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16 annonces

Assistant/e Administratif/ve (H/F)

le 29 Juillet 2026
La Celle- Saint-Cloud (78) | CDD | 26 000 - 28 200 € / an

Vos missions (liste non exhaustive) :

Vous accueillez les élèves, les familles et les visiteurs, à la fois en présentiel et par téléphone.
Vous apportez un support administratif à la cheffe d’établissement et aux enseignants.
Vous participez à l’organisation logistique des événements scolaires et pédagogiques.
Vous gérez les documents administratifs ainsi que le suivi des commandes et des facturations.
Vous contribuez à la communication interne et externe et au bon fonctionnement quotidien de l’établissement.

Coordinateur ADV (H/F)

le 29 Juillet 2026
Le Mesnil-Saint-Denis (78) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
-Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers clients dans Salesforce.
-Coordonner l’éqiuipe logistique et le specialiste des pièces détachés
-Être le point de coordination entre les équipes commerciales, le back-office, la logistique, les achats de pièces et la production.
-Garantir la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs internes et externes.
-Suivre les priorités quotidiennes et s’assurer que les actions avancent rapidement.
-Préparer les commandes internes.
-Valider et suivre les devis, les demandes clients et les dossiers en cours.
-Être un point de contact pour les clients Europe Endoscope et assurer un suivi réactif, professionnel et orienté solution.
-Vérifier la cohérence entre les racks physiques et le logiciel afin de garantir un bon suivi des flux.
-Répondre aux questions du magasin et apporter un support opérationnel aux équipes.
-Coordonner la logistique, les achats de pièces nécessaires à la production et le service back-office basé au Maroc.
-Participer à la réunion du lundi matin afin de communiquer les priorités et contribuer à la planification QC & Production.
-Participer aux réunions scorecard lorsque nécessaire et suivre les indicateurs de performance.
-Identifier les blocages, alerter, relancer et proposer des solutions concrètes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
-Contribuer activement à l’amélioration continue des processus, avec un objectif clair : plus de fluidité, plus de dynamisme, plus d’efficacité et une meilleure satisfaction client.

Coordinateur ADV Export (H/F)

le 28 Juillet 2026
Pennes Mirabeau (13) | CDI | 30 000 - 37 000 € / an

Au sein d’une structure à taille humaine et directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes le point de coordination entre les clients, les partenaires industriels, les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes. Véritable chef d’orchestre des opérations, vous garantissez la fluidité des échanges et le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu’à leur livraison et leur facturation.

Vos missions :

Vous prenez en charge l’ensemble du cycle de traitement des commandes clients en veillant à assurer un haut niveau de qualité de service et le respect des engagements.

Au quotidien, vous coordonnez les échanges avec les différents sites de production du groupe ainsi qu’avec les fournisseurs afin de garantir la disponibilité des produits et le bon avancement des dossiers.

Vous organisez les expéditions en France comme à l’international : consultation des transporteurs, choix des solutions logistiques, suivi des enlèvements, coordination avec les transitaires et anticipation des éventuels aléas de transport.

Vous assurez également la gestion administrative des opérations en préparant l’ensemble des documents nécessaires aux expéditions, en établissant les factures et en veillant à la conformité des dossiers tout au long du processus.

Interlocuteur privilégié des clients, vous suivez les délais de livraison, gérez les demandes spécifiques, traitez les éventuelles réclamations et apportez des solutions rapides en cas d’imprévu.

Enfin, vous participez au pilotage de l’activité en contrôlant les niveaux de stock, en assurant la fiabilité des données dans l’ERP et en réalisant les reportings nécessaires au suivi des ventes et des commandes en cours. Dans une logique d’amélioration continue, vous contribuez également à optimiser les processus et la qualité de service.

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

le 24 Juillet 2026
Paris (75) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d’une équipe de deux personnes personnes, vos missions sont :

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP/CRM de l'entreprise
Établir les devis, contrats de vente, bons de commande et factures en lien avec les commerciaux
Assurer le suivi administratif des dossiers de A à Z : de la signature du contrat jusqu'à la mise en service
de l'installation
Constituer et suivre les démarches administratives associées ( demande d’autorisation aux mairies pour
pose ITE et installations photovoltaïques …)
Monter et suivre les dossiers d'aides et de financement (Certificats d'Économie d'Énergie - CEE, primes à
l'autoconsommation, MaPrimeRénov', TVA réduite, etc.)
Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, les techniciens/installateurs et les
fournisseurs
Suivre les délais de livraison et d'installation, et alerter en cas de retard ou d'anomalie
Gérer le suivi des règlements clients et effectuer les relances si nécessaire
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients et les tableaux de suivi d'activité
Réaliser un reporting régulier de l'activité ADV auprès de la hiérarchie
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers

Formation :
• Bac+2 minimum : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International, DUT GEA, ou formation équivalente
Expérience :
• Une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en ADV ou assistanat commercial
• Une première expérience dans le secteur des énergies renouvelables, du bâtiment ou de l'industrie est un plus apprécié
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et GoogleSheet
• Connaissance des dispositifs d'aides et de financement liés aux énergies renouvelables (CEE, primes,
subventions) appréciée
• Connaissance des démarches administratives de raccordement (Enedis, Consuel) appréciée
• Bonne expression écrite et orale
• Un niveau d'anglais professionnel est un plus (échanges avec fournisseurs internationaux)

Assistant ADV (H/F)

le 24 Juillet 2026
Puteaux (92) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Nous recherchons un assistant ADV H/F pour le Siège Social basé à Puteaux (92).

Vous viendrez renforcer la Direction Achats, au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels sur site et les fonctions supports de la Business Unit (Direction Technique, Finance, Logistique).

Votre rôle principal sera d'accompagner les filiales vers la bonne solution d'approvisionnement (matériel, pièces détachées) pour leurs activités portuaires.

Pleinement intégré(e) à l'équipe, vous contribuerez aux missions suivantes :

Gérer la partie administrative

- Editer les devis, les bons de commandes
- Suivre les commandes chez le fournisseur et s'assurer du respect des délais
- Emettre les factures
- Transférer le dossier à la logistique pour l'expédition

Commercial

- Gérer la relation client et commerciale auprès des agences et des filiales du Groupe et auprès des fournisseurs
- Gérer les potentiels litiges, problématiques délais et qualité
- Réaliser les Reportings de l'activité ainsi que ceux du service : édition et analyse pour les agences et la Direction
- Être garant de la réactivité, qualité de service (traitement des demandes,...).

Gestionnaire ADV (H/F)

le 16 Juillet 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 37 000 € / an

Au sein d'un groupe en fort essor et leader sur le marché de la PLV, vous intégrez un groupe ambitieux et dynamique en tant que gestionnaire ADV.
Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont les suivantes:

- Contribution au développement commercial de la société en assumant les tâches liées au développement des ventes : Emission des devis, relance client, traitement, centralisation et saisie des commandes clients ;
- Suivi rigoureux de la relation avec les prospects et clients au travers d'échanges réguliers (information, gestion des dossiers, mise à jour des bases clients) ;
- Contrôle et suivi de la facturation ainsi que la résolution des litiges ;
- Mise à jour des extranets clients (référencement, logistique, appels d'offres) ;
- Suivi et mise à jour des bases de données clients sous Gescom (tarifs, conditions générales de vente, etc.) ;
- Gestion des achats, suivi approvisionnement et pilotage des stocks, ;
- Pilotage des comptes ;
- Gestion des communications externes ;
- Edition de statistiques ;
- Optimisation des processus.

AGENT D’EXPLOITATION (H/F)

le 15 Juillet 2026
Puteaux (92) | Intérim | 40 000 - 46 000 € / an

MISSION PRINCIPALE

Gérer un dossier d'exploitation en Commission de Transport maritime.

Tâches:

- Réception d'un ordre de transport en provenance d'un client ou d'un lancement de dossier en provenance du réseau.
- Vérification de la faisabilité à pouvoir traiter le dossier : compte client existant et facturable, être en possession des achats/ vente
- Ouverture du dossier d'exploitation dans le TMS
- Vérification ou obtention de l'exhaustivité des documents du chargeur et du destinataire, nécessaires pour l'expédition.
- Vérification de la date de disponibilité de la marchandise auprès du chargeur
- Booking auprès de la compagnie maritime / aérienne
- Organiser le positionnement du conteneur ou l'enlèvement des marchandises
- Transmettre tous les documents, communiquer les instructions et s'assurer de l'effectivité des prestations confiées aux sous -traitants : Douane / Transporteur / Entrepôt / Organisme de vérification ou émetteur d'attestations liées à l'expédition.
- Assurer en temps réel la communication sur le déroulement du dossier avec le client et/ou son fournisseur, le réseau.
- Emission des documents de transport (MBL, HBL, MAWB, HAWB)
- Emission de la facture
- Envoi des documents au client ou au réseau.
- Gestion des factures fournisseurs, réception, vérification, imputation au dossier, transmission à la comptabilité
- Participer avec le service commercial ou son N+1 sur l'élaboration des cotations et sur la négociation des achats de transport.
- Monitorer son activité et en faire le reporting auprès de son n+1

Gestionnaire ADV (H/F)

le 06 Juillet 2026
Toulouse (31) | CDI | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gestion et suivi des commandes clients
- Gestion des réclamations commerciales et logistiques
- Relation et suivi clients
- Facturation

Gestionnaire ADV grand Export (H/F)

le 30 Juin 2026
Puteaux (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Nous recherchons un(e) gestionnaire ADV Export capable de gérer un périmètre export stratégique et d'apporter son expertise à l'équipe.

Vos missions:

- Assurer le suivi complet des dossiers export, de la commande à la livraison
- Gérer les commandes clients à l'international et les flux associés
- Coordonner les échanges avec les transporteurs (nombreux contacts téléphoniques)
- Garantir le respect des délais et la qualité de service
- Gérer les litiges et réclamations clients
- Assurer la conformité de la documentation export
- Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance (Excel)
- Participer à l'amélioration des process internes

Gestionnaire Partenaire (H/F)

le 25 Juin 2026
Paris (75) | CDI | 34 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable du service Support Opérations et Contrôle, vous évoluez au cœur de la société afin d'accompagner et de développer les relations avec nos partenaires.

- Sélectionner les partenaires pour la collecte, le réemploi, le tri et le recyclage des déchets collectés.
- Accompagner les collectivités locales et partenaires dans la mise en place de solutions de collecte adaptées à leurs besoins, afin de développer le recyclage et le réemploi dans une logique d'économie circulaire.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats en lien avec les responsables régionaux : création et mise à jour des comptes partenaires, paramétrage des points de collecte, suivi des déclarations, relances et régularisations.
- Former les partenaires aux procédures internes et à l'utilisation de l'extranet
- Gérer les commandes de contenants et d'outils de communication destinés à la collecte pour les partenaires.
- Assurer un rôle de référent auprès des collectivités locales
- Contribuer au suivi et à l'analyse de l'activité à travers des tableaux de bord, statistiques et mises à jour de données administratives.
- Participer à la mise en œuvre des plans d'action de déploiement des filières en collaboration avec la direction filière et les équipes support.
- Collaborer avec les différents acteurs de la filière : distributeurs partenaires, opérateurs de collecte et de traitement, ainsi que structures de l'économie solidaire et circulaire (Emmaüs, ressourceries, etc.).