Assistant administratif (H/F)
le 27 Mars 2024Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an
Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Au sein du service administratif vos missions seront :
- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires
- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;
- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;
- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)
- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;
- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).
(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)