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Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers, incluant la vérification de la conformité des documents et pièces justificatives, saisie de données informatiques et suivi de l’avancement des dossiers.
- Gestion de dossiers particuliers nécessitant une vérification des pièces et/ou un suivi spécifique des procédures administratives (exemples : autorisations réglementaires, respect de législations spécifiques, formation continue).
- Gestion des courriers et e-mails, rédaction de réponses appropriées aux demandes des personnes concernées.
- Accueil téléphonique et réponse aux questions administratives courantes des interlocuteurs.

Assistant Administratif H/F (H/F)

le 31 Mars 2025
Paris (75) | CDD | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Saisie et gestion des courriers électroniques.

Réception et gestion des paiements, factures, et règlement des fournisseurs.

Prévision des envois et suivi des commandes (mobiliers, matériaux, etc.).

Suivi des délais de livraison avec les fournisseurs.

Coordination avec les banques pour la gestion des aspects comptables.

Gestion de l'agenda et des rendez-vous.

assistante service contrat (H/F)

le 31 Mars 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

le 25 Mars 2025
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de centre, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Gestion des entrées et des sorties de patients en attente d'une consultation
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Rédaction de comptes-rendus
- Gestion de courriers
- Tâches administratives diverses

Agent administratif (H/F)

le 20 Mars 2025
Marseille (13) | Intérim | 21 972 - 24 864 € / an

Rattaché(e) au Responsable achats, vos missions sont :
- Saisie ERP pour compléter fiches techniques fournisseurs
- Relance fournisseurs si manque d'informations
- collecte de données
Gros volumes de saisie à prévoir : dynamisme, prise en main rapide du poste.

Assistant/e Administratif/ve H/F (H/F)

le 18 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché.e à la Responsable de l'aide à la création vous interviendrez notamment sur :

- La gestion et suivi des candidatures pour toutes les disciplines soutenues par Brouillon d'un rêve
- La participation à la logistique des jurys et groupes de travail
- La mise à jour des données de bilan et palmarès
- L'information sur l'aide à la création auprès des candidat·e·s et lauréat·e·s
- Le suivi des dépenses et des documents comptables
- La participation à la mise en œuvre et au suivi de partenariats / évènements

Gestionnaire dossiers de retraite (H/F)

le 17 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 22 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'activité et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Vérifier les parcours professionnels, calculer les droits à la retraite et assurer le traitement des dossiers de liquidation pour les régimes ARRCO-AGIRC.
Prendre en charge un portefeuille de dossiers en garantissant un suivi rigoureux.
S’assurer de la conformité et de la qualité des traitements effectués sur les dossiers individuels.
Mettre à jour et fiabiliser les informations des assurés dans les systèmes de gestion.
Étudier les carrières professionnelles et déterminer les droits aux prestations correspondantes.

Chargé(-e) de clientèle (H/F)

le 13 Mars 2025
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable plateau et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La réception et saisie des bons de commande clients / fournisseurs
- La planification d'intervention technique
- Le traitement des retours des techniciens et la mise à jour des informations dans la base de donnée
- La facturation (établissement et émission de factures)
- La gestion quotidienne des échanges clients (litige, questions, etc... )

Assistant administratif back office technique (H/F). (H/F)

le 12 Mars 2025
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Au sein de la cellule Administration technique (ADT) du service « Support technique et vente service », l'Assistant(e) administratif en back office technique assure la gestion administrative et le suivi des activités du service technique.
Ses principales missions sont :
- Suivre les demandes traitées par le centre d'appels
- Paramétrer les tâches des techniciens dans l'outil de planification
- Mettre à jour les plannings de hotline et des activités terrain
- Saisir, envoyer et suivre les devis et courriers
- Gérer la facturation des interventions techniques hors garantie/contrat
- Assurer la commande les pièces détachées
- Tenir à jour les informations des équipements installées (adresses, coordonnées clients...)
- Traiter et classer les documents du service
Le poste est évolutif vers un rôle de référent d'activité.

Assistant/e Administratif/ve Approvisionnement H/F (H/F)

le 11 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 23 000 - 27 000 € / an

Rattaché au Président, vous aurez pour missions :

- Saisie des documents sous Excel pour réception des marchandises
- Réception des marchandises avec intégration des frais de transport sur NAVISION
- Contrôle et impression des documents de dédouanement, et ajustement selon nomenclature
- Gestion des plannings de réception et plannings de transports,
- Contrôle et suivi qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées, remontées et résolutions des litiges.
- Tâches administratives et aide au service appro.
- Contrôle des factures de transport