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Assistante ADP/RH (H/F)

le 02 Avril 2026
Arles (13) | Intérim | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché au Responsable Paie et intégré au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur un périmètre complet en administration du personnel et contribuez activement au bon fonctionnement du service RH.

À ce titre, vos missions s'articulent autour de :

- La gestion du cycle de vie des collaborateurs, de leur intégration à leur départ (stagiaires, alternants, CDD, CDI)
- La rédaction et le suivi des contrats de travail, avenants et documents contractuels
- La gestion des formalités administratives : attestations, affiliation mutuelle, déclarations d'accidents du travail
- Le suivi des échéances RH : visites médicales, périodes d'essai, titres de séjour
- L'accompagnement quotidien des collaborateurs sur leurs questions RH
- Une participation active aux projets et à la vie du service ADP-RH

Assistante Travaux (H/F)

le 20 Mars 2026
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de projet et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs sur le site
Assister l’ensemble de l’équipe projet :
Produire les documents administratifs nécessaires au bon déroulement du projet (attestations, situations, demande d’agréments, courriers, …)
Gestion des contrats de sous-traitance
Vérification de l’Autorisation de Sous-Traiter (AST)
Établissement des contrats de sous traitance et avenants
Gestion des agréments des sous-traitants
Vérification sur Attestation Légale de la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
Vérification de la santé financière du sous-traitant via Service juridique
Établissement des cautions bancaires des sous-traitants
Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché
Gestion de la signature du contrat de ST et pièces marché
Préparer les dossiers d’agrément des sous-traitants
Organiser, classer et exploiter l’ensemble ou une partie des informations du service (version papier et par scan via VDoc)
Gestion du courrier (réception, envoi),
Produire des documents de présentation/CR/Board Mensuel/ect… (type Power Point, Excel, ...)
Organiser les réunions internes et externes
Gérer les déplacements éventuels (achat billets d’avion, trains, réservation d’hôtel )
Commander les fournitures de bureaux
Proposition d’amélioration de l’aménagement des bureaux et de la gestion administrative
Organisation d’évènements pour l’équipe projet
Archivage

Management et communication :
Animer la relation avec les représentants des sociétés sous-traitantes au quotidien
Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie :
Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie ;
Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et contrôleur de gestion ;
Participer à une bonne diffusion de l'information montante et descendante ;

Assistante Logistique (H/F)

le 18 Mars 2026
Villetaneuse (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions principales :

Support logistique et gestion de parc
Assister le gestionnaire de parc dans la planification des interventions, des entrées/sorties de matériels et de véhicules.
Suivre les réservations, disponibilités et mouvements de matériel.
Mettre à jour les tableaux de suivi, dossiers, états de parc, documents réglementaires.
Administration courante
Gérer les documents administratifs, bons d'intervention, ordres de mission, bons de livraison.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Suivi des prestataires, appels, demandes d'informations, relances.
Relation interne / externe
Accueil téléphonique et physique des intervenants, chauffeurs, techniciens.
Interface avec les équipes opérationnelles et administratives.

Missions génériques complémentaires :

Participation à l'optimisation des procédures logistiques.
Appui ponctuel à la gestion des stocks et inventaires.
Préparation de reportings réguliers pour le gestionnaire de parc.
Coordination simple avec la maintenance pour la planification des opérations.

Expérience préalable dans des fonctions administratives polyvalentes.
Une expérience dans les secteurs automobile, BTP ou assurances constitue un plus.
Personne débrouillarde, structurée et à l'aise dans un environnement opérationnel.

Compétences et qualifications

Maîtrise du Pack Office (niveau basique à intermédiaire).
Langue : Français maîtrisé.

Spécificités et prérequis essentiels

Disponibilité immédiate ou très rapide (pas de préavis accepté).
Titres de séjour : acceptés, sous réserve qu'ils soient valides.

Organisation:
Rattachement hiérarchique : direct au gestionnaire de parc.
Équipe : 2 personnes.
Évolution du poste : possibilité d'élargissement des responsabilités selon performance.
Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30
Vendredi : 8h30 - 16h30
Rémunération : 14 € - 14,30 € / heure
Contrat : intérim
Télétravail : non
Disponibilité souhaitée : dès que possible (septembre au plus tard)
Travail en sécurité : Titre de séjour accepté.
Process de recrutement
Interlocuteurs : gestionnaire de parc + RH selon organisation.
Nombre d'entretiens : 2.
Date d'intégration : ASAP.

Assistante ADV (H/F)

le 24 Février 2026
Gennevilliers (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion des commandes & service client
/ Traiter et analyser les commandes clients dans l'ERP, assurer leur saisie et envoyer les confirmations correspondantes (confirmation, proforma, disponibilité produits).
/ Garantir un service client de qualité tout en respectant les procédures internes.
/ Informer les clients sur la disponibilité des articles, les dates de mise à disposition et les éventuelles ruptures.

2. Suivi comptable & coordination interne
/ Vérifier la situation comptable des clients, les informer si nécessaire et coordonner les actions avec l'équipe comptabilité pour sécuriser les expéditions.
/ Suivre les paiements et appliquer les règles internes avant expédition.

3. Préparation & expédition des commandes
/ Lancer les commandes en préparation en tenant compte du planning et de la capacité de l'entrepôt.
/ Organiser le transport avec les transporteurs ou le prestataire logistique.
/ Préparer et transmettre les documents d'expédition nécessaires et assurer le suivi jusqu'à la livraison.

4. Gestion des lancements & opérations marketing
/ Gérer les commandes liées aux lancements produits en respectant les plannings marketing.
/ Organiser l'envoi du matériel (mobilier, accessoires) pour les ouvertures ou rénovations de points de vente.

5. Gestion des litiges & suivi qualité
/ Gérer les litiges liés à la préparation ou au transport, émettre les avoirs et organiser les retours si besoin.
/ Être l'interlocuteur ADV privilégié pour toutes les problématiques liées aux commandes et aux expéditions.
/ Assurer la mise à jour du portefeuille clients et des informations associées.

Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

le 18 Février 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Vos missions
Sous la supervision directe de la Responsable du Pôle Social et en interaction régulière avec votre Coach, vous prenez en charge un portefeuille varié comprenant des sociétés françaises et internationales (filiales étrangères, succursales, sociétés sans établissement stable, etc.).
Vos missions comprennent :

Production de la paie
- Création des dossiers salariés
- Recueil & saisie des variables
- Production, contrôle et validation des bulletins
- Calcul et contrôle des charges sociales
- Établissement des DSN mensuelles & trimestrielles
- Déclarations annuelles

Administration du personnel
- Rédaction des documents d’entrée et de sortie
- Gestion des attestations (maladie, Pôle emploi, etc.)
- Solde de tout compte
- Gestion des provisions et écritures comptables liées aux salaires

Relation client & accompagnement
- Réponses aux questions RH / sociales courantes
- Support aux clients internationaux (anglais apprécié)
- Participation ponctuelle à des missions RH, prévisionnels, process internes

Assistante RH (H/F)

le 18 Février 2026
Wissous (91) | Intérim | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service intérim et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Coordination des besoins
· Accompagner les conducteurs de travaux dans l’expression de leurs besoins en personnel intérimaire.
· Rechercher et sélectionner les meilleurs profils auprès des agences en accord cadre.
· Assurer les échanges quotidiens avec conducteurs et agences.

2. Administration des missions
· Créer et enregistrer les intérimaires dans le logiciel Teams RH.
· Vérifier et signer les contrats sur de multiples plateformes.
· Gérer les renouvellements hebdomadaires et fins de mission.
· Contrôler les documents obligatoires (carte BTP, habilitations…).
· Établir les autorisations internes TERIDEAL pour les postes concernés.
· Suivi des postes à risque avec le service QSE.
· Contrôler les saisies et mettre à jour les affectations par chantier et direction.

3. Gestion des heures
· Analyser les pointages et relancer les conducteurs pour les heures manquantes ou incohérentes.

4. Factures & Litiges
· Contrôler et traiter les factures d’intérim et les litiges.
· Identifier et corriger les erreurs.

5. Accidents du travail
· Rédiger et transmettre les déclarations préalables d’accidents du travail.

6. Statistique & Analyse
· Suivi des indicateurs : ETP, moyenne intérimaire, motifs de contrat.
· Contribuer à l’amélioration continue des processus du service

Assistante de direction (H/F)

le 09 Février 2026
Montrouge (92) | CDD | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction afin
de faciliter son fonctionnement et d'optimiser la gestion des activités

- Gérer l'agenda de la Direction (planification des réunions, rendez-vous,
déplacements)

- Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels
- Rédiger, mettre en forme les comptes rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer et classer les documents administratifs et confidentiels
- Assurer le suivi de certains dossiers transverses (Planification, communication...)
- Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services
- Préparer les présentations Weekly hebdomadaires
- Gérer les demandes d'achats commandes et leurs suivis
- Gestions des notes de frais
- Organisations des séminaires/ Webinaire si besoin