Comptable (H/F)
le 03 Mai 2024Roissy (95) | Intérim | 28 000 - 35 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Lettrage de comptes
Rapprochement bancaire
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Lettrage de comptes
Rapprochement bancaire
Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :
Accueil du public sur place et par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des formations : connaître
l'organisation interne
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Ecole (propreté de l'espace accueil,
disposition des sièges, présentoirs...)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Assurer la gestion des inscriptions
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réception et traitement des demandes d'inscription (sur papier & sur YPAREO)
- Suivre étapes du processus « inscriptions »
- Planifier les rendez-vous avec le développeur de l'apprentissage
- Assurer le suivi et les relances des candidats
Assurer les missions de secrétariat de l'École
- Participer avec le développeur à la préparation des salons et des réunions d'information
- Assurer le suivi des formations
Remplir et transmettre les états de présences aux différents organismes
Déclarer les absences
- Aide à la gestion de la participation des entreprises et de la cantine
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Archiver les dossiers et documents de référence
- Rédaction, mise en forme et envoi de divers courriers et courriel
Affranchissement du courrier
- Mise sous plis et affranchissement
Rattaché(e) au Responsable Chargé d'affaire et au sein d’une équipe de 10 personnes, nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation (côté direction d’activité).
Il s’agit de soutenir nos chargés d’affaires dans certaines tâches :
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion de la flotte
- Traitement des amendes
- Gestion du stock des EPI (inventaire et réassort)
- Suivi de l’affectation des matériels personnels
- Accueil réception livraison
- Petit administratif divers
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- gestion de la comptabilité fournisseurs
- traitement comptable des factures après vérification de l'imputation comptable et analytique
- suivi des bons à payer et les dénouements des factures en litige
- règlements fournisseurs et gestion des paiements urgents ponctuels
- gestion des relances et relations avec les fournisseurs
- analyse de la balance âgée, lettrage et justification des comptes débiteurs
- participation aux travaux de clôture mensuelle
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Intégration des factures fournisseurs (en volume)
- Vérification des factures
- Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de commandes/livraisons
- Relance des opérationnels pour obtenir les commandes de régularisations
- Gestion des règlements fournisseurs
Vous accompagnerez les collaborateurs et collaboratrices confirmé(e)s sur les travaux suivants :
Gestion d'un portefeuille de clients (TPE/PME)
Tenue comptable jusqu'au support dans la préparation du bilan et de la liasse fiscale
Vous serez accompagné(e) pour monter en compétences sur les bilans afin d'être autonome sur certains dossiers.
Rattaché(e) au Manager Finances & Comptabilité, au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes:
- Réaliser la comptabilité Fournisseurs auxiliaire :
- Contrôle balance auxiliaire mensuellement,
- Contrôle des règlements (Notilus et SAP),
- Accompagnement et formation de l'équipe.
- Administrateur sur les solutions ARIBA (engagement dépense) et NOTILUS (NDF) :
- Mise en place des différents contrôles pour optimiser les traitements,
- Solutionner les différentes anomalies liées aux outils (interfaces ou autres).
- Gestion des notes de frais bénévoles et salariés et support auprès des utilisateurs.
- Clôture annuelle :
- Justifications des comptes,
- Préparation des FNP et CCA,
- Préparation des FNP de prestations indirectes.
- Activités de soutien avec le Pôle fournisseurs :
- Suivi et gestion des DA dans l'outil d'engagement de dépenses,
- Gestion des immobilisations : saisie des biens comptables et physiques, pré contrôle de cohérence,
- Génération et suivi des dotations aux amortissements,
- Réaliser la DAS2,
- Contrôler la comptabilité sectorisée.
- Autres activités :
- Rédaction de méthodologie,
- Rédaction de procédures,
- Liaison avec le service informatique pour résolution de problème,
- Force de proposition d'améliorations du service.
Rattaché(e) au Manager Finances & Comptabilité et au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes:
- Participer au projet « Traitement social et fiscal des prestations d'action social » :
- Participer aux différents Comités Projet et atelier du projet,
- Être force de proposition dans les scénarios envisagés,
- Remonter les informations auprès de la Direction Finances,
- Contribuer à la rédaction de méthodologie (procédures, GOP),
- Déclarer les anomalies et suivi,
- Participer à la résolution des problèmes avec les services concernés.
- Garantir la gestion déclarative des cotisations sociales et du prélèvement à la source des
prestations soumises :
- Contrôler mensuellement les états des prestations à déclarer entrant dans le champ
d'application du PASRAU,
- S'assurer du respect des échéances réglementaires pour les télétransmissions et
télérèglements,
- Déclarer les anomalies et suivi. Participer à la résolution des problèmes avec les services
concernés,
- Gestion des retours des organismes institutionnels,
- Effectuer et contrôler le cadrage annuel des prestations déclarées entrant dans le champ
d'application du PASRAU.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Répondre sur les différents canaux : appels entrants – emails …
- Saisir des commandes dans ERP
- Suivre des commandes et leurs livraisons
- Suivre et traiter des litiges et des réclamations clients
- Remboursement et Bons d’achat
- Litiges transporteurs
- Conseiller la clientèle, faire des ventes additionnelles et relancer de paniers abandonnés
- Coacher et former les nouveaux agents
Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront :
• Gérer le traitement des factures et la comptabilisation des diverses opérations liées aux provisions ;
• Participer aux campagnes hebdomadaires de paiement des fournisseurs et des notes de frais ;
• Analyser les écarts sur les commandes fournisseurs, suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs ;
• Émettre les factures clients, assurer le suivi des paiements et relancer le recouvrement ;
• Enregistrer les opérations de comptabilité générale quotidiennes ;
• Élaborer le reporting quotidien sur la facturation/tableau de bord ;
• Suivre les transactions inter-compagnies ;
• Réaliser des contrôles de cohérence des documents comptables et préparer la clôture des comptes annuels ;
• Éditer les déclarations fiscales et établir la déclaration annuelle des honoraires DAS 2 & C3S ;
• Créer des ordres d'achat pour les investissements en immobilisations ;
• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser la trésorerie ;
• Tenir à jour les livres de banque et de trésorerie ;
• Assister les contrôleurs de gestion dans la création de tableaux de bord et le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables.
Rémunération : 35k - 45k selon profil
Avantages :
- 2 jours de télétravail après validation de la période d'essai
- transport, mutuelle et prévoyance remboursé à 100 %
- PEE
- Ticket Restaurant ou Restaurant d'entreprise