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Chargé(e) de l’Environnement de Travail (H/F)

le 22 Août 2025
Paris (75) | CDD | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Direction Fonctions Transverses (DFT) - Pôle Immobilier & Environnement de Travail et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Mission principale :

Assurer au quotidien le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité des services offerts aux collaborateurs (accueil, fournitures, maintenance, sécurité, aménagement, propreté, etc.), en lien avec les équipes internes et les prestataires. Il ou elle sait identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne logistique et le résoudre dans les plus brefs délais afin d'assurer l'opérationnalité des supports de sa structure.

Principales responsabilités :

Gestion opérationnelle des services

- Gérer les services aux occupants : accueil, courrier, fournitures, salles de réunion...
- Suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance...).
- Assurer le lien entre les collaborateurs et les fournisseurs de services.

Maintenance et sécurité

- Suivre les demandes d'intervention (électricité, plomberie, climatisation, etc.).
- Veiller au respect des consignes de sécurité et aux conditions de travail.
- Réaliser des contrôles de conformité (extincteurs, éclairage de sécurité, accès...).

Aménagement et gestion des espaces

- Participer à l'aménagement ou au réaménagement des bureaux (mobilier, signalétique, déménagements internes).
- Veiller à la bonne organisation des espaces communs.

Gestion des espaces événementiels

- Gérer les réservations des espaces.
- Organiser la logistique (mobilier, signalétique, technique, accueil...).
- Superviser le bon déroulement des événements.
- Identifier les besoins spécifiques et mobiliser les ressources nécessaires.

Relation avec les collaborateurs

- Être l'interlocuteur principal des salariés pour toute question liée à leur environnement de travail.
- Gérer les demandes et les réclamations via une plateforme ou un outil interne (GMAO, SVP).
- Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT) en proposant des améliorations.

Gestion administrative

- Suivre les commandes et les stocks de fournitures, mobilier, badges, etc.
- Participer au suivi des budgets liés aux services généraux.
- Rédiger des comptes-rendus, tableaux de bord

Contrôleur de gestion (H/F)

le 21 Août 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 47 000 € / an

Rattaché(e) au DAF, vos missions sont :

1. Élaboration et pilotage de la stratégie budgétaire

- Participer à la définition des orientations financières et traduire ces priorités en plans d’actions concrets.
- Planifier les cycles budgétaires annuels et pluriannuels pour l’ensemble des services de siège.
- Consolider les budgets et suivre leur exécution en lien avec les responsables concernés.

2. Supervision des processus de gestion budgétaire

- Mettre en place et faire évoluer les outils et procédures de suivi budgétaire.
- Veiller à la fiabilité des données analytiques et à leur pertinence pour les besoins de pilotage.
- Produire des tableaux de bord réguliers à destination de la Direction Générale et du Conseil d’Administration.
- Réaliser des analyses financières ad hoc pour les directions métiers ou les projets stratégiques.
- Alerter en cas d’écarts significatifs et proposer des mesures correctives.

3. Coordination du reporting financier international

- Assurer la production des reportings mensuels, trimestriels et annuels à destination de l’organisation internationale, selon les formats et délais requis.
- Contribuer aux exercices de projection pluriannuelle des ressources et dépenses en lien avec les équipes concernées.
- Centraliser les données financières pour répondre aux obligations de reporting spécifiques.

4. Pilotage des outils de gestion et d'information financière

- Participer à la sélection et au déploiement de nouveaux outils de construction budgétaire et de reporting.
- Administrer les systèmes d'information financière utilisés dans le périmètre siège.
- Veiller à la cohérence des outils avec les besoins opérationnels et leur évolution.

Assistante de formation (H/F)

le 21 Août 2025
Paris (75) | CDI | 18 000 - 18 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Gestionnaire RH (H/F)

le 19 Août 2025
Suresnes (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Principales responsabilités et missions :

- Soutenir l'ensemble du cycle de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la sélection des CV, les entretiens et la sélection des candidats.
- Coordonner le processus d'intégration des nouveaux employés, incluant l'orientation, la formation et la finalisation des formalités administratives.
- Répondre aux préoccupations et aux demandes des employés concernant les politiques de l'entreprise, les avantages et les questions liées au lieu de travail.
- Point de contact principal pour notre prestataire en Médecine du Travail.
- Soutenir le processus d'évaluation de la performance en apportant des conseils aux managers et aux employés, en facilitant les discussions sur la performance et en documentant les résultats.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance pour identifier les tendances et les axes d'amélioration.
- Diriger le processus de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour améliorer la performance des employés et favoriser leur évolution de carrière.
- Coordonner les sessions de formation, en assurant un transfert de connaissances efficace et le développement des compétences.
- Maintenir des dossiers et une documentation précis(e)s liés aux activités RH, y compris les dossiers du personnel, les contrats de travail et les dossiers de formation.
- Assister dans la réalisation d'audits et d'évaluations pour garantir le respect des politiques et procédures RH.
- Gérer les programmes d'avantages sociaux des employés et faciliter les processus d'inscription lors des périodes d'ouverture.
- Préparer et analyser les indicateurs et rapports RH.
- Veiller à la conformité avec les lois et réglementations en matière d'emploi.
- Assister dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'interprétation des politiques et procédures RH.
- Mettre à jour les politiques pour refléter les changements législatifs ou les besoins organisationnels.
- Gérer le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) pour maintenir les données des employés, générer des rapports et rationaliser les processus RH.
- Préparer et distribuer les communications relatives aux politiques RH, aux avantages et aux mises à jour de l'entreprise.
- Assister dans la réalisation des évaluations de postes et des études de marché pour déterminer les fourchettes salariales appropriées et les structures de rémunération.
- Compiler et analyser les données liées à la rémunération et aux avantages, y compris les rapports de paie, la démographie des employés et l'utilisation des avantages sociaux.
- Préparer des rapports et des présentations pour l'examen de la direction, en résumant les principales conclusions et tendances.
- Assister dans la réalisation des enquêtes salariales et des études de benchmarking pour garantir la compétitivité sur le marché.

Activités de services généraux :

- Veiller à ce que tous les contrats des services de bureau soient respectés.
- Point de contact pour le “Restaurant d'Entreprise”.
- Point de contact pour la gestion de notre flotte de voitures, en collaboration avec notre société de gestion de flotte automobile.

Organisation d'événements :

- Coordonner l'organisation d'événements pour nos conférences internes, en soutien avec le Responsable des Services Généraux.

Chargé de recouvrement (H/F)

le 06 Août 2025
Aix En Provence (13) | CDD | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vos missions sont :
- Gestion de la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
- Transmission mensuelle des facturations selon les process de chaque client (saisie sur plateforme, mail, envois courrier etc...).
- Réponse aux appels téléphoniques et demandes par mail,
- Etre en relation constante avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
- Assurer le suivi clients pour les détails de paiements,
- Assurer toutes les tâches administratives pour assurer le bon cheminement de la facturation.
Réactivité, rigueur, organisation et sens du relationnel clients sont de véritables atouts pour ce poste.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 05 Août 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Traitement des commandes pour les activités d’import et d’export, y compris l’émission en temps voulu de tous les documents pertinents à l’aide du système de gestion des marchandises
- Supervision ponctuelle des opérations d’import/export, y compris la logistique et la gestion des stocks
- Coordination logistique en coopération avec les transitaires pour organiser les livraisons dans les délais, tant chez les fournisseurs que chez les clients, y compris le traitement et la vérification des factures logistiques
- Émission des factures, demandes de plafonds de crédit internes et d’assurances crédits externes, suivi des paiements reçus, y compris relances clients
Transmettre les chiffres de vente à l’équipe commerciale et au responsable de section
- Support commercial auprès de l’équipe de vente et du manager de section

Assistant RH (H/F)

le 04 Août 2025
Gennevilliers (92) | Intérim | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Sur le domaine de la formation :
• Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation, …)
• Réception, analyse et suivi des feuilles d’émargement et des évaluations de formation
• Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft

Sur le domaine du recrutement :
• Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires
• Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires
• Entretenir les relations école
• Peut être amené à participer aux forums, salons…

Sur d’autres domaines :
• L’accueil et l’intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d’embauche, …)
• La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents courriers, RC, saisie des éléments de paie …)
• Gestion des dossiers d’action Logement
• Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs)
• suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité)
• contrôle et saisie des variables de paie ( absences, heures, primes, paniers...)

Chargée ADV export (H/F)

le 04 Août 2025
Aix En Provence (13) | CDI | 33 000 - 36 000 € / an

Vos missions principales sont :
- Gestion de A à Z les opérations de vente à l’exportation,
- Établir des contacts avec des clients internationaux et entretenir des relations commerciales avec les clients actuels,
- Assurer le suivi des commandes clients et veiller au respect des délais de livraison,
- Coordonner les activités de logistique et de transport pour les expéditions à l’international,
- Collaborer avec l'ensemble des équipes internes,
- Coordonner les opérations de facturation et de recouvrement des paiements à l’international,
- Préparer les documents douaniers et les formalités administratives pour les expéditions internationales,
- Et toutes autres s'y rapportant.

Contrôleur de gestion H/F (H/F)

le 31 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 50 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous rejoignez une équipe dynamique de 10 personnes engagée dans le pilotage de la performance d'un groupe en pleine croissance. Vous occuperez un rôle stratégique dans l'analyse et le suivi de la performance financière du groupe.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Analyse de la performance financière globale ainsi que de la rentabilité par site et par activité ;

Élaboration et suivi des états financiers : P&L, bilans, cash-flows ;

Production de reportings mensuels et de tableaux de bord à destination de la Direction ;

Contribution à la gestion budgétaire et à la construction du prévisionnel en lien avec les équipes opérationnelles ;

Présentation claire et structurée des résultats financiers à l'ensemble des parties prenantes internes ;

Mise en place de nouveaux outils de pilotage et d'indicateurs de performance pertinents pour affiner le suivi de l'activité ;

Recommandation et mise en œuvre d'améliorations sur les outils existants (reporting, automatisations, suivi budgétaire).

Responsable Administratif et Comptable (H/F)

le 30 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 50 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) au Finance Manager et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer les encaissements clients et assurer le lettrage des paiements en multidevises
- Justifier les comptes clients et assurer le suivi régulier de la balance âgée
- Suivre la validation des pièces fournisseurs, les comptabiliser et en organiser le règlement
- Réconcilier les comptes fournisseurs et en assurer la justification
- Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des emprunts
- Mettre à jour le tableau de trésorerie pour garantir une visibilité claire des flux
- Transmettre les variables de paie aux prestataires pour plusieurs pays
- Comptabiliser les écritures de paie et gérer les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles...)
- Comptabiliser les immobilisations, suivre les heures capitalisées et activer certaines charges selon les projets
- Préparer et transmettre les déclarations fiscales courantes (TVA FR/UK/Intracom, DEB, TS, DAS2, IS, CVAE...)
- Respecter les échéances fiscales et participer à la veille réglementaire, notamment sur la facturation électronique
- Assurer un suivi rigoureux, notamment concernant les royalties, les commissions et certains coûts logistiques.
- Vérifier la conformité des pièces comptables avant enregistrement
- Préparer le dossier de clôture à destination de l’expert-comptable, avec justification détaillée des comptes
- Réaliser les situations comptables trimestrielles à J+10 avec le FM : s’assurer de l’exhaustivité des pièces, du cut-off, des FNP, CCA et autres provisions
- Encadrer un collaborateur dédié à la comptabilité auxiliaire et client
- Participer à l'amélioration continue des processus comptables et à la digitalisation des outils finance
- Être force de proposition sur l’automatisation des flux, la simplification des clôtures et la fiabilité des données