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157 annonces

ASSISTANT DE GESTION ET PLANIFICATION (H/F)

le 07 Mai 2024
Saint-Maur-Des-Fossés (94) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
· Prise de rendez - vous téléphonique / Planification maintenance
. Gestion du courrier
· Gestion des factures
· Organisation des déplacements
· Gestion des e-mails
· Filtrage des appels téléphoniques
· Gestion des commandes
· Classement, archivage
· Assurer le suivi des dossiers chantiers
· Traitement des salaires et des frais des salariés
Cette liste n'est pas exhaustive

Assistant administratif (H/F)

le 07 Mai 2024
Issy Les Moulineaux (92) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi administratif et logistique des achats
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier
- Participer à la gestion de la flotte véhicule.
- Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil
téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les
messages, traiter les dossiers en cours ....)
- Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
- Assurer l'établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son
responsable de service.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service avec les autres membres de
l'équipe.
- Accompagner et Participer aux évolutions du service et des besoins de l'entreprise
- Gérer et Suivre les abonnements presse

Coordinateur (H/F)

le 06 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 22 800 - 22 800 € / an

Rattaché(e) au Directeur Adjoint et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Notre groupe s'attache, autour de valeurs humaines fortes, à créer et gérer des habitats pour seniors créateurs de lien.

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien.

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer.

Horaires de travail : 35 heures réparties du lundi au dimanche (samedi, dimanche et jours fériés par roulement)-Convention collective nationale de l'immobilier.

Justifiant d'une première expérience en accueil, hôtellerie, services à la personne ou services aux personnes âgées, vous êtes dynamique, autonome, disponible, organisé, doté d'une bienveillance et d'une patience à toute épreuve.
Vous aimez les relations humaines et appréciez être au contact des séniors.

Si vous êtes motivé par ce métier passionnant, polyvalent et avant tout humain au sein d'une entreprise en plein essor, contactez-nous!

SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

le 03 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 27 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :

Accueil du public sur place et par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des formations : connaître
l'organisation interne
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Ecole (propreté de l'espace accueil,
disposition des sièges, présentoirs...)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer les situations de stress et les publics difficiles

Assurer la gestion des inscriptions
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réception et traitement des demandes d'inscription (sur papier & sur YPAREO)
- Suivre étapes du processus « inscriptions »
- Planifier les rendez-vous avec le développeur de l'apprentissage
- Assurer le suivi et les relances des candidats

Assurer les missions de secrétariat de l'École
- Participer avec le développeur à la préparation des salons et des réunions d'information
- Assurer le suivi des formations
Remplir et transmettre les états de présences aux différents organismes
Déclarer les absences
- Aide à la gestion de la participation des entreprises et de la cantine
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Archiver les dossiers et documents de référence
- Rédaction, mise en forme et envoi de divers courriers et courriel

Affranchissement du courrier
- Mise sous plis et affranchissement

Assistant Comptable Fournisseurs (H/F)

le 03 Mai 2024
Clichy (92) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Intégration des factures fournisseurs (en volume)
- Vérification des factures
- Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de commandes/livraisons
- Relance des opérationnels pour obtenir les commandes de régularisations
- Gestion des règlements fournisseurs

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 02 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 37 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Gestionnaire adv export (H/F)

le 02 Mai 2024
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :

Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assurant de donner un feedback régulier aux clients

Traiter les commandes clients saisies directement par les filiales et les distributeurs ou procéder à leur saisie si nécessaire

Mettre à jour le portefeuille clients en centralisant les données sur un répertoire partagé

Suivre les commandes et veiller à la coordination des actions associées dans le cadre de réunions bi-hebdomadaires avec les services concernés (expédition, transport, production, supply)

Suivre les expéditions en lien avec le Responsable Transport et la logistique, puis mettre à jour le planning des expéditions

Gérer les flux financiers (facturation, avoir, produits gratuits...) en accord avec la direction Commerciale

Traiter les réclamations : analyser les réclamations et les transmettre au service assurance qualité ou Pharmacovigilance

Assurer les relances associées aux activités de recouvrement

Prendre en compte de manière proactive les différents besoins des clients : réaliser des réunions tous les 15 jours avec certains clients du périmètre afin d'analyser les tendances du marché et procéder à l'identification des besoins associés

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

support technico commercial (H/F)

le 30 Avril 2024
Lieusaint (77) | Intérim | 23 000 - 26 000 € / an

A ce titre, vos missions principales :

• Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer niveau de vente

• Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.

• Établir et relancer les fournisseurs pour obtenir les offres

• Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance

• S’assurer du respect du processus administratif de traitement des devis, rappel des process auprès des techniciens