Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- administration du personnel
- gestion des entrées et sorties
- gestion des taches administratives diverses en relation avec la Responsable RH
- gestion des contrats
Rattaché(e) au Project Manager et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Gestion et pilotage de la relation commerciale des activités de l’organisation Creative Services :
1. Veiller à la réalisation des prestations commerciales, gérer les demandes du client ;
2. Assurer la bonne productivité du compte client : s’assurer de la qualité et de la productivité des réalisations en identifiant les axes d’amélioration dans le processus de production ;
3. Assurer un contrôle permanent des process de facturation client : s’assurer du respect des délais des devis et des préfacturations et établir leur bonne réalisation ;
4. Superviser les usages de production de l’organisation Creative Services : effectuer les briefs client auprès des Studio de production, s’assurer de la conformité et du respect des plannings et délais de réalisation, assurer le suivi du projet à travers chaque étape via les outils de workflow collaboratifs (du brief à la réalisation finale), appliquer les bons usages et respecter les process et méthodes de la BU, anticiper et informer des évolutions des méthodes ;
5. Superviser la charte et l’identité graphique du client : contrôler et vérifier la bonne applicationde la charte graphique, en collaboration avec l’organisation Creative Studio.
La liste des missions n’étant pas exhaustive, tu seras amené(e) à effectuer des missions complémentaires
Rattaché(e) au RESPONSABLE COMPTABLE et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Rapprochement bancaire
Lettrage/pointage de compte
Gestion de l'administration : Saisie des heures/ pointage des heures des collaborateurs, Gestion des courriers, Gestion des plannings, Déclaration accident de travail, ...
Logiciels: Excel bon niveau / Pack office
Missions :
Intégré(e) au sein d'une équipe de Cinq Assistant(e)s Voyages, vous aurez pour missions principales :
- Traiter les demandes de déplacement émanant des personnels : étude du trajet de voyages, réservations, transmissions des
informations et éléments aux collaborateurs, suivi des voyages et traitement des modifications
(itinéraires, timing)
- Prestataire de voyage
o Prise en main de l'outil de réservation CWT (Traveldoo)
o Vérifier et veiller à l'application de la politique voyage par le prestataire de service
o Challenger les propositions du prestataire si celles-ci ne sont pas adaptées aux réalités de
l'entreprise tant sur l'aspect temps de transport que coûts
o Etudier les meilleures possibilités de vols et analyser les coûts
o Appliquer nos processus d'imputations des affaires
- Assurer l'obtention (simples ou multiples) de visas pour le ou les pays de destination des
collaborateurs en mission : interface avec les prestataires visas, analyse des besoins de visas et de
l'enchaînement de leurs obtentions, préparation des dossiers de demandes (contacts avec clients ou
filiales pour rassembler les documents requis notamment les lettres d'invitation pour l'obtention des
visas), suivi jusqu'à obtention du visa et information des collaborateurs
- Assurer les reportings mensuels et annuels de son activité
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Administratif:
• Ouverture des contrats avec paramétrage dans l’ERP
• Mise à jour des contrats (avenants, maj des contacts, des données financières et de
facturation, changement de syndics,…)
Comptabilité
• Saisie des encaissements en support aux comptables uniques (2 fois par semaine)
• Saisie des OD en cas de changement de syndics
• Participation à la préparation des arrêtés de comptes
• Établissement de la facturation contractuelle
Rattaché(e) au Responsable du Pôle social, vos missions sont notamment :
- Gérer en autonomie un portefeuille d'environ 500 paies en multi-convention
- Effectuer les déclarations sociales
- Gérer l'administration du personnel
- Se tenir à jour des évolutions réglementaires
- Assurer le conseil auprès des clients
La maitrise du logiciel Silae est un plus.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Les opérations quotidiennes comptables (Clients, fournisseurs, banque, Ndf, caisses, immobilisations, social).
- Les écritures d’inventaire pour les situations (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
- Déclarations diverses : TVA, Agessa, Mda, DAS2…
- Amélioration des procédures de travail dans l’entreprise et mise en place de nouveaux process.
Rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité Générale et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des opérations comptables
- Préparation de la clôture des comptes mensuels ;
- Etablissement des déclarations fiscales et sociales ;
- Suivi du traitement des factures clients ou fournisseurs ;
- Analyse des comptes
La direction technique et maintenance regroupe des responsables techniques, des coordinateur.rice.s de maintenance et un.e chargé.e de suivi technique chauffage,
Le directeur aura pour première mission de mettre en œuvre cette nouvelle organisation et il a pour rôle :
Garantir la qualité générale du service fourni par la filière technique maintenance aux résidences, unité de base de notre organisation
Organiser les conditions du maintien en bon état du patrimoine et de son amélioration
Veiller à la mise en œuvre les moyens et outils adaptés pour assurer la sécurité des biens et des personnes
Piloter, centraliser et hiérarchiser l'activité et les plans de travaux
Tenir l'état du patrimoine et les bases de données
Piloter des projets d'amélioration de la qualité de service et de prévention des risques
Assurer la relation avec les propriétaires
Rechercher les sources d'économie des énergies
Manager l'équipe du service technique
Participer aux réunions de service
Mettre en place les méthodes, outils et procédures nécessaires à l'harmonisation
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Connaissance du cycle fournisseurs
- Supervision de l’équipe externe en charge de la comptabilisation des factures
- Aide à la saisie des factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs
- Création comptes fournisseurs
- Analyse des comptes fournisseurs
- Travaux de clôture mensuelle et annuelle
- Déclaration annuelle (DADS2…)
- Séquence de règlements
- Gestion des immobilisations (saisie des fiches d’immobilisation et calcul des amortissements)
- Amélioration des process