Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Saisies
- Tâches administratives en entrepôt
Une bonne adaptabilité est requise pour une prise en main d'un logiciel ERP en pleine transition.
Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :
Rentrée scolaire
Préparation des salles de cours (matériel, affichage)
Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique
Élaboration des trombinoscopes
Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV
Planning
Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants
Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique
Envoi des fiches d’intervention
Attribution des salles/TP
Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel
Suivi administratif et scolarité
Accueil des étudiants et intervenants
Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)
Reprographie et commande de matériel
Saisie des absences
Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)
Examens
Collecte et mise en forme des sujets
Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)
Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)
Préparation et participation aux jurys
Organisation des consultations de copies et archivage
Mémoires
Collecte et diffusion des mémoires pour correction
Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant
Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)
Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)
Diplôme d’État
Collecte des pièces justificatives des étudiants
Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS
Réunions
Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée
L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :
1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car
L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.
Rattaché(e) au Responsable achats, vos missions sont :
- Saisie ERP pour compléter fiches techniques fournisseurs
- Relance fournisseurs si manque d'informations
- collecte de données
Gros volumes de saisie à prévoir : dynamisme, prise en main rapide du poste.
Rattaché(e) au Responsable d'Agence et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
En binôme avec le gestionnaire de clientèle, le responsable de secteur est le garant de la qualité de la
gestion de proximité du secteur dont il a la charge (environ 600 à 800 logements selon les
caractéristiques du patrimoine). Il assure la pérennité technique, la sécurité, l'entretien et la qualité du patrimoine et des logements remis à la location, dans le respect des standards définis et budgets
alloués.
Il encadre une équipe en vue d'atteindre les objectifs fixés en matière de qualité de service rendu aux
locataires, en veillant à l'optimisation des délais et à la maîtrise des budgets. Il assure l'interface entre
les équipes de terrain et la Direction de Proximité. Il assure la continuité du service en cas d'absence
de son binôme responsable de secteur.
- Management d'une équipe d'agents de proximité :
Organise, coordonne et contrôle l'activité de son équipe dans le respect des procédures et
des méthodes de travail (notamment règles d'hygiène et sécurité, propreté des espaces,
qualité des interventions techniques courantes...).
- Budget et marchés d'entretien :
Contribue à la préparation des marchés d'entretien et est garant de leur bonne exécution.
Participe à l'élaboration des budgets d'entretien et de remise en état des logements et en
assure le suivi.
- Maintenance du patrimoine et prévention :
Garant du bon entretien des immeubles (parties privatives et communes, intérieures et
extérieures)
S'assure du bon fonctionnement des équipements techniques
Participe à la gestion des troubles de voisinage en respectant la procédure en vigueur
- Suivi des demandes techniques parties privatives et communes :
Pilote le traitement des demandes techniques, en lien avec le gardien (délais et qualité des
interventions) : diagnostic de la demande, vérification des devis, engagement de
l'intervention, vérification et contrôle de la réalisation, traitement des factures.
Assure une bonne information auprès du gestionnaire de clientèle et du personnel de
proximité sur la prise en charge et le suivi des demandes.
Assiste le responsable d'agence dans le traitement des réclamations collectives ou
émanant des associations de locataires.
Gère les travaux d'adaptation PMR/vieillissement (ou techniciens « supports »)
Mobilise le gardien pour relever les anomalies dans le cadre de la régularisation des
charges locatives.
- Remise en état des logements :
Réalise les constats Etat Des Lieux (visites conseil, EDLE, EDLS)
Gère les diagnostiques nécessaires à la mise en location (amiante, gaz, électricité)
Définit, chiffre, suit et réceptionne les travaux de remise en état des logements
Gère les réclamations
Vos missions :
Encadrement d'équipe : Supervision des gestionnaires immobiliers, agents de maintenance et agents responsables des états des lieux pour assurer la rapidité et la qualité des interventions.
Gestion des travaux et de la maintenance : Pilotage des travaux de rotation et de restitution, suivi des chantiers, et mise en œuvre d'un plan de maintenance préventive pour préserver les logements.
Conformité réglementaire : Suivi des normes, notamment des diagnostics DPE, et gestion des sinistres pour garantir la sécurité et le confort des occupants.
Relation partenariale : Interaction régulière avec la Ville de Paris et les propriétaires bailleurs pour maintenir la crédibilité et la transparence du dispositif.
Optimisation budgétaire : Participation au suivi budgétaire et validation des prestations pour maîtriser les coûts.
Profil recherché :
Expérience en gestion immobilière et management d'équipe.
Maîtrise des techniques de maintenance et des réglementations immobilières.
Aptitude à la négociation, rigueur et sens de l'organisation.
Bac +3 minimum en gestion immobilière, gestion technique du bâtiment ou domaine similaire. Une formation complémentaire en management serait un plus.
Rémunération : 50 K€ selon profil
Une entreprise internationale en pleine croissance, spécialisée dans les services logistiques et maritimes, recherche un Agent Administratif pour renforcer son agence de Marignane, dans le cadre de son activité Oil & Gas.
Vos missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez pour principales responsabilités :
- Assurer la facturation des dossiers dans les délais impartis
- Collecter et suivre les justificatifs nécessaires à la facturation
- Compléter les reportings clients spécifiques à la facturation
- Suivre les encours en lien avec les interlocuteurs basés en Algérie
- Gérer les litiges de facturation
- Suivre les relances de recouvrement
- Valider les factures fournisseurs en coordination avec la comptabilité
- Apporter un soutien opérationnel à l'équipe lors des pics d'activité
Rattaché(e) au Responsable du développement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- réception des mails
- appels entrants et sortants
- reporting au responsable formation
- mise à jour des fiches clients
- réception et validation des plannings d'alternances
- front office des formations
- gestion des PV de passage de jury et obtention diplôme
- supervision des saisies
- gestion opérationnelle des formations : supports divers, plannings scolarités, absences, gestion des salles
- relation avec les prestataires et clients entreprises
- création de devis
- gestion des litiges
Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Création des offres de prix pièces détachées,
- Relance des offres de prix pièces détachées,
- Gestion des commandes pièces détachées (Traitement des commandes, envoi des accusés de réception et suivi),
- Création des tickets Hotline,
- Création des tickets d'intervention,
- Gestion des retours matériel,
- Réception et dispatch des appels téléphoniques,
- Dispatch des mails de la boîte service client
Rattaché(e) au Chef de service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Instruction et préparation des dossiers en vue des décisions à prendre, nécessitant une analyse juridique approfondie, ainsi que la rédaction de courriers (demandes d'observations), de notes et de décisions administratives (mise en œuvre d'expertise, refus d'inscription, etc.).
- Gestion administrative des demandes d'inscription et mise à jour des dossiers correspondants.
- Rédaction de courriers et de courriels en réponse aux demandes des pharmaciens.
- Rédaction des procès-verbaux des séances de décision et des comptes rendus des réunions concernant les questions individuelles.