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Secrétaire juridique (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDD | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Instruction et préparation des dossiers en vue des décisions à prendre, nécessitant une analyse juridique approfondie, ainsi que la rédaction de courriers (demandes d'observations), de notes et de décisions administratives (mise en œuvre d'expertise, refus d'inscription, etc.).
- Gestion administrative des demandes d'inscription et mise à jour des dossiers correspondants.
- Rédaction de courriers et de courriels en réponse aux demandes des pharmaciens.
- Rédaction des procès-verbaux des séances de décision et des comptes rendus des réunions concernant les questions individuelles.

Chef de mission (H/F)

le 01 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 55 000 - 65 000 € / an

Vos missions :
- Supervision de la tenue comptable et fiscale des dossiers.
- Elaboration des liasses fiscales et comptes annuels.
- Encadrement et formation des collaborateurs.
- Etablissement de reportings périodiques (normes françaises ou IFRS).
- Développement du portefeuille client

Collaborateur comptable (H/F)

le 01 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Vos missions :

- Veiller au respect des normes et de la réglementation professionnelle. Les principes déontologiques sont connus.
- Effectuer la mise à jour des comptabilités des clients dont vous aurez la charge.
- Respect des échéances clients.
- Calcul et préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, IS, CVAE, DAS2,...).
- Travaux d'arrêtés périodiques (reporting mensuel) et annuels (comptes annuels, liasse fiscale).
- Dans le cas d'offres Full Services, vous pourrez assister vos clients dans la préparation des paiements de leurs factures d'achats.

Chargé de relation client (H/F)

le 01 Avril 2025
Issy-Les-Moulineaux (92) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Gérer toutes les commandes, demandes, réclamations et demandes d’informations générales par téléphone et par e-mail.
- Assurer le respect des SLA et des indicateurs de performance (KPIs) pour la région EMEA.
- Gérer les commandes échouées manuellement en raison de défaillances EDI et eCommerce.
- Mettre en œuvre et gérer l’automatisation des processus via EDI et eCommerce en collaboration avec les partenaires internes.
- Gérer les notes de crédit et de débit.
- Assurer la gestion des nouveaux comptes et des modifications de comptes existants.
- Gérer les retours produits.
- Soutenir les initiatives internes et les projets d’amélioration continue.
- Maintenir une connaissance approfondie des produits, des systèmes et des aspects commerciaux afin de gérer efficacement les relations clients.
- Gérer les rappels de produits.
- Effectuer des appels sortants.
- Soutenir les partenaires commerciaux.

Aide comptable (H/F)

le 01 Avril 2025
Villeneuve La Garenne (92) | Intérim | 20 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Cadre comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- La saisie de factures multi-établissements
- La gestion des factures d'achats / banques
- La saisie des caisses
- La refacturation des repas des usagers
- Le lettrage des comptes Auxiliaires Fournisseurs
- L'archivage

Gestionnaire de facturation (H/F)

le 31 Mars 2025
Clichy (92) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Facturation des clients :
o Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la
facturation mensuelle ;
o Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des
informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.)
dans le respect des process et des délais impartis ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ;
o Etablir les tableaux de bord.

Traitement de la facturation des partenaires en Province :
o Réceptionner et enregistrer les factures reçues en veillant à l’exactitude des informations
et apporter les éventuelles corrections nécessaires ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Effectuer un suivi des paiements et vérifier leur concordance avec les factures.

Traitement des paiements et impayés :
o Valider les cartes bancaires sur les paiements partiels des particuliers ;
o Traiter les paiements par carte bancaire des clients souhaitant payer leurs courses ;
o Traiter les réclamations sur les paiements par carte bancaire ;
o Suivre les impayés signalés par la banque (charge backs) ;
o Traiter les chèques taxis.

Participer aux projets d’évolution métier et des outils :
o Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d’amélioration des outils.

Comptable Général (H/F)

le 28 Mars 2025
Saint-Cloud (92) | CDI | 42 000 - 49 000 € / an

Au sein de la direction financière, vous intégrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs. Vous serez en charge de la tenue de la comptabilité générale de plusieurs entités. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Tenue quotidienne de la comptabilité générale,
- Suivi des comptes clients et fournisseurs,
- Gestion des immobilisations,
- Gestion de la clôture des comptes,
- Etablissement des bilans et liasses fiscales.
- Etablissement des déclarations fiscales courantes,
- Suivi des comptes sociaux
- Gestion des tâches administratives liées à votre fonction.

Contrat: CDI,
Lieu: Saint-Cloud (4 min à pied de la gare SNCF Saint-Cloud),
Durée hebdomadaire: 38h30 par semaine,
Outils: Sage 100, Excel,
Rémunération: 42K€ à 49K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction des profils),
Avantages: Tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 100%, possibilité de télétravail (2 jours par semaine).

Chargé(e) de relation client BtoB (H/F)

le 27 Mars 2025
Suresnes (92) | CDD | 26 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Teamleader Service Client et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :

- Opérer le traitement administratif des comptes clients : changement de RIB, commandes produits,suivi logistique, fermeture de comptes...
- Relances factures, suivi des impayés
- Gérer le risque financier : demandes de garantie / procédures collectives / suivi des conditions
particulières de vente et du respect des encours accordés,
- Rédiger les courriers appropriés.
- Echanges réguliers par email ou téléphone avec nos client

chargé de services généraux (H/F)

le 27 Mars 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 27 000 - 30 000 € / an

Vos missions principales :

- Accueil des techniciens « sortants » pour faire un vrai état des lieux des équipements restitués + inventaire des outils/pièces dans le véhicule utilitaire
- Entretien des véhicules qui transitent par le Siège social : diagnostic lié à l'état du véhicule - prise de RDV - coordination avec les différents prestataires externes - convoyage - nettoyage
- Gestion du stock de vêtements & EPI des Services Généraux : conditionnement de colis - expédition - déballage - rangement - convoyage au pressing des vêtements récupérés...

Vos missions secondaires :

- Accueil des nouveaux salariés pour l'affectation d'un véhicule remis en état et tout équipé
- Bâtiment de Lieusaint : opération de maintenance diverses

Chargé(e) de formation (H/F)

le 27 Mars 2025
Gennevilliers (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable formation et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Coordination et suivi des formations :
- Planifier et organiser des sessions de formation, qu'elles soient collectives pour différents sites ou individuelles pour les équipes centrales, en veillant à la logistique (inscriptions, convocations, suivi des présences) et à leur bon déroulement (accueil des intervenants et participants).
- Promouvoir les opportunités de formation, y compris les modules en ligne, tout en gérant les inscriptions et en assurant un suivi régulier de la participation des collaborateurs.

Gestion administrative et analyse :
- Superviser les aspects administratifs des formations (enregistrement des actions, suivi des coûts, traçabilité des parcours) et répondre aux demandes via un outil interne dédié.
- Analyser les retours d'évaluation des sessions, consolider les données et proposer des ajustements si nécessaire, tout en contribuant à la mise à jour régulière des indicateurs clés.

Support et communication :
- Servir de relais pour les initiatives de formation internes (thèmes variés comme la sécurité ou la conformité), en assurant leur déploiement et leur suivi au niveau local.