur PowerPoint.
Suivi des accès et gestion des badges.
Rattaché(e) au Direction générale et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents ;
- Gérer les emails et les appels téléphoniques ;
- Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ;
- Rédiger des courriers ;
- Participer aux Codirs ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ;
- S'occuper de notes de frais ;
- Gérer des tableaux de bord Excel ;
- Organiser des séminaires et des festivités ;
- Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ;
- Gérer les assurances (locaux et véhicules) ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Cette liste n'est pas exhaustive
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Etre à l'aise sur les outils bureautiques classiques.
CACES 1 3 5 indispensable
Démarrage du poste sur Marseille, puis déménagement sur Vitrolles.
Etre véhiculé est un véritable plus.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie et gestion des courriers électroniques.
Réception et gestion des paiements, factures, et règlement des fournisseurs.
Prévision des envois et suivi des commandes (mobiliers, matériaux, etc.).
Suivi des délais de livraison avec les fournisseurs.
Coordination avec les banques pour la gestion des aspects comptables.
Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Facturation des clients :
o Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la
facturation mensuelle ;
o Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des
informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.)
dans le respect des process et des délais impartis ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ;
o Etablir les tableaux de bord.
Traitement de la facturation des partenaires en Province :
o Réceptionner et enregistrer les factures reçues en veillant à l’exactitude des informations
et apporter les éventuelles corrections nécessaires ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Effectuer un suivi des paiements et vérifier leur concordance avec les factures.
Traitement des paiements et impayés :
o Valider les cartes bancaires sur les paiements partiels des particuliers ;
o Traiter les paiements par carte bancaire des clients souhaitant payer leurs courses ;
o Traiter les réclamations sur les paiements par carte bancaire ;
o Suivre les impayés signalés par la banque (charge backs) ;
o Traiter les chèques taxis.
Participer aux projets d’évolution métier et des outils :
o Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d’amélioration des outils.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion d'un Portefeuille de 300 collaborateurs.
Paie
- Edition des bulletins de paies (Saisie des variables, édition et contrôle des bulletins de salaire)
- Gestion des charges sociales
- Gestions des DSN
ADP
- Réaliser les formalités d'embauche et l'accueil des nouveaux arrivants
- Rédiger l'ensemble des documents contractuels : contrats, avenants, lettres de mission...
- Réaliser les formalités de sortie des collaborateurs : calcul des soldes de tout compte, rédaction de l'attestation employeur...
- Affiliation et suivi des dossiers de prévoyance
Suivi des temps
- Suivre les anomalies et faire le lien avec les managers et/ou collaborateurs
- Suivre les arrêts maladie et accidents du travail
- Suivre les compteurs de congés payés, RTT...
Rattaché au Chef de mission, vos missions seront :
- Gestion d'un portefeuille et le relationnel client induit
- Effectuer les déclarations fiscales courantes (CFE, TVA, IS, CVAE )
- Effectuer les travaux de clôture (dossier de travail, rdv bilan)
- Réalisation du pack bilan (synthèse, liasses & plaquettes)
- Missions de conseil auprès des clients
- Missions d'audit
- Possibilité de manager
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Comptabilité clients :
Sous la supervision de la Responsable Recouvrement – Comptabilité Clients :
Compléter le fichier clients :
• Contacter les clients pour recueillir les adresses mails manquantes afin de paramétrer une relance automatique depuis notre logiciel de comptabilité ;
• S’assurer du contact pertinent au niveau comptabilité fournisseurs et également inclure l’adresse mail de l’utilisateur (achat -DSI) ou de la personne qui valide les factures ;
• Procéder au recouvrement du compte.
Gérer un portefeuille de clients :
• Relancer régulièrement par téléphone ou par mail vos interlocuteurs ;
• Etre un acteur majeur pour la résolution rapide des litiges entre les clients et les intervenants internes tout en garantissant la satisfaction clients.
Reporting interne :
• Reporting pour les partenaires bancaires
• Suivi des paiements des damages
2. Comptabilité fournisseurs
Sous la supervision du Responsable Comptable :
Assurer le suivi des comptes fournisseurs liés aux cessions de contrats : saisir les factures pour les mandats opaques, analyser et contrôler les comptes, mener les actions correctrices nécessaires ;
Fonctionner en binôme avec la comptable fournisseurs en assurant les missions courantes un jour par semaine (suivi du work-flow, saisies de factures, règlements, balance âgée).
3. Comptabilité bancaire
Sous la supervision du Responsable Comptable :
Assurer le suivi des dettes de cessions de créances : analyser, contrôler et mener les actions correctrices nécessaires ;
Saisie et contrôle des données bancaires, génération des prélèvements clients, maintenance des tables de correspondance.
Rattaché(e) au Partner et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Intervention auprès d’une clientèle grands comptes.
- Environnements normatifs diversifié (French GAAP, IFRS, US GAAP), et dans le cadre de missions à forte technicité (consolidation, fusion, acquisition, …).
- Encadrer une équipe motivée.