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38 annonces

Assistant de gestion (H/F)

le 05 Novembre 2025
Roquevaire (13) | Intérim | 22 000 - 28 000 € / an

Très belle société, disposant d'un vrai bon climat social et d'un cadre agréable, vous prenez place directement rattaché(e) au Directeur Financier. Vous intervenez dans le cadre d'une campagne de mise à jour des données internes et de contrôle de conformité des informations fournisseurs et du personnel. A ce titre, sans aucune nécessité d'être expert dans l'un de ces domaines, vos missions seront notamment :
- Mise à jour de la base de la base de donnée fournisseurs
- Contrôle de la qualité des informations fournisseurs
- Mise en conformité des informations dans l'outil interne
- Collecte et rattachement des informations à l'outil de comptabilité (mise à jour d'informations)
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Vérification de l'ensemble des pièces de la checklist dans les dossiers du personnel
- Mise à jour si nécessaire en récupérant les informations manquantes
- ...

Assistante Administrative RH (H/F)

le 04 Novembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Coordonner les visites médicales avec l'assistante du médecin du travail
- Vérifier que les convocations sont bien adressées
- S'assurer des présences des collaborateurs à leurs visites
- S'assurer que des avenants sont bien établis dans le cadre d'un aménagement du temps de travail ( coordination avec les équipes paie)

Chargé.e des appels d (H/F)

le 03 Novembre 2025
Vitry Sur Seine (94) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Intégré(e) à une équipe en lien étroit avec les achats, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et du suivi des appels d’offres fournisseurs. À ce titre, vous interviendrez sur :

• La planification, le lancement et le suivi des appels d’offres, en lien avec les équipes achats.
• La création des campagnes, l’assignation des fournisseurs, l’envoi des invitations et le suivi des réponses.
• Le traitement des résultats, la consolidation des données et le reporting des promotions.
• L’assistance technique auprès des fournisseurs : gestion des appels, des mails, et accompagnement à l’utilisation de la plateforme dédiée.
• La formation des nouveaux fournisseurs à l’outil de sourcing utilisé.
• La coordination avec les interlocuteurs internes et externes (équipe projet, fournisseurs, plateforme technique) pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Le suivi des rétroplannings, les relances, et les points réguliers avec la direction et les équipes projets.

Secrétaire administratif (H/F)

le 30 Octobre 2025
Neuville Sur Oise (95) | CDI | 30 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Direction RH et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs (vérification et remise des documents de sécurité), ainsi que gestion du standard téléphonique.
Mise en forme des rapports d’études et documents techniques selon la charte graphique de l’entreprise, puis enregistrement et diffusion conformément aux procédures qualité.
Saisie des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses externes, etc.) dans les systèmes informatiques du laboratoire, suivi du circuit de validation, édition et envoi des bons correspondants.
Gestion des envois et réceptions de colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d’analyses), organisation des collectes transporteur et suivi de l’acheminement.
Planification des interventions des organismes et entreprises extérieures pour les contrôles périodiques réglementaires, en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Gestion du stock de fournitures de bureau, papeterie et petit matériel.

Assistant⸱e administrative et d’accueil - Pôle formation (H/F)

le 29 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 20 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des apprenant.es, formateurs et formatrices, adhérent.es et des membres du CA :
- Recueillir en amont les besoins et les demandes des stagiaires et des formatrices/teurs, transmettre les besoins spécifiques à la directrice du pôle formation
- Préparer les salles, supports et matériels nécessaires aux sessions (ordinateur, temps de pause, rétro, feuille d'émargement etc.)
- Accueillir le jour J les stagiaires et la formatrice / le formateur, en collaboration avec la directrice et selon un calendrier établi
- Fournir un conseil logistique en lien avec Qualiopi (déplacements, repas etc.)
- Prendre connaissance et effectuer un premier tri des sollicitations du public ou des partenaires (e-mail ou téléphone), répondre aux demandes courantes

Participer à la saisie administrative et comptable de l'activité de formation (intra et inter) de l'association, sous l'autorité hiérarchique de la présidente et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice :
- Enregistrer et suivre les pré inscriptions
- Suivre les devis
- Saisir les inscriptions définitives et vérifiant la saisie complète des champs nécessaires
- Préparer et envoyer les conventions / contrats de formation, convocations, attestations de présence selon le modèle pré-établi
- Transmettre à la directrice du pôle formation et communication les demandes d'annulation au regard des CGV
- Participer à la facturation et au suivi des règlements, procéder à des relances simples

Contribuer au suivi administratif concernant les congressistes aux JNE
- Enregistrer et suivre les inscriptions
- Vérifier la saisie complète des champs nécessaires au suivi administratif et comptable (type d'inscription, ateliers, coordonnées employeur, informations Chorus pro, etc.)
- Répondre aux demandes courantes des employeurs ou individuels
- Préparer et envoyer les conventions / contrats de formation, convocations, attestations de présence selon le modèle pré-établi
- Traiter les demandes d'annulation dans le respect des CGV du congrès
- Participer à la facturation et au suivi des règlements, procéder à des relances simples

Concourir à la logistique du siège et à la vie associative
- Participer à l'entretien du siège et transmettre d'éventuelles problématiques
- Gérer le matériel et les stocks de fourniture
- Suivre les adhésions à l'association, effectuer les relances mensuelles, répondre aux sollicitations simples des (futur.e.s) adhérent.es.

Assurer un reporting
- Présenter son rapport d'activité annuel et ses perspectives envisagées au membre du bureau et au CA.
- Transmettre mensuellement son décompte d'heure à la trésorière, et prévoir ses congés annuels au plus tard le 15 du mois de mars de l'année en cours (mars N à mars N+1).
- Participer à l'évaluation et l'amélioration de l'activité de formation, en participant

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 28 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Assistante administratif et financier (H/F)

le 28 Octobre 2025
Paris (75) | CDD | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au RAF / Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Saisie et traitement de factures
- Rapprochement bancaire
- Relance client
- Création des comptes tiers
- Analyse des coûts
- Suivi de trésorerie quotidien

Chargé de commercialisation immobilière (H/F)

le 24 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 37 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) directement à la responsable du service de gestion immobilière, vous participez activement à la valorisation et à la gestion commerciale et administrative d’un patrimoine composé de biens d’habitation, tertiaires et d’exploitation.
Vos missions seront :

Commercialisation et gestion locative :

- Proposer des loyers adaptés en conformité avec la réglementation en vigueur et les tendances du marché.
- Réaliser les pré-visites des logements, bureaux et locaux commerciaux avant leur mise en location.
- Rédiger et suivre les mandats de commercialisation confiés à des agences partenaires et piloter leur activité.
- Assurer la promotion des biens (diffusion d’annonces, suivi des prospects, organisation des visites).
- Analyser et valider les dossiers locatifs après étude des pièces justificatives.
- Participer à la mise en vente de locaux d’exploitation (déplacements à prévoir).

Suivi administratif et coordination :

- Coordonner les échanges entre les équipes internes et les gestionnaires de logements vacants.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (vacance locative, honoraires, facturation).
- Suivre et valider les factures d’honoraires.
- Produire les reportings à destination des mandants.
- Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et les asset managers pour assurer une gestion optimale du patrimoine.

assistante service contrat (H/F)

le 23 Octobre 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Ingénieur bâtiment H/F (H/F)

le 22 Octobre 2025
Paris (75) | CDD | 60 000 - 65 000 € / an

Missions principales :

Études, diagnostics

Diagnostiquer l'état du patrimoine immobilier et proposer des plans d'action adaptés.
Concevoir une organisation cohérente avec les orientations stratégiques de l'entreprise.
Élaborer les cahiers des charges, analyser les offres et recommander les prestataires.
Évaluer les budgets, plannings et moyens nécessaires aux projets d'investissement.

Réalisation et supervision des travaux

Suivre l'avancement des chantiers, contrôler l'organisation et la qualité d'exécution.
Gérer les réunions de chantier et arbitrer les conflits entre les parties prenantes.
Assurer la conformité des travaux : sécurité, délais, budget, qualité.
Réceptionner les travaux, suivre les levées de réserves et garantir la clôture réglementaire.

Maintenance, sécurité incendie et HSE

Superviser la maintenance du patrimoine et la conformité réglementaire.
Garantir la sécurité incendie des sites (consignes, formations, exercices).
Représenter la direction au CSSCT, établir les bilans sécurité, plans de prévention et DUERP.

Conseil, accompagnement et expertise

Accompagner les maîtrises d'ouvrage FNMF et SCI : conception, aménagement, occupation des espaces.
Garantir la valorisation du patrimoine en conciliant les logiques propriétaire/locataire.
Apporter un appui technique aux projets et à la gouvernance des SCI.

Tableaux de bord et reporting

Élaborer et suivre les tableaux de bord de l'activité.
Mettre à jour la base de données des surfaces et des équipements.
Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.