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Assitante de Direction (H/F)

le 05 Septembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Compliance et Directeur Shipping, vos missions sont :

- Assistance de l'équipe projet SAP (organisation réunions, réservation des hôtels, organisation des déplacements, gestion des consultants du projet...)
- Aider à la compilation & production de la brochure mensuelle des résultats (sur Powerpoint / Teams)
- Aider à l'organisation des revues budgétaires en Afrique et au siège
- Assister les financiers de nos filiales basés en Afrique (réservations d'hôtel - planning de visite ...)
- Organiser des déplacements - principalement en Afrique (réservation des billets / hébergement / dossiers visas / suivi des factures)
- Organiser réunions & évènements divers de la Direction (séminaire, team building ...)
- Gestion courante d'un pôle d'assistanat (commande de fournitures, réservation de salles de réunion, rédaction de notes en français et en anglais, accueil visiteurs...)

Assistant/e de Direction H/F (H/F)

le 04 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

▪ L'appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le
Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec nos partenaires institutionnels (OPA, Ministères, etc.)
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales
▪ L'appui à la DRH :
- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre
évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande
▪ Du secrétariat :
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Assistant administratif (H/F)

le 04 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Intégré au sein d’une équipe composée d’experts et d’assistants, vous assurerez la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.
Véritable relais au sein de la structure, vos missions seront notamment les suivantes :

- Suivi administratif et budgétaire (facturation, budgets, élaboration d’offres)
- Saisie, mise en forme et relecture de courriers et de rapports
- Gestion et enregistrement des documents entrants
- Suivi des dossiers (avancement, mise à jour des bases de données)
- Vérification et préparation des dossiers avant envoi
- Gestion des appels téléphoniques et coordination des rendez-vous
- Organisation de réunions internes et externes
- Réalisation de diverses tâches administratives (photocopies, scans, classement, archivage, etc.)

un Assistant RH (F/H) (H/F)

le 27 Août 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Recrutement :
- Réception des besoins de recrutement
- Contact permanent avec des agences d'intérim / Création et diffusion d'annonces
- Sourcing et tri des CV / Envoie des CV aux managers

Intégration :
- Suivi des intégrations des nouveaux collaborateurs
- Gestion du dossier administratif
- Welcome meeting RH / Parcours d'intégration

Administratif :
- Réalisation de DPAE, pré-affiliation et affiliation à la mutuelle
- Réalisation de propositions d'embauche, promesse d'embauche, contrats, avenants et d'attestations
- Réalisation des conventions stages et alternances
- Envoie de courrier avec AR (notification de licenciement,...)
- Mise à jour des fichiers quotidien

Assistant RH (H/F)

le 04 Août 2025
Gennevilliers (92) | Intérim | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Sur le domaine de la formation :
• Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation, …)
• Réception, analyse et suivi des feuilles d’émargement et des évaluations de formation
• Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft

Sur le domaine du recrutement :
• Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires
• Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires
• Entretenir les relations école
• Peut être amené à participer aux forums, salons…

Sur d’autres domaines :
• L’accueil et l’intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d’embauche, …)
• La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents courriers, RC, saisie des éléments de paie …)
• Gestion des dossiers d’action Logement
• Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs)
• suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité)
• contrôle et saisie des variables de paie ( absences, heures, primes, paniers...)

Assistant Administrative (H/F)

le 28 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Vos missions :

- Gestion d'agendas
- Suivi des congés, RTT et jours de récupération
- Gestion des éléments variables de paie
- Traitement des notes de frais
- Préparation des ordres de mission
- Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtels)

assistant de direction et adminstratif (H/F)

le 25 Juillet 2025
Meudon (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Vous serez rattaché au Responsable Commercial.

Suivi administratif des contrats et prestations :
- Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)
- Emission des contrats de prestation (conditions générales et particulières)
- Saisie des prestations contractuelles et de la tarification
- Suivi de la consommation des contrats de prestation
- Mise à jour annuelle des tarifs des frais de déplacement
- Coordination avec les responsables de compte pour la planification des
interventions

Suivi commercial et relances :

- Participation à des campagnes de vente
- Réception et diffusion des commandes
- Relance des propositions en attente de signature
- Mise à jour de l'état des propositions en cours

Gestion administrative des prestations :

- Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de
présence, fiches produit...
- Contrôle des déclarations d'activité des consultants
- Émission des bordereaux de facturation
- Suivi des avoirs

Missions de suivi de l'activité de prestation

Contribution au staffing :
- Planification des prestations / services à la demande des responsables de compte
- Réception et traitement de premier niveau des demandes ponctuelles clients ou
orientation vers les bons interlocuteurs
Contrôle du staffing :
- Revue de la tenue des plannings réalisés / prévisionnels
- Emission / traitement des alertes (disponibilité, risque d'annulation ou annulation)
Autres missions en support de la division

Accueil et gestion des contacts :

- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception et traitement d' e-mails clients
- Accueil de clients sur site
Support opérationnel :
- Organisation et classement des dossiers clients
Organisation des déplacements :
- Coordination avec l'agence de voyage pour les déplacements des consultants
- Vérification et transmission des frais au service comptabilité

Secrétaire De direction (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 42 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion des instances et secrétariat administratif :

- Organisation et participation à une trentaine d’instances annuelles réparties sur deux conseils : planification, envoi des convocations et des ordres du jour, logistique des réunions, préparation des dossiers et supports de présentation.
- Rédaction des comptes rendus, des décisions et des délibérations, suivi opérationnel des actions décidées.
- Gestion et suivi des dossiers de reconnaissance d’expérience pratique, avec une aide à la décision apportée aux membres des conseils.
- Suivi de la composition des conseils, des mandats et missions des membres élus, diffusion régulière de documents internes.
- Assistanat quotidien des deux sections et de l’équipe de direction : gestion du courrier, des agendas, des déplacements, du suivi budgétaire et coordination avec les services supports.

2. Appui au greffe et au suivi des contentieux :

- Suivi rigoureux des dossiers disciplinaires dans le respect des procédures : traitement administratif, rédaction et relecture des courriers et décisions, diffusion des documents.
- Réception et traitement des signalements, mise à jour des dossiers et suivi de leur avancement.

3. Participation à la gestion de projets transversaux :

- Soutien à l’organisation et au pilotage de groupes de travail (ex : suivi de la démographie professionnelle, élections internes, etc.) : coordination logistique, gestion des mails, suivi de tableaux de bord, mise en forme et diffusion de livrables (notes, présentations, comptes rendus).
- Organisation d’événements ponctuels : séminaires, sessions délocalisées, webinaires…
- Analyse et saisie de dossiers réglementaires relatifs à l’encadrement des avantages, via un outil interne.

4. Support transversal à l’activité du service :

- Traitement des demandes administratives émanant des professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activité.
- Participation à l’amélioration continue des bases de données internes (qualité et fiabilité des informations).
- Référent RGPD pour les deux sections : tenue et mise à jour des registres, contrôle de conformité.

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

le 23 Juillet 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :

Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).

Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.

Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.

Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).

Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.