Rattaché(e) au Directeur de centre, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Gestion des entrées et des sorties de patients en attente d'une consultation
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Rédaction de comptes-rendus
- Gestion de courriers
- Tâches administratives diverses
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Lettrage et suivi des comptes
- Saisie des immobilisations et contrôle des notes frais
- Reporting après clôture mensuelle (J+5 à J+7)
- Calcul des FNP et CCA
- Suivi des frais généraux et pointage des factures d’achat
Au sein d'un entrepôt de 27.000 m², vous avez la charge d'un portefeuille clients, en étant leur point de contact unique et vous coordonnez l'ensemble des informations et de ses activités logistiques afin de veiller au bon respect du contrat.
Pour mener à bien votre mission, vous êtes en charge de :
- Coordonner l'ensemble des demandes client avec les différents services de l'entreprise (exploitation, fiances, commerce, informatique)
- Etablir le calendrier des opérations et le prévisionnel de charge avec les clients
- Maitriser et suivre les encours, organiser les priorités avec l'exploitation
- Etablir le plan d'action et proposer des axes d'amélioration
- Assurer le suivi commercial et veiller au respect du contrat (coût, qualité, délais)
- Communiquer sur les outils et les tarifs,
- Reporter et suivre les KPI
- Assumer la responsabilité de la performance de la prestation
- Entretenir la relation client (réunions, appels téléphoniques, mails...)
- Gérer les demandes des clients (analyse de la cohérence du besoin...)
- Etablir des devis et de la facturation
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction avec laquelle vous serez en contact quotidien et à qui vous soumettrez régulièrement des rapports sur les différents projets en cours ainsi que sur les clients
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Suivi des factures fournisseurs :
- Mettre à jour les fiches fournisseurs.
- Comptabiliser les factures en intégrant les données analytiques et générales.
- Suivre la balance âgée et justifier les comptes fournisseurs.
- Gérer les clôtures comptables : traiter les factures non parvenues, les avoirs à recevoir et les charges comptabilisées d’avance.
Facturation clients :
- Vérifier la préfacturation, comptabiliser et envoyer les factures.
- Gérer la relation clients sur les questions de facturation.
Fiscalité et obligations déclaratives
- Établir les déclarations fiscales (TVA, DES, DADS2, bilan pédagogique et financier).
- Assurer une veille fiscale et appliquer les règles de TVA.
- Gérer les retenues à la source.
Rattaché(e) à l'Associé et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Organiser la production des dossiers.
- Prendre en charge la révision comptable.
- Effectuer les travaux de clôture des comptes.
- Se déplacer chez les clients.
- Rédiger la note de synthèse.
- Préparer le projet de bilan final et le transmet à l’expert-comptable pour signature.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion des appels d'offres :
- montage dossiers d'appels d'offres publics et privés
- gestion des sous-traitants
- mise en forme mémoire techniques
- veille d'appels d'offres
Assistanat commercial :
- suivi devis, rédaction devis privés
- relances clients
Assistanat de direction :
- gestion frais du personnel
- rédaction ordre de services, courriers recommandés
Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs (gestion d’une volumétrie importantes de factures, aux alentours de 500 / personne).
- Travaux d’analyses (analyse des écarts, analyses diverses).
- Vérification des factures.
- Vous participez à l’amélioration du process de facturation.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
1.Comptabilité et reporting
- Prise en charge d'un périmètre composé de plusieurs sociétés du Groupe,
- Supervision des tâches effectuées par les services annexes (comptabilité fournisseurs, clients, trésorerie)
- Intégration des imports mensuels émanant des différents outils (paie, NDF, CA, FAE, achats et FNP de sous-traitance, FNP) et réalisation du lettrage
- Gestion des immobilisations
- Mise à disposition des reportings mensuels et annuels dans le respect des délais du Groupe,
- Préparation des bilans, liasses fiscales et comptes annuels
- Justification des comptes de bilan avec la constitution d'un dossier de travail mensuel
2.Fiscalité
- Prise en charge des déclarations fiscales du périmètre (IS, DES, C3S, TVS, DAS2, CVAE...),
- Tenue des cadrages de TVA mensuels (encaissements)
3.Amélioration continue et contrôle interne
- Œuvrer à l'harmonisation des méthodes et des procédures
- Être acteur et force de proposition de la transformation
- Veiller au respect des règles de contrôle interne du groupe
Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
· Facturation :
- Gestion de la facturation
- Relance, suivi tableau Excel, reporting
- Contrôle des factures
· Administratif :
- Aide à l’accueil des rdv
- Standard téléphonique : fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs
- Réception des règlements apportés
- Saisie
- Gestion des plannings et de la saisie dans les logiciels officiels
- Réalisation du suivi des effectifs
Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
– Enregistrer les commandes fournisseurs
– Responsable des commandes clients
– Editer les factures et assurer le suivi de la facturation
– Préparer les ordres de livraisons
– Responsable du suivi logistique des achats et des approvisionnements
- Gestion administratif
– Gérer les fiches de données de sécurité des produits
– Suivre les stocks
– Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords
– Renseigner les demandes d’informations clients