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Assistante Commerciale (H/F)

le 27 Mars 2025
Montrouge (92) | CDI | 33 000 - 35 000 € / an

Nous recherchons une assistante administrative et commerciale ayant au moins 10 ans d'expérience en PME dans le secteur des services.

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion administrative : standard téléphonique, courrier, classement, archivage.
- Gestion commerciale : suivi des commandes (saisie, facturation, livraison), mise à jour de documents.
- Organisation des formations : inscriptions, envoi des documents, suivi administratif.
- Gestion des déplacements : organisation des voyages et notes de frais.
- Support sur appels d'offres et propositions commerciales.

Assistant ADV (H/F)

le 27 Mars 2025
Vitrolles (13) | Intérim | 25 000 - 28 000 € / an

En tant que Assistant (e) Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez un soutien aux responsables comptes clés (Key Account Manager).

Vos responsabilités :

- Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi, mise en préparation.
- Administration des commandes des plateformes dédiées en respectant la politique commerciale.
- Gestion des reliquats et proposition de nouvelles livraisons selon les disponibilités.
- Suivi des litiges clients : vérification des réclamations et traitement selon le process en vigueur.
- Interface avec les interlocuteurs des centrales (assistants achats, approvisionneurs, logistique).
- Mise à jour des informations et tarifs sur les portails des centrales d'achats.
- Appui au Key Account Manager pour les matrices tarifaires, statistiques et réponses aux appels d'offres.
- Gestion des pénalités clients et suivi des évolutions contractuelles.
- Envoi des documents légaux et commerciaux aux centrales.
- Réception des appels entrants et information clients.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 27 Mars 2025
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Groupe et intégré à la direction comptable, vos missions seront principalement :
- Contrôler les factures et avoirs fournisseurs sur les aspects légaux et fiscaux
- Vérifier l'exactitude des informations fournisseurs dans l'ERP
- Intervenir auprès des gestionnaires et fournisseurs si nécessaire pour rectifier / mettre à jour les informations
- Valider les factures et avoirs fournisseurs en référence aux numéros de commandes
- Comptabiliser dans les factures, avoirs, et les demandes d'acomptes
- Participer à la justification des comptes (débiteurs, balance âgée...)
- Contribuer à la mise à jour fournisseur et aux données comptables du périmètre en équipe
- ...

Comptable (H/F)

le 27 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Supervision et coordination opérationnelle des assistant(e)s comptables et gestion : controle et validation des saisies, vérifier les écritures
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs des 3 entités et de la clôture des comptes : saisie des factures, importation automatique des factures, gestion des paiements et contrôles budgétaires, comptabilisation des subventions, suivi des refacturations, lettrage
- Clôture de l’exercice comptable : aide à la révision et à la préparation des bilans
- Aide à l'élaboration des comptes annuels et enregistrement des états financiers
- Etablissement de la liasse fiscale
- Gestion de la relation bancaire, rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais et autres dépenses
- Amélioration de la qualité des pièces comptables, des justificatifs et le suivi contractuel.
- Contrôle des frais généraux
- Suivi de la comptabilité analytique, contrôles de cohérence sur les natures comptables, contrats fournisseurs

Assistant Comptable (H/F)

le 27 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : saisie des factures, lettrage, rapprochement bancaire, suivi refacturation, relation bancaire
- Gestion des notes de frais
- Aide à la révision et préparation des bilans (stocks, immobilisations)
- Suivi de la comptabilité analytique
- Amélioration continue des process : qualité des pièces comptables, justificatifs et suivi contractuel
- Participation à tout autre projet d’amélioration des process et outils de gestion comptable et financière

Chef équipe logistique H/F (H/F)

le 27 Mars 2025
Aix-En-Provence (13) | CDI | 31 200 - 31 200 € / an

Au sein d’une équipe de 16 personnes, vos principales missions sont :
- Management en entrepôt alimentaire de +/- 15 personnes,
- Intégration des nouveaux arrivants,
- Suivi et analyse des indicateurs d'activité,
- Respect des normes de sécurité, hygiène,
- Suivi des équipes,
- Et toutes autres tâches s'y rapportant.
Une expérience significative en entrepôt froid est un indispensable.

Gestionnaire paie et ADP (H/F)

le 27 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :

· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.

chargé de services généraux (H/F)

le 27 Mars 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 27 000 - 30 000 € / an

Vos missions principales :

- Accueil des techniciens « sortants » pour faire un vrai état des lieux des équipements restitués + inventaire des outils/pièces dans le véhicule utilitaire
- Entretien des véhicules qui transitent par le Siège social : diagnostic lié à l'état du véhicule - prise de RDV - coordination avec les différents prestataires externes - convoyage - nettoyage
- Gestion du stock de vêtements & EPI des Services Généraux : conditionnement de colis - expédition - déballage - rangement - convoyage au pressing des vêtements récupérés...

Vos missions secondaires :

- Accueil des nouveaux salariés pour l'affectation d'un véhicule remis en état et tout équipé
- Bâtiment de Lieusaint : opération de maintenance diverses

Comptable fournisseur (H/F)

le 27 Mars 2025
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions sont :
- Traiter les factures fournisseurs de votre portefeuille
- Effectuer le paiement des factures fournisseurs et établir un échéancier de paiement
- Suivre les comptes fournisseurs et pointer les comptes
- Gérer les notes de frais et les factures, classer les documents
- Assurer le contrôle des justificatifs de dépenses
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Analyser les comptes et faire les écritures de fin d'exercice (CCA, FNP, écritures d'inventaires)
- Participer et établir les clotûres mensuelles, trimestrielles et annuelles