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14 annonces

Gestionnaire ADV (H/F)

le 23 Octobre 2026
Meyreuil (13) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en main un portefeuille de comptes clés du groupe, et assurez l'interface entre les différents pôles internes (achats, commerce, IT, ...) et vos client dans un esprit business partner. Vous êtes donc un acteur clé dans la conduite des relations durables entre l'entreprise et les partenaires!

Vos missions seront notamment :

- Assurer l'intermédiaire entre les équipes achats, ventes et les clients (échanges, mise à jour de contrats
- Paramétrer les comptes clients en fonction des contrats établis (délais de paiements, modalités diverses, ...) et veiller au respect des engagements commerciaux négociés
- Assurer la conduite de la relation avec les comptes clés qui vous sont confiés (transmission d'informations, contrats, signatures, délivrables) pour permettre à l'équipe facturation / comptabilité d'avoir les bonnes informations avec les partenaires
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et process internes
- Assister les équipes Finance dans l'analyse des conditions commerciales établies et veiller à leur respect
- Faire l'interface entre les différents acteurs du partenariats (internes / externes)
- Remonter les différentes informations, anomalies, auprès de la direction
- ...

Assistant ADV (H/F)

le 22 Octobre 2026
Aubervillier (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable adv et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Demandes d’achat :
• Analyser chaque nouvelle demande avant création de la demande d’achat.
• Saisie de la demande d’achat sous SAP
• Suivi du circuit de validation de la demande d’achat.
• Maj des tableaux de suivi
Réceptions des commandes :
• Analyse des réceptions (validation par les CDP)
• Réceptions de la factures (contrôler et vérifier les montants, l’entité …)
• Maj des tableaux de suivi(s)
Nous gérons deux flux : la construction (avec les ouvertures et rénovations) et le Patrimoine (maintenance dans les restaurants et les projets).
Autres :
• Gestion des relances fournisseurs, gérer les litiges pour ne pas bloquer un chantier
• Suivi des demandes de créations fournisseurs, ainsi que les OTP et les immobilisations en collaboration avec la comptabilité et la finance
• Gestion des courriers
• Collaboration avec les Chefs de projets, les responsables de Zone etc.

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

le 12 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d'une équipe de deux personnes personnes, vos missions sont :

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP/CRM de l'entreprise
Établir les devis, contrats de vente, bons de commande et factures en lien avec les commerciaux
Assurer le suivi administratif des dossiers de A à Z : de la signature du contrat jusqu'à la mise en service
de l'installation
Constituer et suivre les démarches administratives associées (demande d'autorisation aux mairies pour
pose ITE et installations photovoltaïques ...)
Monter et suivre les dossiers d'aides et de financement (Certificats d'Économie d'Énergie - CEE, primes à
l'autoconsommation, MaPrimeRénov', TVA réduite, etc.)
Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, les techniciens/installateurs et les
fournisseurs
Suivre les délais de livraison et d'installation, et alerter en cas de retard ou d'anomalie
Gérer le suivi des règlements clients et effectuer les relances si nécessaire
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients et les tableaux de suivi d'activité
Réaliser un reporting régulier de l'activité ADV auprès de la hiérarchie
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers

Formation :
- Bac+2 minimum : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International, DUT GEA, ou formation équivalente
Expérience :
- Une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en ADV ou assistanat commercial
- Une première expérience dans le secteur des énergies renouvelables, du bâtiment ou de l'industrie est un plus apprécié
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et GoogleSheet
- Connaissance des dispositifs d'aides et de financement liés aux énergies renouvelables (CEE, primes,
subventions) appréciée
- Connaissance des démarches administratives de raccordement (Enedis, Consuel) appréciée
- Bonne expression écrite et orale
- Un niveau d'anglais professionnel est un plus (échanges avec fournisseurs internationaux)

Gestionnaire Export (H/F)

le 07 Octobre 2026
Courbevoie (92) | CDI | 34 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Export et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Piloter les commandes clients de A à Z, de leur saisie dans l'ERP jusqu'à leur expédition et leur livraison, dans le respect des conditions commerciales et logistiques définies.
- Coordonner l'ensemble des flux logistiques internationaux (routier, maritime et aérien) en lien avec les entrepôts, fournisseurs, prestataires logistiques et transitaires.
- Organiser les expéditions et optimiser les chargements en tenant compte des contraintes de poids, volume, coûts et exigences spécifiques des clients.
- Assurer le suivi des plannings de livraison et anticiper les éventuels aléas afin de sécuriser les opérations et garantir le niveau de service attendu.
- Préparer, contrôler et transmettre l'ensemble de la documentation nécessaire aux opérations d'import/export et au dédouanement.
- Maintenir une communication régulière avec les clients internationaux concernant l'avancement des commandes, les disponibilités, les délais et les indicateurs de performance.
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, qualité, logistiques et administratives afin d'assurer la fluidité des opérations et la résolution des problématiques rencontrées.
- Participer aux analyses d'activité, aux reportings et aux revues de performance afin d'identifier des pistes d'amélioration continue.
- Être force de proposition pour optimiser les processus et sécuriser les flux opérationnels.

Assistant polyvalent / ADV H/F (H/F)

le 07 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :

Accueil et coordination :
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de l'association, véritables points d'entrée pour nos contacts et nos bénéficiaires
- Vous traitez, orientez et suivez les demandes avec réactivité et professionnalisme

Relation clients et suivi commercial :
- Vous établissez les devis et factures, assurez le suivi des impayés et gérez les refacturations
- Vous participez au suivi des missions et entretenez une relation de qualité avec les clients
- Vous contribuez aux campagnes commerciales et au développement de l'activité

Suivi des consultants et des candidatures :
- Vous gérez l'administratif des consultants (contrats, suivi des frais, missions)
- Vous traitez et suivez les candidatures reçues via notre site internet

Logistique et suivi des formations :
- Vous gérez le suivi administratif des formations sur Digiforma : besoins clients, conventions, convocations
- Vous assurez l'organisation logistique des formations internes et externes
- Vous envoyez et analysez les évaluations de formation et identifiez les besoins spécifiques des apprenants
- Vous contribuez au suivi qualité et à la conformité Qualiopi

Gestionnaire ADV (H/F)

le 07 Octobre 2026
Nanterre (92) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Le/la Gestionnaire ADV intervient sur la gestion complète des commandes, de A à Z, et assure le suivi des dossiers jusqu’au paiement :
- Gestion et suivi des commandes de leur saisie jusqu’à la livraison
- Suivi des dossiers clients jusqu’au paiement
- Gestion des éventuels litiges clients
- Établissement et suivi de la facturation
- Suivi des règlements et participation au recouvrement
- Relances clients par téléphone et par mail
- Utilisation quotidienne de SAP
- Échanges réguliers avec les clients et les équipes commerciales
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes afin d’assurer le bon suivi des commandes

Gestionnaire d'appels d'offres (H/F)

le 28 Septembre 2026
Suresnes (92) | CDD | 34 000 - 37 000 € / an

Missions

Au sein du département Service et Support, l'assistant(e) commercial(e) & technique pour les
contrats de maintenance est en charge du développement, de la gestion et du suivi de
l'activité commerciale Service.

Il/elle est un acteur clé du développement du chiffre d'affaires
de l'entité et du renforcement de la relation client:

− Il/elle est force de proposition pour concevoir les solutions de services et de contrats
les mieux adaptées aux besoins de nos clients
− A ce titre, il/elle contribue aux réponses aux Appels d'Offres et à l'élaboration des
devis, en étroite collaboration avec l'administrateur du Pôle Contrats et le
responsable du service
− Il/elle est le suppléant de l'administrateur des contrats de maintenance et du
responsable du service pour les activités opérationnelles liées à la vente
− Il/elle collecte et compile les éléments des dossiers pour générer et suivre les
contrats de maintenance
− Il/elle accompagne les ingénieurs techniques dans le renouvellement et l'évolution
des contrats actifs chez leurs clients
− Il/elle apporte un soutien technique aux clients dans la mise en place des contrats
de maintenance
− Il/elle est le/la garant(e) de la qualité de la base contrats du département Service et
Support.

Assistant ADV Export (H/F)

le 21 Septembre 2026
Boulogne Billancourt (92) | CDD | 32 000 - 34 000 € / an

Vous êtes intéressé(e) ? Alors, nous vous en disons plus :

Sous la responsabilité du Chef de groupe, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Gérer les commandes export pour les marchés du continent africain, des territoires d'outres-mers ;

- Assurer le suivi des livraisons et gérer les litiges ;
- Gérer la facturation et suivre les paiements ;
- Contrôler la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux
en coordination avec le service logistique ;
- S'informer et communiquer régulièrement à l'ensemble des équipes du métier concerné pour
la bonne gestion de son portefeuille clients.

Pour l'ensemble de ces tâches, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales
basées au siège et avec les clients : nos filiales en Afrique.

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Gestionnaire ADV Export (H/F)

le 21 Septembre 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
A. Gestion des commandes
Réception, contrôle et validation des commandes clients dans l’ERP
Vérification des prix, stocks, conditions commerciales et délais
Suivi des évolutions (annulations, ajustements, substitutions) dans une logique de sécurisation des flux
Fiabilisation des données liées aux flux gérés
B. Coordination transport & logistique
Interface quotidienne avec les équipes dépôt, transport interne et prestataires logistiques
Consultation des transporteurs, lorsque nécessaire, pour devis et choix selon les critères définis avec les équipes internes
Organisation et suivi des livraisons nationales et des expéditions internationales (air / mer / route)
Anticipation des risques et gestion des aléas logistiques
Contribution à l’optimisation des flux et des délais
C. Suivi clients & relations commerciales
Traitement des demandes clients (disponibilités, délais, suivi de commandes)
Gestion des dossiers sensibles avec mise à jour régulière des informations clés (dates, statuts, priorités)
Maintien d’un lien professionnel avec les partenaires locaux (agents, distributeurs, filiales)
Transmission fiable des informations entre équipes commerciales et opérationnelles
E. Facturation & suivi administratif
Préparation et contrôle des factures
Vérification des dossiers avant émission
Suivi des paiements en coordination avec la comptabilité
Contribution à la sécurisation du cycle de facturation
F. Reporting, analyse & amélioration continue
Suivi des activités ADV via Excel et l’ERP
Construction et mise à jour de tableaux de bord (KPI, volumes, délais, qualité de service)
Analyse des écarts et identification des points de friction dans les process
Participation active à l’amélioration continue des outils et méthodes ADV

Gestionnaire ADV (H/F)

le 17 Septembre 2026
Meyreuil (13) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en main un portefeuille de comptes clés du groupe, et assurez l'interface entre les différents pôles internes (achats, commerce, IT, ...) et votre client dans un esprit business partner. Vous êtes donc un acteur clé dans la conduite des relations durables entre l'entreprise et les partenaires!

Vos missions seront notamment :

- Assurer l'intermédiaire entre les équipes achats, ventes et les clients (échanges, mise à jour de contrats
- Paramétrer les comptes clients en fonction des contrats établis (délais de paiements, modalités diverses, ...) et veiller au respect des engagements commerciaux négociés
- Assurer la conduite de la relation avec les comptes clés qui vous sont confiés (transmission d'informations, contrats, signatures, délivrables) pour permettre à l'équipe facturation / comptabilité d'avoir les bonnes informations avec les partenaires
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et process internes
- Assister les équipes Finance dans l'analyse des conditions commerciales établies et veiller à leur respect
- Faire l'interface entre les différents acteurs du partenariats (internes / externes)
- Remonter les différentes informations, anomalies, auprès de la direction
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