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17 annonces

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Suivi des dossiers institutionnels : Vous traitez et assurez le suivi administratif des demandes d’avis relatives à des structures de santé spécifiques, transmises par des autorités régionales. Vous êtes en lien avec différentes institutions et représentants élus pour assurer le bon déroulement des procédures.
- Gestion des conventions réglementaires : Vous prenez en charge le traitement administratif des conventions conclues entre professionnels de santé et acteurs de l’industrie, dans le cadre d’un dispositif réglementaire spécifique.

En fonction de l’activité, vous pouvez également intervenir sur :

- L’instruction de dossiers d’enregistrement : Vous participez à la vérification des conditions d’éligibilité et des pièces justificatives pour des demandes d’inscription à un registre professionnel, avec saisie et suivi des données dans l’outil de gestion dédié.
- Le suivi de dossiers disciplinaires ou contentieux : Vous contribuez à la gestion administrative de dossiers liés à des procédures disciplinaires ou à des questions relevant du contentieux social.
- Les missions de secrétariat courant : Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants, la gestion du courrier, le classement, l’archivage physique et numérique (notamment dans une GED), ainsi que la rédaction et la mise en forme de courriers administratifs.

Assistante Garantie (H/F)

le 13 Mai 2025
Saint Ouen L'aumône (95) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Garantie et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Contrôle des dossiers de garantie :
Vérification de l'éligibilité des dossiers
Application rigoureuse des procédures des constructeurs
Respect des processus internes de l'atelier
Transmission des dossiers :
- Codification
- Envoi aux constructeurs
- Gestion de la facturation liée à la garantie :
Émission des factures et envoi aux constructeurs
Suivi des remboursements en lien avec le service comptable
Archivage des dossiers de garantie

- Qualité :
Participation aux différents audits

Asset Manager (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 70 000 - 75 000 € / an

Elaborer des stratégies de gestion des actifs immobiliers :

Concevoir et proposer des stratégies pour chacun des actifs immobiliers (arbitrage, conservation, restructuration, orientation de valorisation, ...), et proposer les plans d'actions pour leur mise en œuvre ;

- Modéliser, suivre et piloter la performance financière des immeubles à travers des business plans ;
- Définir les travaux à réaliser et participer à l'arrêté des budgets annuels, dans le cadre d'une stratégie de valorisation et de la bonne conservation technique du patrimoine ;
- Définir et mettre en œuvre les stratégies ESG sur chacun des actifs gérés, dans le cadre des lois et règlements, des labellisations et objectifs fixés par la société cliente et ses SCI (Art 8 ou 9, Décret tertiaire, loi ENR, ISR, GRESB,...) ;
- Proposer et travailler les axes de développement de ses actifs immobiliers (extension, restructuration, reconstruction, repositionnement dans le marché, évolution et restructuration technique d'ampleur, adaptation aux enjeux de développement durable, etc...).
- Maintenir un taux d'occupation optimum, animer la commercialisation et piloter les arbitrages ;
- Entretenir d'excellentes relations régulières avec les clients (écoute, suivi des attentes et besoins) ;
- Fixer les conditions de commercialisation des actifs (relocations, renouvellements, etc...) ;
- Procéder au choix des mandataires, prestataires dans le cadre et les respects des marchés publics (commande publique), et formaliser les mandats de location et/ou d'arbitrage (broker) ;
- Analyser les dossiers de candidatures locatives ou les offres d'acquisitions, et en négocier les conditions ;
- Négocier et rédiger les clauses des baux et avenants sur le périmètre tertiaire, ou celles des actes de vente ;
- Optimiser la valeur en cash-flow ou en capital dans l'intérêt de la société cliente ou de ses SCI ;
- Piloter, suivre et/ou valider, avec l'assistance des autres services :
- La délégation du property management sur l'ensemble du périmètre, gestion locative, impayés, gestion technique, gestion administrative, gestion assurantielle, procédures judiciaires (en relation avec le service juridique), sinistres, risk management, entretien des actifs, etc...
- La data room permanente de chacun des immeubles
- La bonne information des évaluateurs immobiliers externes (expertise, évaluation des brokers, ...) et challenger leurs conclusions.

Assurer la restitution de l'activité ;

- En interne, auprès de la Direction de l'Asset Management, du Fund Management, et des différents comités notamment ;
- Et en externe, et en veillant à entretenir une communication privilégiée réactive avec les clients investisseurs et les locataires.

Assistant administratif (H/F)

le 28 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Saisies
- Tâches administratives en entrepôt
Une bonne adaptabilité est requise pour une prise en main d'un logiciel ERP en pleine transition.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION (H/F)

le 24 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :

Rentrée scolaire

Préparation des salles de cours (matériel, affichage)

Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique

Élaboration des trombinoscopes

Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV

Planning

Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants

Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique

Envoi des fiches d’intervention

Attribution des salles/TP

Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel

Suivi administratif et scolarité

Accueil des étudiants et intervenants

Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)

Reprographie et commande de matériel

Saisie des absences

Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)

Examens

Collecte et mise en forme des sujets

Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)

Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)

Préparation et participation aux jurys

Organisation des consultations de copies et archivage

Mémoires

Collecte et diffusion des mémoires pour correction

Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant

Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)

Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)

Diplôme d’État

Collecte des pièces justificatives des étudiants

Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS

Réunions

Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée

assistante ADV (H/F)

le 18 Avril 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

Agent administratif (H/F)

le 15 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 21 972 - 24 864 € / an

Rattaché(e) au Responsable achats, vos missions sont :
- Saisie ERP pour compléter fiches techniques fournisseurs
- Relance fournisseurs si manque d'informations
- collecte de données
Gros volumes de saisie à prévoir : dynamisme, prise en main rapide du poste.

Responsable de Secteur Locatif (H/F)

le 15 Avril 2025
Clamart (92) | CDI | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'Agence et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
En binôme avec le gestionnaire de clientèle, le responsable de secteur est le garant de la qualité de la
gestion de proximité du secteur dont il a la charge (environ 600 à 800 logements selon les
caractéristiques du patrimoine). Il assure la pérennité technique, la sécurité, l'entretien et la qualité du patrimoine et des logements remis à la location, dans le respect des standards définis et budgets
alloués.

Il encadre une équipe en vue d'atteindre les objectifs fixés en matière de qualité de service rendu aux
locataires, en veillant à l'optimisation des délais et à la maîtrise des budgets. Il assure l'interface entre
les équipes de terrain et la Direction de Proximité. Il assure la continuité du service en cas d'absence
de son binôme responsable de secteur.

- Management d'une équipe d'agents de proximité :
Organise, coordonne et contrôle l'activité de son équipe dans le respect des procédures et
des méthodes de travail (notamment règles d'hygiène et sécurité, propreté des espaces,
qualité des interventions techniques courantes...).
- Budget et marchés d'entretien :
Contribue à la préparation des marchés d'entretien et est garant de leur bonne exécution.
Participe à l'élaboration des budgets d'entretien et de remise en état des logements et en
assure le suivi.
- Maintenance du patrimoine et prévention :
Garant du bon entretien des immeubles (parties privatives et communes, intérieures et
extérieures)
S'assure du bon fonctionnement des équipements techniques
Participe à la gestion des troubles de voisinage en respectant la procédure en vigueur
- Suivi des demandes techniques parties privatives et communes :
Pilote le traitement des demandes techniques, en lien avec le gardien (délais et qualité des
interventions) : diagnostic de la demande, vérification des devis, engagement de
l'intervention, vérification et contrôle de la réalisation, traitement des factures.
Assure une bonne information auprès du gestionnaire de clientèle et du personnel de
proximité sur la prise en charge et le suivi des demandes.
Assiste le responsable d'agence dans le traitement des réclamations collectives ou
émanant des associations de locataires.
Gère les travaux d'adaptation PMR/vieillissement (ou techniciens « supports »)
Mobilise le gardien pour relever les anomalies dans le cadre de la régularisation des
charges locatives.
- Remise en état des logements :
Réalise les constats Etat Des Lieux (visites conseil, EDLE, EDLS)
Gère les diagnostiques nécessaires à la mise en location (amiante, gaz, électricité)
Définit, chiffre, suit et réceptionne les travaux de remise en état des logements
Gère les réclamations

Coordinateur du Service Maintenance Immobilière (H/F)

le 11 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Vos missions :

Encadrement d'équipe : Supervision des gestionnaires immobiliers, agents de maintenance et agents responsables des états des lieux pour assurer la rapidité et la qualité des interventions.
Gestion des travaux et de la maintenance : Pilotage des travaux de rotation et de restitution, suivi des chantiers, et mise en œuvre d'un plan de maintenance préventive pour préserver les logements.
Conformité réglementaire : Suivi des normes, notamment des diagnostics DPE, et gestion des sinistres pour garantir la sécurité et le confort des occupants.
Relation partenariale : Interaction régulière avec la Ville de Paris et les propriétaires bailleurs pour maintenir la crédibilité et la transparence du dispositif.
Optimisation budgétaire : Participation au suivi budgétaire et validation des prestations pour maîtriser les coûts.
Profil recherché :

Expérience en gestion immobilière et management d'équipe.
Maîtrise des techniques de maintenance et des réglementations immobilières.
Aptitude à la négociation, rigueur et sens de l'organisation.
Bac +3 minimum en gestion immobilière, gestion technique du bâtiment ou domaine similaire. Une formation complémentaire en management serait un plus.
Rémunération : 50 K€ selon profil

Assistant de gestion (H/F)

le 11 Avril 2025
Marignane (13) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Une entreprise internationale en pleine croissance, spécialisée dans les services logistiques et maritimes, recherche un Agent Administratif pour renforcer son agence de Marignane, dans le cadre de son activité Oil & Gas.

Vos missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez pour principales responsabilités :
- Assurer la facturation des dossiers dans les délais impartis
- Collecter et suivre les justificatifs nécessaires à la facturation
- Compléter les reportings clients spécifiques à la facturation
- Suivre les encours en lien avec les interlocuteurs basés en Algérie
- Gérer les litiges de facturation
- Suivre les relances de recouvrement
- Valider les factures fournisseurs en coordination avec la comptabilité
- Apporter un soutien opérationnel à l'équipe lors des pics d'activité