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ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

support technico commercial (H/F)

le 30 Avril 2024
Lieusaint (77) | Intérim | 23 000 - 26 000 € / an

A ce titre, vos missions principales :

• Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer niveau de vente

• Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.

• Établir et relancer les fournisseurs pour obtenir les offres

• Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance

• S’assurer du respect du processus administratif de traitement des devis, rappel des process auprès des techniciens

Assistante administrative polyvalente (H/F)

le 30 Avril 2024
Sarcelles (95) | Intérim | 30 000 - 31 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord  ;
la gestion des mails et du courrier ;
l’accueil téléphonique et physique ;
la communication d’informations en interne ;
le support comptable et la saisie de données ;
la rédaction de documents et de lettres ;
la commande de fournitures.

Assistant ADP et paie (H/F)

le 29 Avril 2024
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Préparer la saisie des variables de paie et participer à la vérification des bulletins
- D'assurer la gestion administrative du personnel liée à l’embauche des salariés : participation à la rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, soldes de tout compte et autorisations de travail
- De gérer les absences via notre plateforme (congés, arrêts maladie, visites médicales…)
- Suivi des périodes d’essai selon les spécificités contractuelles
- Participation au suivi administratif des salariés au niveau International
- D'assurer la gestion administrative des salariés et des stagiaires au quotidien : courrier RH, déclarations spécifiques
- Diverses tâches administratives

Assistant commercial et technique (H/F)

le 29 Avril 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Gestion de l'activité technique terrain en lien avec les demandes
clients

Il/elle assure la bonne coordination entre les demandes clients, traitées par
notre Centre d'Appels, et l'activité technique (en Hotline ou sur le terrain).
o Suivi de la qualité des informations transmises par le Centre d'Appels
o Création des tâches pour les techniciens
o Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
o Clôture des demandes clients

Gestion administrative et polyvalence
Il/elle s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers dont il a la
charge.

Gestion de missions spécifiques
Il/elle gère en toute autonomie des dossiers spécifiques qui lui sont
confiés

Assistant commercial (H/F)

le 29 Avril 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Service Client et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la conformité, la sécurité et l’optimisation de l'interface commerciale quotidienne
entre le client, les commerciaux :

• Tenir à jour l’ensemble des opérations de son portefeuille clients
• Garantir le respect des procédures et spécificités de chaque client
• Veiller à l'exécution de la commande depuis son enregistrement jusqu'à la
clôture du dossier
• Représenter les intérêts du client au sein du groupe
• Participer à l'identification des opportunités commerciales à saisir auprès
des clients
• Veiller à conforter l'image du groupe et à fidéliser le client

Assistant(e) ressources humaines (H/F)

le 29 Avril 2024
Neuilly Sur Seine (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au RRH et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Vous accompagnerez les managers dans le pilotage et la planification des congés payés et l’organisation de l’activité, lors de la période estivale (en particulier celle des jeux olympiques) dans le cadre des instructions et directives de la DRH.

- À titre complémentaire, vous participerez à la gestion administrative du personnel, la communication interne , le développement des ressources humaines et la gestion des relations sociales.

Magasinier (H/F)

le 29 Avril 2024
Asnières Sur Seine (92) | Intérim | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable magasin et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

= Réception des Livraisons:
- Vérifier et enregistrer les marchandises à leur arrivée.
- S'assurer que les livraisons correspondent aux commandes et signaler les écarts aux fournisseurs et à la direction.
- Organiser le stockage des marchandises reçues de manière efficace et sécurisée.

= Stockage et Gestion des Stocks:
- Maintenir un inventaire précis et à jour de tous les produits stockés.
- Organiser les produits de manière à optimiser l'espace de stockage.
- Surveiller les niveaux de stock et déclencher les réapprovisionnements au besoin.
- Prévenir les pertes et le gaspillage en surveillant les dates de péremption et en organisant des rotations appropriées des stocks.

= Préparation et Distribution des Marchandises:
- Préparer les commandes en fonction des demandes internes ou des commandes des clients.
- Emballer et étiqueter les produits de manière appropriée pour l'expédition.
- Organiser et superviser le chargement des marchandises pour leur distribution.
- Collaborer avec les services de livraison pour assurer une distribution en temps voulu et précise des marchandises.

= Sécurité et Maintenance:
- Veiller à ce que le stockage soit sûr en respectant les règles de sécurité et en manipulant les produits de manière appropriée.
- Participer à la maintenance et au nettoyage réguliers de l'espace de stockage.
- Signaler tout équipement défectueux ou toute situation potentiellement dangereuse à la direction.

Assistant(e) Juridique (H/F)

le 26 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
missions de notre futur assistant(e) juridique :
- Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus, rapports, contrats, et présentations ;
- Assistance à l'organisation des signatures des courriers et documents contractuels ;
- Accompagnement dans les formalités à effectuer, en particulier auprès du régulateur ou du Greffe du Tribunal de commerce de Paris ;
- Actualisation des recueils de pouvoirs, registres légaux et tableaux de suivi existants.

chef d (H/F)

le 26 Avril 2024
Croissy Beaubourg (77) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.

Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :

• Réception des marchandises et des remorques

• Chargement, déchargements.

• Tri, Scan.

• Traitement et gestion des retours clients

• Reporting

• Constitution et organisation des tournées

• Communication et information auprès des clients et sous-traitants

• Supervisé les activités, camionnage

• Gestion administrative

SAVOIR FAIRE :
Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène

SAVOIR ETRE :
Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership