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Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Assistante de direction (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :

Gestion et planification de l'agenda
Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
Réception des appels fixes
Accueil physique des rendez-vous
Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture...)
Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacements
Traitement des notes de frais
Contrôle et validation des notes de frais de l'équipe
Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies...)
Traitement et validation des factures du département
Qualifications
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Gestionnaire administration logistique (H/F)

le 17 Avril 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

Assistant(e) Juridique (H/F)

le 17 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 396 - 32 500 € / an

Rattaché(e) à 3 avocats et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- la gestion des correspondances, du traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails dans le logiciel Secib) et de la planification des tâches correspondantes ;
- la gestion de l'agenda des avocats, de la mise en état des dossiers contentieux et du RPVA ;
- la préparation des actes et des dossiers de plaidoirie ;
- la saisie des données et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Secib ;
- la réalisation de tâches, plus ponctuelles, de secrétariat.

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

le 17 Avril 2024
Ivry Sur Seine (94) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Saisie des devis
- Gestion des validations de devis: relation fournisseurs: passage des commandes, contrôles des prix, gestion des reliquats
- Du suivi SAV
- Du suivi retour de marchandise,
- Du suivi et aide aux éxpéditions, en relation avec le responsable des expéditions,
- Du suivi et aide pour la préparation des petitscolis
- De la relation clients: contrôle des encours factures avant le passage des nouvelles commandes, contrôle des informations clients
- De la gestion et du suivi de commande d'echantillons
- De l'envoi et des relances catalogues

Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Assistant Logistique - Peseur (H/F)

le 16 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Operateur de logistique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

ASSURER LES ACTIVITÉS DE LOGISTIQUE :

- Saisie des commandes dans l'ERP.
- Allocation des produits finis.
- Préparation des commandes.
- Colisage.
- Édition des documents commerciaux (BL, factures, ...)
- Expédition (relations avec les transporteurs).

GÉRER LES STOCKS DE PRODUITS FINIS :

- Vérification de produits finis après production.
- Mise en armoire des produits.
- Gestion du niveau de stocks des produits finis et marketing.

EN CHARGE DES TÂCHES ANNEXES :

- Réception des marchandises.
- Métrologie : prise des températures, surveillance du matériel, ...

Travail sur environnement MAC.
Maîtrise du pack Microsoft Office : Microsoft Word, Microsoft Excel et
Microsoft Powerpoint.
Maîtrise de l'utilisation de l'ERP (progiciel de gestion intégrée)

Assistant(e) commercial(e) et de direction (H/F)

le 15 Avril 2024
Creteil (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc…)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet

Asssitant(e) RH (H/F)

le 15 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Les 3 associés et dirigeants recherchent leur prochain Assistant Ressources Humaines (F/H). Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et RH des 20 salariés de Superbien

Les missions et activités

Vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion administrative du personnel :
* Assurer la tenue des dossiers du personnel
* Gérer les dossiers administratifs des embauches (contrats de travail, avenants, affiliation mutuelle, prévoyance...)
* Assurer le suivi des périodes d'essai
* Assurer un suivi des mouvements du personnel en terme de communication et de gestion logistique des entrées/sorties
* Réceptionner les demandes des managers et des collaborateurs et être l'interface pour les associés
* Rédiger des documents courriers types RH

- Le suivi des temps de travail et des congés
- La transmission et le contrôle des éléments de paie en lien avec notre prestataire de paie en respectant les délais impartis
- La formation : mise en oeuvre et suivi du plan de développement des compétences, constitution des dossiers de formation ainsi que des dossiers de financement en lien avec l'OPCO
- Le recrutement et l'onboarding :
* Faire valider et contribuer à la rédaction des offres
* Organiser les entretiens à la demande des associés
* Mettre à jour le tableau de suivi de l'ensemble des candidats en process.
* Préparer l'arrivée des collaborateurs en amont et assurer ensuite leur intégration en suivant le processus onboarding en place
* Mettre à jour le tableau de suivi des entrées/sorties.

Plus largement, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question RH.

Profil recherché

De formation Bac +3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience en Ressources Humaines.

Vous avez une bonne maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques

Vous êtes discret, faites preuve de rigueur juridique et d'organisation ainsi que de méthode.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de polyvalence

Les plus du poste

Le poste est basé à Paris 11ème
Le pass Navigo est pris en charge à 100%
La mutuelle est prise en charge à 100%

Rémunération brute annuelle entre 28 000€ et 32 000€ selon expérience