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Assistant administratif (H/F)

le 03 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des affaires administrative, vos missions sont :

- Assurer la saisie et la mise à jour des décisions prises par l’instance dirigeante dans la base de données interne, et en notifier les parties concernées dans le respect des délais impartis.
- Gérer les évolutions liées au registre interne (ex. retraits, radiations, décès, sanctions disciplinaires, procédures collectives, désignations temporaires).
- Suivre et instruire les demandes de retrait : constitution des dossiers, relances et suivi administratif jusqu’à clôture.
- Assurer un accueil téléphonique de qualité et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

le 27 Août 2025
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de centre, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Gestion des entrées et des sorties de patients en attente d'une consultation
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Rédaction de comptes-rendus
- Gestion de courriers
- Tâches administratives diverses

Gestionnaire Immobilier (H/F)

le 22 Août 2025
Clichy (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion immobilière :
- Suivi d'un portefeuille de biens (des locaux commerciaux)
- Gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements.
- Relation avec les bâilleurs

Saisie comptable et administrative :
- Saisie et vérification des factures vis-à-vis des conditions du contrat de bail.
- Traiter un important volume de factures en retard (environ 1000)
Interface avec le service développement et juridique

Assistant Commercial / ADV (H/F)

le 06 Août 2025
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Assurer les échanges avec les clients (par téléphone et par mail) et répondre à leurs demandes.
- Élaborer, transmettre et assurer le suivi des offres commerciales.
- Réaliser des calculs de prix, remises et marges selon les indications du Commercial Produits.
- Vérifier la conformité des commandes clients avec les offres commerciales et les spécifications techniques (via l'outil Navigator).
- Mettre à jour les fiches clients et les informations commerciales dans Salesforce.
- Assurer une veille sur les appels d'offres publics et contribuer aux réponses administratives.
- Apporter un soutien logistique à l'équipe commerciale : gestion des plannings, organisation des déplacements, réservations (salles, hôtels, transports, repas), accueil des clients.
- Gérer les accès clients aux plateformes internes de documentation de l'entreprise.
- Participer ponctuellement à des salons professionnels ou séminaires internes (déplacements à prévoir).

assistante service contrat (H/F)

le 01 Août 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)

le 29 Juillet 2025
Puteaux (92) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Création des dossiers d’embauche sur le SIRH
- Gestion administrative des absences (maladie, titres de transport, etc.)
- Traitement des soldes de tout compte (STC)
- Saisie et suivi de tâches administratives variées

Assistant Administrative (H/F)

le 28 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Vos missions :

- Gestion d'agendas
- Suivi des congés, RTT et jours de récupération
- Gestion des éléments variables de paie
- Traitement des notes de frais
- Préparation des ordres de mission
- Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtels)

assistant de direction et adminstratif (H/F)

le 25 Juillet 2025
Meudon (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Vous serez rattaché au Responsable Commercial.

Suivi administratif des contrats et prestations :
- Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)
- Emission des contrats de prestation (conditions générales et particulières)
- Saisie des prestations contractuelles et de la tarification
- Suivi de la consommation des contrats de prestation
- Mise à jour annuelle des tarifs des frais de déplacement
- Coordination avec les responsables de compte pour la planification des
interventions

Suivi commercial et relances :

- Participation à des campagnes de vente
- Réception et diffusion des commandes
- Relance des propositions en attente de signature
- Mise à jour de l'état des propositions en cours

Gestion administrative des prestations :

- Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de
présence, fiches produit...
- Contrôle des déclarations d'activité des consultants
- Émission des bordereaux de facturation
- Suivi des avoirs

Missions de suivi de l'activité de prestation

Contribution au staffing :
- Planification des prestations / services à la demande des responsables de compte
- Réception et traitement de premier niveau des demandes ponctuelles clients ou
orientation vers les bons interlocuteurs
Contrôle du staffing :
- Revue de la tenue des plannings réalisés / prévisionnels
- Emission / traitement des alertes (disponibilité, risque d'annulation ou annulation)
Autres missions en support de la division

Accueil et gestion des contacts :

- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception et traitement d' e-mails clients
- Accueil de clients sur site
Support opérationnel :
- Organisation et classement des dossiers clients
Organisation des déplacements :
- Coordination avec l'agence de voyage pour les déplacements des consultants
- Vérification et transmission des frais au service comptabilité

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Traitement des dossiers d'inscription des pharmaciens
- Mise à jour du tableau de l'Ordre
- Gestion des mails et courriers des pharmaciens,
- Accueil téléphonique

Assistant administratif (H/F)

le 22 Juillet 2025
Ivry-Sur-Seine (94) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails d'une ou plusieurs missions clients
- Piloter les interventions terrain (prise de rdv, suivi des interventions et leur Compte Rendu)
- Mise à jour des bases de données de suivi des interventions terrain.
- Utiliser et maitriser les outils en place (excel, base de données, gestion de tâches..).
- Communiquer avec les clients sur les planifications des missions terrain.
- Communiquer avec les techniciens pour collecter les problématiques terrains rencontrées et travailler avec l'équipe pour y apporter des solutions