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23 annonces

Assistant administratif (H/F)

le 11 Juin 2025
Ivry-Sur-Seine (94) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails d'une ou plusieurs missions clients
- Piloter les interventions terrain (prise de rdv, suivi des interventions et leur Compte Rendu)
- Mise à jour des bases de données de suivi des interventions terrain.
- Utiliser et maitriser les outils en place (excel, base de données, gestion de tâches..).
- Communiquer avec les clients sur les planifications des missions terrain.
- Communiquer avec les techniciens pour collecter les problématiques terrains rencontrées et travailler avec l'équipe pour y apporter des solutions

Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (H/F)

le 11 Juin 2025
Issy Les Moulineaux (92) | Intérim | 24 870 - 24 870 € / an

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.

Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

Agent des Opérations Aériennes (H/F)

le 10 Juin 2025
Aix-En-Provence (13) | CDD | 25 000 - 28 000 € / an

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons pour l’un de nos clients, une compagnie aérienne française spécialisée dans le transport public de passagers, un(e) Agent des Opérations Aériennes (H/F).

Vous intégrerez le service des opérations basé au siège de la compagnie pour participer au suivi opérationnel quotidien des vols.

Vos principales responsabilités :
- Préparation et suivi des plans de vol
- Gestion des créneaux horaires (slots) en coordination avec les aéroports
- Suivi et coordination avec les assistants aéroportuaires
- Réservations des hôtels, véhicules et logistique pour les équipages
- Vérification de certaines tâches administratives (notes de frais, réservations)

Assistant Commercial et ADV Grand Compte (H/F)

le 05 Juin 2025
Valenton (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial
- Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes aux Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients…)
- Suivi du niveau des stocks avec le service approvisionnement national
- Suivi des ventes des produits spécifiques Grands Comptes
- Gérer les litiges des clients nationaux en relation avec le responsable Grands Comptes et les différents services de l’entreprise
- Assurer une gestion administrative des demandes d’échantillons.

Assistant(e) de Direction et Copropriété (H/F)

le 04 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 40 000 € / an

Au sein de la Direction nationale des Résidences Services, vous êtes un véritable soutien des Directeurs Régionaux Opérationnels en charge de la gestion des résidences et du Directeur général adjoint.
La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.

Vous les assisterez dans l'ensemble des missions suivantes :
- Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone
- Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier
- Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction ...)
- Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d'honoraires, suivi financier)
- Organisation de l'archivage et du classement des différents dossiers

Assisante administrative et commerciale (H/F)

le 02 Juin 2025
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) à l'Audioprothésiste Responsable du point de vente, vous occupez une position clé dans l'accueil et l'accompagnement des clients, en veillant à leur satisfaction à chaque étape. Ce poste polyvalent s'articule autour de trois dimensions principales : commerciale, administrative et technique.

Vos missions :
Accueillir les clients en boutique avec convivialité et assurer la liaison avec les audioprothésistes
Comprendre les besoins des clients afin de leur proposer des solutions adaptées
Contribuer à l'identification d'opportunités commerciales
Gérer les prises de rendez-vous sur la base de demandes entrantes (aucune prospection téléphonique)
Assurer le suivi administratif des dossiers clients : création, classement, gestion de l'inventaire
Réaliser des interventions techniques simples : nettoyage, maintenance, service après-vente
Participer à la vente de produits d'entretien et d'assurances (objectif : 10 % du chiffre d'affaires)

assistant administratif automobile H/F (H/F)

le 02 Juin 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d'immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, ...
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

Responsable Administratif (H/F)

le 28 Mai 2025
Saint-Mandé (94) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement,restes à charges ...) et s'assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs.
- Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes ADV et MPA.
- Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire.
- Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes.
- Management d'équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun.
- Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes.
- Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l'équipe administrative par la réalisation d'un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires.
- Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services.

assistante service contrat (H/F)

le 26 Mai 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Assistant/e de gestion (H/F)

le 26 Mai 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client renforce son équipe administrative et recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en intérim.
Vous interviendrez en appui dans le traitement des commandes liées aux sous-traitants, au sein d'un environnement dynamique et structuré.

Vos principales missions :

Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des bons de commande liés aux sous-traitants

Contrôler la conformité des documents administratifs (assurances, attestations, pièces réglementaires via plateforme dédiée)

Suivre et relancer les éléments manquants pour garantir la complétude des dossiers

Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour valider les documents requis

Participer à la gestion des anomalies et au traitement des litiges éventuels