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GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 26 Juillet 2021
Clichy (92) | CDD | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
GESTIONS DES COMMANDES : FLUX ORDERS :
• Déblocage et libération des commandes EDI pour des enseignes de bricolage
• Saisies de commandes au périmètre DIY
• Soutien pour l'export : saisie des commandes et établissement des documents douaniers (1 commande par semaine)
• Remontée des ruptures : extractions des reliquats
• Suivi commercial des promotions : vérification des prix négociés
• Remontées des anomalies aux fonctions IT pour régler les dysfonctionnements
• Remontée des dysfonctionnements vers ADEO : commandes annulées , défaut d’application des procédures
• Suivi et envoi des factures pour les magasins franchisés : livrés à la plateforme mais situé dans les DOM TOM
GESTION et TRAITEMENTS DES NON CONFORMITES
• Suivi des demandes : notes de débits sur le portail
• Suivi de la Balance Agée et des retards de paiements pour chaque litige
• Interface avec la comptabilité pour le suivi des litiges pour éviter les retards de paiements
• Remontée des informations aux services recouvrements
• Remontée des informations et des demandes de lettrage au service Comptabilité
SUIVI DE LA PERFORMANCE :
• Analyse de la performance
• Renseignements des codes motifs dans le QSF : extraction des lignes de commandes qui sont pénalisables et motivations de ces lignes pour annuler les redressements
• Remontée des dysfonctionnements vers ADEO

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 15 Juillet 2021
Kremlin Bicetre (94) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE DES OPERATIONS et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Etre le garant du bon traitement des commandes clients
- Confirmer les commandes
- Facturation
- Connaissance des réglementations douanières
- Suivi des paiements
- Relances

GESTIONNAIRE DE PAIE SENIOR (H/F)

le 28 Juillet 2021
Paris (75) | Intérim | 55 000 - 70 000 € / an

Dans un environnement international où la paie est externalisée chez ADP, vous êtes rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et occupez votre poste en toute autonomie.

Responsabilités :
Gérer les bulletins de salaire
- relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
- contrôler et gérer les périodes d'absence maladie, les congés payés... ;
- gérer les primes et indemnités variables ;
- saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer ;
- vérification et transmission des bulletins ainsi que les virements bancaires ;
- tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (remboursement Urssaf, acomptes, prévoyance...) ;
- contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération...;
- faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives ;
- gestion des salariés expatriés et impatriés (déclaration E101, CFE ...) ;
- comptabilisation de la paie dans SAP et contrôles des paiements ;
- répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;
- administration et paramétrage des outils paie ;
- gestion de la relation avec le prestataire paie ;

Gérer les charges sociales
- faire les déclarations sociales et la DSN ;
- assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles (paiements, encaissement des IJSS ...) ;
- établir des relations avec les organismes sociaux.

Gérer l'administration du personnel
- gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- réalisation des différentes affiliations auprès des institutions (Urssaf, prévoyance, CPAM, CFE ...) ;
- gestion de la visite médicale, des CESU, de la mutuelle ...
- participer aux évolutions des outils informatiques de la société.

Gérer les prêts au personnel
- relation avec les salariés et le notaire pour la mise en place des prêts
- gestion des remboursements
- comptabilisation des prêts

GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F)

le 21 Juillet 2021
Colombes (92) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

Ci-dessous les missions qui vous seront confiées:

- Gestion des commandes, de l'approvisionnement en lien avec la logistique basée dans les usines
- Facturation faite automatiquement
- Gestion des prévisions de ventes suivant le contrat igné avec le commercial
- Prévisions de ventes, s'assurer de la bonne réception des produits, assurer la mise en place de la liasse documentaire

GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F)

le 07 Juillet 2021
Montreuil (93) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

ADMINISTRATION DES VENTES ET TRANSPORT :
- Attribuer le stock reçu aux commandes clients, facturer les commandes
- Transmettre les demandes de préparation à l’entrepôt, suivre les règlements clients
- Demander les certificats, éditer les documents export
- Créer les documents de transport (BL, factures proforma)
- Organiser les enlèvements avec les transitaires de nos clients
- Organiser et suivre les transports organisés par nos soins (enlèvements, livraisons, transferts)
- Expédier informatiquement les commandes clients
- Saisir précisément les mouvements de stock (entrées, sorties, transferts)
- Contrôler l’exactitude des réceptions et des expéditions saisies en informatique par son binôme
- Déclarer les casses/pertes/erreurs à nos prestataires et suivre les remboursements
- Sélectionner les prestataires de transports, négocier les contrats, valider les factures
- Répondre aux demandes de cotation de nos clients
- Veiller à l’archivage des dossiers (réceptions, préparations, expéditions, photos, documents de transport)

DOUANES :
- Collecter les preuves d’exportation (EXA)
- Créer les documents d’accompagnement (DAE/DSA) et suivre leur apurement
- Garantir le respect des règlementations douanières et l’intégrité de nos déclarations
- Déclarer mensuellement (DRM) et annuellement (DAI) les stocks de produits soumis à accises
- Soumettre les demandes d’agrément aux Douanes et les renouveler au besoin (statuts REX, EA, FDA)
- Tenir parfaitement la comptabilité-matières, pour une traçabilité précise des produits
- Participer aux inventaires

DIVERS :
- Définir les priorités quotidiennes de l’entrepôt (pour une mise à disposition efficace des produits et une fluidité des entrées et des sorties)
- Partager les informations et remonter les difficultés du terrain
- Contribuer à améliorer la qualité de notre service (proposer des actions correctives)
- Participer aux projets de développement de l’activité ADV et logistique

Liste non-exhaustive – ces attributions sont susceptibles d’évoluer.

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 20 Juillet 2021
Villepinte (93) | Intérim | 26 000 - 34 000 € / an

Vos missions en tant que Gestionnaire ADV :
- Mise à jour des fichiers clients
- Saisie et validation des commandes dans SAP
- Suivi de la facturation
- Vérification des paiements
- Vérifier les encours clients en relation avec les commerciaux et le service comptabilité
- Suivi des livraisons
- Gestion des litiges et établissement des avoirs aux clients
- Gestion des stocks
- Répondre à des appels d'offre
Cette liste est non-exhaustive.