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Gestionnaire Export et Achats (H/F)

le 15 Mai 2024
Bondy (93) | CDI | 38 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur opérationnel et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- S'assurer et participer à la bonne tenue à jour de tableau de bord des achats/ budget du projet,
- Consulter et négocier les prix d'achats et les conditions commerciales avec les fournisseurs, évaluer les aspects SSE Rédiger les contrats ou bon de commande.
- S'assurer du respect du délai de livraison, de la réception des marchandises et documentation correspondante.
- Garantir le suivi des commandes exports en conformité avec les crédits documentaires et incoterms : suivi documentaire
- Assurer un reporting de l'activité - Participer à la gestion du planning des projets.

accompagnant administratif (H/F)

le 15 Mai 2024
Nanterre (92) | CDI | 24 000 - 39 000 € / an

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront :
- La gestion administrative des dossiers des patients
- La gestion des dossiers des patients en liste d'attente
- Visite à domicile pour rencontrer les personnes en liste d'attente pour accompagner dans le montage des dossiers
- Entretiens des partenariats avec les collectivités locales
- Créations de nouveaux partenariats
- Gestion de base de donnée partenaires

Assistante de direction (H/F)

le 15 Mai 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

En charge de l´assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :

- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- L´accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets en support du Directeur Allane Location Longue Durée
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation de reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- La gestion de la relation avec le bailleur du siège : relations avec le bailleur ainsi que les prestataires, le syndicat de copropriété...,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT dans notre système,
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,
- Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers......

Votre profil :
- De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Directions / Administration du personnel
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Vous témoigniez d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Vous parlez l'Anglais couramment (l'Allemand est un plus)

Vos perspectives
- Nous vous proposons un emploi riche et varié !
- Nous vous offrons un environnement de travail dynamique !
- Nous vous accueillons au sein d'une équipe jeune et dynamique !

Assistant ADV (H/F)

le 15 Mai 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation

Chef de projet commercial (H/F)

le 15 Mai 2024
Epinay Sur Seine (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial, vos missions sont :

Assurer la gestion du client depuis le brief jusqu'à l'encaissement des dossiers en respect des procédures en vigueur et en étroite liaison avec les structures création études, chefs de projet et production du Groupe :

Vous recevez les briefs des clients via le Directeur Commercial, transmettez les informations à la Direction des études pour chiffrage et réalisation des maquettes,
Dès validation de la commande du client,vous réalisez le bon de commande sur notre ERP et alimentez la plateforme du client avec tous les documents demandés tel que photos, notice, indication technique, et composition matières et matériaux des PLV.

En cours de fabrication, en lien avec le chef de projet situé dans notre usine de production, vous vous assurez du bon déroulement de la production, des approvisionnements, des dates de livraisons,
Enfin, vous vous assurez de la bonne facturation et de l'encaissement du dossier.

Rendre compte à la Direction Commerciale.
Représenter la société auprès des clients.

Coordinateur/trice commercial(e) (H/F)

le 15 Mai 2024
Evry (91) | Intérim | 27 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Support Commercial Bus et Cars et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Suivi des délais de livraison des véhicules et des fournitures de prestataires externes
- Gérer la relation avec les ateliers, notamment sur la préparation des véhicules neufs
- Gestion des relations avec les carrossiers et les fournisseurs extérieurs
- Suivi des stocks
- Utilisation des CRM
- Facturation
- Suivi des financements
- Suivi des immatriculations
- Suivi administratif des achats (documents et enregistrement en préfecture)
- Suivi des contre-expertises des matériels repris

Assistant Direction (H/F)

le 14 Mai 2024
Sarcelles (95) | Intérim | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion Administrative :
Tâches secrétariat (réception et filtrage des appels, prise de RDV courriers entrants et sortants ...)
Être en support administratif auprès de toutes les directions et du CEO
Rédaction et traduction de documents
Organisation de réunion interne/externe, séminaire etc.
Gestion des entrées et sorties de collaborateurs (véhicule de fonction / accès IT / emplacement bureau / accueil insertion...)
Assurer le remplacement des homologues pendant leur absence
Gestion des déplacements

Gestion comptable :
Traiter, éditer et contrôler les factures
Suivre les tableaux de bord et les indicateurs
Suivre les dossiers créances clients Grands comptes
Facturation des contrats de prêt client
Participation aux projets de la direction.

Assistant(e) Administratif RH (H/F)

le 14 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice RH et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
PRINCIPALES MISSIONS :
Le/la Gestionnaire Administrative RH est en charge de l'ensemble des tâches administratives
liées au personnel.
SES RESPONSABILIES AU QUOTIDIEN :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gestion de l'entrée à la sortie du salarié ;
- Création des fiches salarié des nouveaux arrivants ;
- Etablissement des DPAE ;
- Inscription auprès des divers organismes sociaux (mutuelle, ciamt...) ;
- Contrôle des titres de séjour auprès de la préfecture ;
- Gestion et suivi des rdv auprès de la médecine du travail ;
- Etablissement des attestations pour les salariés ;
- Suivi de la formation ;
- Gestion des recrutements.
GESTION DE LA MALADIE ET DES ACCIDENTS DE TRAVAIL :

- Etablissement des attestations de salaire ;
- Suivi des arrêts maladie ;
- Etablissement du complément maladie en paie (application de la CCN) ;
- Déclaration des accidents de travail et de trajet.
SIRH :
- Suivi et correction des compteurs d'heures complémentaires et supplémentaires ;
- Suivi et correction des compteurs CP et RTT/JC ;
- Être force de proposition concernant des améliorations éventuelles sur les process
SIRH ;

chef d (H/F)

le 13 Mai 2024
Croissy Beaubourg (77) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.

Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :

• Réception des marchandises et des remorques

• Chargement, déchargements.

• Tri, Scan.

• Traitement et gestion des retours clients

• Reporting

• Constitution et organisation des tournées

• Communication et information auprès des clients et sous-traitants

• Supervisé les activités, camionnage

• Gestion administrative

SAVOIR FAIRE :

Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène

SAVOIR ÊTRE :

Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership