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Gestionnaire ADV et Facturation Wholesale H/F (H/F)

le 21 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Direction commerciale et financière, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la facturation

● Participer au suivit de l'ensemble des commandes wholesale et franchises avec les équipes commerciales.
● Coordonner les livraisons avec les équipes commerciales
● Établir et envoyer les confirmations de commandes, proforma, factures et avoirs clients et documents douaniers associés.

Suivi des paiements et reporting

● Suivre les règlements clients, assurer les relances en cas de retard de paiement, maintenir une visibilité claire sur les encaissements et la situation de chaque client.
● Travailler en coordination avec la comptabilité pour garantir l'exactitude des données.
● Produire des rapports réguliers sur l'activité (facturation, délais de paiement, performance clients, en-cours, etc.).

Support opérationnel et relation client

● Être le point de contact privilégié des clients wholesale pour toute question liée à la facturation, la livraison ou les documents administratifs.
● Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie : conditions de paiement, retard de paiement, litige, retard de livraison, ou problème qualité.
● Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers du pôle wholesale.

Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

le 20 Novembre 2025
Arnouville (95) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande, le besoin. Relationnel avec commerciaux, production, fournisseurs et stock déporté.
- Optimiser le stockage des marchandises. Organiser le transport des marchandises de façon appropriée.
- Traçabilité des produits alimentaires : suivi de la bonne mise en place des lots liés aux produits pour une traçabilité.
- Maitrise de l'Anglais pour la relation client/ stock déporté au Royaume unis.
_ Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, production, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique...).
_ Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients

Assistant ADV (H/F)

le 19 Novembre 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Gestionnaire ADV H/F (H/F)

le 18 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable customer service et au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions sont :

- Garantir la gestion optimale des retours clients (retours fin de saison), accords commerciaux Retail et Wholesale et assurer la relation client correspondante (génération de bons de retour, bon de transport)
- Gérer les commandes d'un portefeuille de clients (zone monde), de la saisie à l'expédition en passant par la facturation et les retours selon les pics d'activité
- Créer et mettre à jour les comptes clients dans la base de données (ORLI)
- Gérer le déclenchement des livraisons et participer au suivi de la charge de l'entrepot
- Suivre les règlements et assurer les relances
- Assurer une coordination avec le service commercial et une information pertinente sur le portefeuille: saisies, livraison, réassorts, données de commercialisation
- Traiter les demandes spécifiques

Gestionnaire ADV export (H/F)

le 05 Novembre 2025
Frépillon (95) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gestion des commandes : enregistrement, suivi, édition des documents associés (confirmations, bons de livraison, factures), traitement des anomalies éventuelles.
- Relation client : suivi des échanges, mise à jour des comptes clients et des grilles tarifaires, ciblage dans les bases de données produits.
- Coordination logistique : interface avec les équipes internes pour organiser les expéditions et assurer le bon déroulement des livraisons.
- Support administratif : archivage des documents, traitement du courrier, préparation des dossiers pour les réunions, gestion des fournitures liées aux services supports.
- Appui transversal : création de comptes fournisseurs, suivi de leurs performances, gestion des besoins en matériel, organisation des visites clients.
- Participation à l'amélioration continue : contribution à l'évolution des procédures qualité et au bon fonctionnement des outils informatiques en lien avec le service IT.
- Polyvalence : assurer le relais en cas d'absence d'un(e) collègue et participer à la dynamique collective de l'équipe.

Assistant ADV (H/F)

le 29 Octobre 2025
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 28 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Assistant ADV (H/F)

le 27 Octobre 2025
Asnière-Sur-Seine (92) | Intérim | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au chef de secteur et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Préparez et suivez les devis, commandes, bons de livraison et factures, en veillant à la cohérence des informations (montants, références, conditionnements, tarifs, etc.).
- Assurez la bonne gestion administrative des commandes et des contrats, depuis leur enregistrement jusqu'à leur clôture ou renouvellement.
- Veillez au bon déroulement des livraisons : respect des consignes, communication des informations nécessaires, et suivi des éventuels litiges auprès des transporteurs et du dépôt logistique.
- Mettez à jour les données clients (parcs, tarifs, garanties, comptes) afin de garantir la fiabilité et la qualité des informations partagées entre les services.
- Traitez les retours et les avoirs, en coordonnant les échanges entre les clients, le dépôt et les équipes internes pour assurer une résolution rapide et conforme.
- Contribuez à la communication interne en diffusant les informations liées aux commandes, contrats et devis, et en favorisant la collaboration entre les différents services.
- Participez à la réalisation de tableaux de bord et statistiques permettant le suivi de l'activité et l'amélioration continue des process.
- Participez ponctuellement à la constitution de dossiers d'appels d'offres et veillez au respect des règles légales et internes en matière de compliance.

Assistant ADV (H/F)

le 22 Octobre 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

le 22 Octobre 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au RRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion de la paie (200)
Saisie et traitement des éléments de paie (congés, maladie, etc.)
Calcul et saisie des primes (primes de nuit, heures supp etc.)
Gestion de la badgeuse (corrections anomalies)
Traitement de la maladie (calcul maintien de salaire/ saisie IJ)
Traitement des entrées / sorties (création salarié/ solde de tout compte)
Gestion de l’ADP
Formalités d’embauche et de départ (contrat, dossier admin, affiliation mutuelle prév etc.)
Suivi des CDD (création des salariés, suivi des contrats, soldes de tout compte)
Gestion de la maladie (IJSS, IJ prévoyance)
Reporting
Autres missions en fonction de l’actualité