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Coordinateur Import/Export bilingue Anglais (H/F)

le 30 Juillet 2025
Igny (91) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de Service et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Coordonner l'ensemble des opérations logistiques de déménagements nationaux et internationaux (maritimes, aériens, routiers, en import et export).
- Monter les dossiers de transport en intégrant les formalités douanières et logistiques requises.
- Gérer les démarches d'assurance liées aux déménagements et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi opérationnel des clients expatriés et maintenir une relation client de qualité.
- Établir la facturation client et valider les factures fournisseurs.
- Suivre les coûts, contrôler les frais annexes, et assurer leur refacturation le cas échéant.
- Être l'interlocuteur quotidien des clients et partenaires (expatriés et comptes clés), par téléphone et par mail.
- Transmettre les consignes aux différents services concernés : planning, entrepôt, transitaires, agents, gestion des sinistres, garde-meuble.
- Mettre à jour et assurer la bonne gestion des dossiers via les outils dédiés

Chargé(e) de campagnes de collecte – presse & face-à-face (H/F)

le 28 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Service Donateurs composé de 5 collaborateurs, vos missions sont :

- Met en œuvre des actions de marketing direct (print, téléphone et campagne de rues) :
- Assure la planification et la bonne mise en œuvre des encarts presse et publicité, du street marketing et du télémarketing
- Prépare les opérations de street-marketing : recrutement des nouveaux donateurs réguliers en
face à face (missions fixes, itinérantes, rue et centres commerciaux).
Assure la formation des équipes, la gestion des appels d'offres, l'information en interne et les reportings liées à ses
missions
- Prépare les opérations de télémarketing (fidélisation, rétention Prélèvement Automatique dit PA,
up-grade PA), rédige les scripts, assure le suivi et le reporting liés aux opérations de télémarketing
(seuil de rentabilité...)
Veille à l'intégration des dons par sms/paypal/tickets restaurant dématérialisés swile et bimpli, et
l'intégration des virements
- Création de codes campagnes
- Coordonne les partenaires externes (prestataires, régies, agences...) et services supports internes
(communication et SI)

- Gère la relation avec les agences et les prestataires extérieurs liées au street-marketing et au
télémarketing
- Suivi des devis et mise en place des campagnes publicitaires et encarts avec les régies publicitaires
et les prestataires concernés
- Analyse les dysfonctionnements des différents outils, les communique aux prestataires et s'assure
du suivi de leur résolution.

- Réalise le reporting et les tableaux de bord permettant de mesurer l'activité et propose les
argumentations nécessaires à la prise de décision

- Mise à jour et enrichissement de la base de données, gestion des imports et exports de données
- Analyse des profils donateurs et de leurs habitudes de dons
- Participation au suivi des campagnes de sollicitation et analyse du ROI : parcours de conversion
de nos donateurs, recrutement, consolidation, fidélisation.

- Contribue à la construction du plan annuel de collecte de fonds
- Appui à la gestion de la Relation donateurs : soutien dans le traitement des demandes d'arrêt PA et en
fin d'année sur le traitement des courriers, reçus fiscaux et gestion de la navette.

Relations :
Internes : avec les autres membres salariés et bénévoles du service et avec le service communication ;
Externes : avec les prestataires de la mise en œuvre de nos outils liés aux dons et de nos campagnes
Autonomie : Propose un ensemble complet d'objectifs et de moyens associés et rend compte des résultats
atteints dans son domaine d'activité

Secrétaire De direction (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 42 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion des instances et secrétariat administratif :

- Organisation et participation à une trentaine d’instances annuelles réparties sur deux conseils : planification, envoi des convocations et des ordres du jour, logistique des réunions, préparation des dossiers et supports de présentation.
- Rédaction des comptes rendus, des décisions et des délibérations, suivi opérationnel des actions décidées.
- Gestion et suivi des dossiers de reconnaissance d’expérience pratique, avec une aide à la décision apportée aux membres des conseils.
- Suivi de la composition des conseils, des mandats et missions des membres élus, diffusion régulière de documents internes.
- Assistanat quotidien des deux sections et de l’équipe de direction : gestion du courrier, des agendas, des déplacements, du suivi budgétaire et coordination avec les services supports.

2. Appui au greffe et au suivi des contentieux :

- Suivi rigoureux des dossiers disciplinaires dans le respect des procédures : traitement administratif, rédaction et relecture des courriers et décisions, diffusion des documents.
- Réception et traitement des signalements, mise à jour des dossiers et suivi de leur avancement.

3. Participation à la gestion de projets transversaux :

- Soutien à l’organisation et au pilotage de groupes de travail (ex : suivi de la démographie professionnelle, élections internes, etc.) : coordination logistique, gestion des mails, suivi de tableaux de bord, mise en forme et diffusion de livrables (notes, présentations, comptes rendus).
- Organisation d’événements ponctuels : séminaires, sessions délocalisées, webinaires…
- Analyse et saisie de dossiers réglementaires relatifs à l’encadrement des avantages, via un outil interne.

4. Support transversal à l’activité du service :

- Traitement des demandes administratives émanant des professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activité.
- Participation à l’amélioration continue des bases de données internes (qualité et fiabilité des informations).
- Référent RGPD pour les deux sections : tenue et mise à jour des registres, contrôle de conformité.

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Traitement des dossiers d'inscription des pharmaciens
- Mise à jour du tableau de l'Ordre
- Gestion des mails et courriers des pharmaciens,
- Accueil téléphonique

Agent de panning & Ordonnancement (H/F)

le 25 Juillet 2025
Courcouronnes (91) | Intérim | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Création et mise à jour de structures projet dans l'ERP.
- Planification, lancement, mise à jour et achèvement des ordres de fabrication dans l'ERP, dans le respect des objectifs de productivité.
- Ordonnancement et programmation de la production à court et moyen terme.
- Suivi, ajustement et modification des plannings de production et logistique en fonction des aléas.
- Coordination et négociation avec les différents services (production, achats, logistique, qualité).
- Suivi des stocks et des échéances de délais (livraison, mise à disposition, etc.).
- Suivi des notifications ECN.
- Contrôle et suivi du déroulement des plannings de production et logistique.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et fichiers de gestion de production.
- Peut être amené(e) à préparer des fiches de rentabilité prévisionnelle des machines, d'après les résumés, fiches de cotation objet de la commande et les bons de fabrication, pour la planification des machines.

Comptable Général(e) (H/F)

le 23 Juillet 2025
Marseille (13) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an

Notre client est une belle entreprise du secteur des énergies renouvelables en fort développement.
Rattaché(e) au responsable comptable et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous assurez la production de la comptabilité/ fiscalité pour un ensemble d'entité du groupe.

Vos missions seront notamment :
- Suivi complet de votre portefeuille (30 entités)
- Tenue de la comptabilité analytique (via l'ERP)
- Saisie et traitement des factures clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires et suivi quotidien des flux
- Révision des comptes et préparation du bilan
- Déclarations de TVA mensuelles et autres déclarations périodiques (CVAE, CFE, ...)
- ...

Comptable confirmé (H/F)

le 23 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits
- Effectuer les paiements
- Effectuer le suivi comptable et le raccordement avec l'inventaire ;

Chargé de Recouvrement (H/F)

le 21 Juillet 2025
Clichy (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Recouvrement et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Lettrage des comptes et suivis des impayés
- Recouvrement clients par téléphone, mails et suivi
- Mise en place des échéanciers et suivi des paiements
- Aide aux préparations mensuelles des provisions de clients douteux
- Préparations et Participation aux revues de BAG avec les différentes enseignes
- Préparation des dossiers pour transmission au juridique

assistante ADV (H/F)

le 18 Juillet 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 18 Juillet 2025
Levallois-Perret (92) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Saisie et rapprochement des factures d'achat (SAV, frais généraux, notes de frais)
Préparation et comptabilisation des règlements
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
Réconciliation avec les fournisseurs, suivi des relances
Traitement des demandes internes et échanges avec le réseau
Suivi des remboursements clients SAV et du compte 4191
Participation au contrôle qualité des factures
Contribution à la clôture mensuelle