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16 annonces

assistant adv / service client (H/F)

le 10 Mars 2026
Saclay (91) | CDD | 31 000 - 35 000 € / an

Au sein du service Administration des Ventes, vos principales missions sont les suivantes :

- Organiser et planifier les rendez-vous pour les visites techniques,
- Établir et assurer le suivi des devis,
- Saisir des données dans l'outil internes (CORE),
- Assurer le rôle d'interface entre les clients comptes et les coordinateurs,
- Contrôler et valider les factures proforma,
- Gérer les avoirs ainsi que les opérations de refacturation,
- Assurer le suivi des bons de commande, des centres de coûts, ....
- Procéder à la clôture financière des dossiers,
- Assurer le respect des normes de qualité et de la satisfaction clients,
- Contribuer à l'optimisation des performances financières,
- Agir en tant que point d'escalade et de support dans la résolution des problématiques opérationnelles.
- Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de l'organisation du service.

Assistant ADV (H/F)

le 03 Mars 2026
Meyreuil (13) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
· Gestion des commandes incluant de la saisie des commandes, du suivi des dossiers (facturation, suivi de litiges)
· Planification et suivi des transports
· Gestion de la relation client
· Analyse et suivi de stocks
· Gestion des retours avec transporteurs en direct

Assistant ADV (H/F)

le 02 Mars 2026
Ivry-Sur-Seine (94) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Back-Office et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes clients :
- Réception et enregistrement des commandes.
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, disponibilité produits).
- Suivi des délais de livraison.

Facturation et suivi administratif :
- Émission des bons de commande et bons de livraison.
- Suivi des règlements clients et relances si besoin.
- Gestion des litiges (erreurs de livraison, SAV, retours, facturation).
- Suivi des avoirs, relances pour pièces manquantes.

Interface clients et équipes internes :
- Réponse aux demandes des clients et équipe interne (téléphone, mail).
- Coordination avec les services logistique, commercial, comptabilité.

Products Sales Coordinator (H/F)

le 25 Février 2026
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.

Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.

Assistant de Gestion / ADV (H/F)

le 25 Février 2026
Saint Ouen L (95) | CDI | 28 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Saisir, mettre en page et vérifier les documents
- Actualiser les bases de données clients et fournisseurs
- Gérer la facturation ainsi que le suivi des relances
- Réaliser des devis simples et suivre les commandes
- Créer et administrer les comptes clients
- Contrôler la conformité des commandes fournisseurs
- Suivre les délais d'expédition annoncés
- Enregistrer les bons de réception et les factures fournisseurs
- Contribuer à diverses tâches administratives : gestion du courrier, mise en place de procédures, recherches d'informations fournisseurs, etc.

Assistante ADV (H/F)

le 24 Février 2026
Gennevilliers (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion des commandes & service client
/ Traiter et analyser les commandes clients dans l'ERP, assurer leur saisie et envoyer les confirmations correspondantes (confirmation, proforma, disponibilité produits).
/ Garantir un service client de qualité tout en respectant les procédures internes.
/ Informer les clients sur la disponibilité des articles, les dates de mise à disposition et les éventuelles ruptures.

2. Suivi comptable & coordination interne
/ Vérifier la situation comptable des clients, les informer si nécessaire et coordonner les actions avec l'équipe comptabilité pour sécuriser les expéditions.
/ Suivre les paiements et appliquer les règles internes avant expédition.

3. Préparation & expédition des commandes
/ Lancer les commandes en préparation en tenant compte du planning et de la capacité de l'entrepôt.
/ Organiser le transport avec les transporteurs ou le prestataire logistique.
/ Préparer et transmettre les documents d'expédition nécessaires et assurer le suivi jusqu'à la livraison.

4. Gestion des lancements & opérations marketing
/ Gérer les commandes liées aux lancements produits en respectant les plannings marketing.
/ Organiser l'envoi du matériel (mobilier, accessoires) pour les ouvertures ou rénovations de points de vente.

5. Gestion des litiges & suivi qualité
/ Gérer les litiges liés à la préparation ou au transport, émettre les avoirs et organiser les retours si besoin.
/ Être l'interlocuteur ADV privilégié pour toutes les problématiques liées aux commandes et aux expéditions.
/ Assurer la mise à jour du portefeuille clients et des informations associées.

Assistant ADV (H/F)

le 16 Février 2026
Gennevilliers (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

1. Gestion des appels (entrants & sortants)
/Assurer la prise en charge des appels entrants et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins.
/Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales, apporter des conseils personnalisés et contribuer au développement de l'activité (environ 20 % du temps).

2. Suivi client & satisfaction
/Informer les clients sur les disponibilités, délais, alternatives produits et avancement des commandes.
/Identifier les solutions adaptées aux besoins exprimés.
/Traiter les réclamations et assurer un service après‑vente de qualité.
/Garantir une expérience client fluide en supervisant l'intégralité de la relation.

3. Gestion administrative des commandes
/Assurer l'enregistrement, la validation et le suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
/Veiller à la bonne coordination avec les équipes opérationnelles.

4. Support commercial
/Rédiger des propositions commerciales.
/Contribuer à l'analyse des besoins clients et travailler en collaboration avec l'équipe commerciale.
/Participer au suivi des opportunités et à la mise en avant des solutions.

5. Projets internes & amélioration continue
/Participer à l'optimisation des processus internes et à la qualité globale du service.
/Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
/Coopérer avec les différents services pour garantir un service client performant et cohérent.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 13 Février 2026
Toulouse (31) | CDI | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

-Gestion et suivi des commandes clients

-Gestion des réclamations commerciales et logistiques

-Relation et suivi clients

-Facturation

Gestionnaire ADV (H/F)

le 11 Février 2026
Noisy-Le-Grand ( 9) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au responsable administration commerciale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

En tant que Gestionnaire ADV / Administration Commerciale, vous êtes l'interlocuteur principal des clients pour la gestion des litiges et pénalités.
Vous assurez le traitement complet de ces dossiers, de leur enregistrement à leur résolution, en lien avec les équipes commerciales. Vous intervenez également dans le recouvrement des sommes déduites par les clients en cas de contestation.
Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des tarifs dans SAP sur votre périmètre, du contrôle des éléments de facturation, ainsi que du bon déroulement des étapes de facturation.
Vous intervenez sur le périmètre France / Belgique / Royaume - Uni.

Les missions du poste :
- Gestion des litiges et des pénalités clients
- Analyser, contester et suivre les demandes de pénalités logistiques et financières.
- Étudier et résoudre les réclamations liées aux litiges prix et logistiques.
- Mener les investigations nécessaires pour évaluer la légitimité des demandes.
- Rassembler les éléments justificatifs et préparer les argumentaires pour les négociations.
- Assurer le suivi des relances et du recouvrement auprès des clients.
- Pilotage des relations via portails et outils clients
- Gérer et renseigner les demandes via les portails clients dans les délais impartis.
- Préparer les dossiers clients en fonction des tactiques définies avec le responsable du service.
- Interagir directement avec les clients dans le cadre du suivi des dossiers.
- Administration tarifaire et facturation
- Saisir et vérifier les données de tarification dans les systèmes (SAP, Negoptim...).
- Mettre à jour les grilles tarifaires en lien avec les équipes commerciales et les contrôler via émissions de proforma.
- Analyser et ajuster les prix en fonction du marché et des objectifs stratégiques.
- Créer et diffuser les documents comptables (factures, avoirs, etc.).
- Participer au traitement des flux spécifiques de facturation.
- Collaboration interservices et coordination client
- Valider les conditions spécifiques liées aux prestations logistiques avec le service transport.
- Collaborer étroitement avec la comptabilité client et les équipes commerciales pour sécuriser les encaissements.
- Participer aux réunions hebdomadaires avec les comptes clés.
Entre 31 et 33 K annuelle brut.

Profil recherché
- Bac +2 en gestion, commerce ou équivalent.
- Une première expérience en tant que Gestionnaire ADV (y compris en alternance) est fortement apprécié.
- Expérience significative en administration des ventes souhaitée.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans le respect des délais.
- Bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle avec les équipes internes et les clients.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- À l'aise avec les systèmes d'information (ERP type SAP, portails clients...).
- Niveau d'anglais courant (B1) requis pour les échanges écrits ou oraux

Assistant ADV Export (H/F)

le 11 Février 2026
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commerciale et Marketing et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
_ Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Qualifier et orienter les demandes entrantes (mails, appels).
- Gérer les questions administratives et logistiques courantes.
_ Administration des ventes :
- Préparer et transmettre les offres commerciales (emails, ERP Silog).
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Contrôler les revues de contrat et envoyer les accusés de réception.
- Actualiser et fiabiliser la base de données clients.
_ Gestion documentaire :
- Traiter les factures, certificats, bons de livraison et documents export (douanes, assurances...).
- Suivre les indicateurs ADV et établir les reportings CA/commandes.
_ Interface post-livraison :
- Réaliser les enquêtes de satisfaction.
- Traiter les litiges administratifs et les demandes SAV.
_ Support aux activités commerciales :
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions commerciales.
- Gérer la logistique des déplacements des commerciaux.
- Contribuer à la création d'outils d'aide à la vente en lien avec le marketing.
- Participer ponctuellement à des actions de prospection.