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16 annonces

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 03 Novembre 2026
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes,vous accompagnez le responsable ADV, vous etes son bras droit.

Vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets pour une ou plusieurs Business Units.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les équipes ‘projets' et prenez en charge notamment les missions suivantes :
- Gestion des commandes et des PV, des contrats clients et sous-traitants
- Suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants (envoi, réception des contrats
signés)
- Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants
- Edition et envoi des factures aux clients
- Interface avec les clients
- Résolution des litiges clients et recouvrement
- Gestion du cut-off mensuel clients et sous-traitants (FAE, FNP, PCA)
- Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation
- Contrôle et validation du chiffres d'Affaires, Gestion et suivi des RFA
- Interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion
- Contribution au reporting mensuel

Products Sales Coordinator (H/F)

le 02 Novembre 2026
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

En étroite collaboration avec un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la
gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture
de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.
Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

- Préparer et suivre les offres commerciales de produits et services destinés à nos clients internationaux.
- Assurer la gestion administrative des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à leur facturation.
- Coordonner les opérations logistiques en lien avec les équipes Supply Chain afin de garantir le respect des engagements clients.
- Participer au suivi financier des commandes (facturation, garanties bancaires, crédits documentaires, moyens de paiement internationaux, etc.).
- Collaborer avec les équipes techniques, juridiques et commerciales pour assurer le bon déroulement des affaires.
- Garantir la bonne gestion et le suivi des données dans les outils de gestion de l'entreprise (ERP, CRM).
- Contribuer activement à la satisfaction de nos clients grâce à un traitement rigoureux et réactif des dossiers.

Assistant ADV (H/F)

le 27 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 31 000 € / an

Au sein de l'équipe ADV, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de traitement des commandes et êtes un véritable relais entre les clients, les équipes commerciales, la production, la logistique et la comptabilité.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

- La réception, la saisie et le suivi des commandes clients.
- La vérification de la conformité des commandes (références, tarifs, délais, conditions commerciales, quantités, etc.).
-Le suivi des dossiers de la commande jusqu'à la livraison.
- La gestion des demandes clients, modifications de commandes et réclamations.
- La coordination avec les différents services internes afin d'assurer le respect des délais annoncés.
- Le suivi administratif et la mise à jour des données clients dans l'ERP.
- Le contrôle des éléments liés à la facturation et aux avoirs.
- L'accompagnement des commerciaux dans le suivi opérationnel de leur portefeuille clients.
- La participation à l'amélioration continue des processus ADV et de la qualité de service.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 26 Octobre 2026
Meyreuil (13) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en main un portefeuille de comptes clés du groupe, et assurez l'interface entre les différents pôles internes (achats, commerce, IT, ...) et votre client dans un esprit business partner. Vous êtes donc un acteur clé dans la conduite des relations durables entre l'entreprise et les partenaires!

Vos missions seront notamment :

- Assurer l'intermédiaire entre les équipes achats, ventes et les clients (échanges, mise à jour de contrats
- Paramétrer les comptes clients en fonction des contrats établis (délais de paiements, modalités diverses, ...) et veiller au respect des engagements commerciaux négociés
- Assurer la conduite de la relation avec les comptes clés qui vous sont confiés (transmission d'informations, contrats, signatures, délivrables) pour permettre à l'équipe facturation / comptabilité d'avoir les bonnes informations avec les partenaires
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et process internes
- Assister les équipes Finance dans l'analyse des conditions commerciales établies et veiller à leur respect
- Faire l'interface entre les différents acteurs du partenariats (internes / externes)
- Remonter les différentes informations, anomalies, auprès de la direction
- ...

Gestionnaire ADV (H/F)

le 23 Octobre 2026
Meyreuil (13) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en main un portefeuille de comptes clés du groupe, et assurez l'interface entre les différents pôles internes (achats, commerce, IT, ...) et vos client dans un esprit business partner. Vous êtes donc un acteur clé dans la conduite des relations durables entre l'entreprise et les partenaires!

Vos missions seront notamment :

- Assurer l'intermédiaire entre les équipes achats, ventes et les clients (échanges, mise à jour de contrats
- Paramétrer les comptes clients en fonction des contrats établis (délais de paiements, modalités diverses, ...) et veiller au respect des engagements commerciaux négociés
- Assurer la conduite de la relation avec les comptes clés qui vous sont confiés (transmission d'informations, contrats, signatures, délivrables) pour permettre à l'équipe facturation / comptabilité d'avoir les bonnes informations avec les partenaires
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et process internes
- Assister les équipes Finance dans l'analyse des conditions commerciales établies et veiller à leur respect
- Faire l'interface entre les différents acteurs du partenariats (internes / externes)
- Remonter les différentes informations, anomalies, auprès de la direction
- ...

Assistant ADV (H/F)

le 22 Octobre 2026
Aubervillier (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable adv et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Demandes d’achat :
• Analyser chaque nouvelle demande avant création de la demande d’achat.
• Saisie de la demande d’achat sous SAP
• Suivi du circuit de validation de la demande d’achat.
• Maj des tableaux de suivi
Réceptions des commandes :
• Analyse des réceptions (validation par les CDP)
• Réceptions de la factures (contrôler et vérifier les montants, l’entité …)
• Maj des tableaux de suivi(s)
Nous gérons deux flux : la construction (avec les ouvertures et rénovations) et le Patrimoine (maintenance dans les restaurants et les projets).
Autres :
• Gestion des relances fournisseurs, gérer les litiges pour ne pas bloquer un chantier
• Suivi des demandes de créations fournisseurs, ainsi que les OTP et les immobilisations en collaboration avec la comptabilité et la finance
• Gestion des courriers
• Collaboration avec les Chefs de projets, les responsables de Zone etc.

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

le 12 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d'une équipe de deux personnes personnes, vos missions sont :

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP/CRM de l'entreprise
Établir les devis, contrats de vente, bons de commande et factures en lien avec les commerciaux
Assurer le suivi administratif des dossiers de A à Z : de la signature du contrat jusqu'à la mise en service
de l'installation
Constituer et suivre les démarches administratives associées (demande d'autorisation aux mairies pour
pose ITE et installations photovoltaïques ...)
Monter et suivre les dossiers d'aides et de financement (Certificats d'Économie d'Énergie - CEE, primes à
l'autoconsommation, MaPrimeRénov', TVA réduite, etc.)
Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, les techniciens/installateurs et les
fournisseurs
Suivre les délais de livraison et d'installation, et alerter en cas de retard ou d'anomalie
Gérer le suivi des règlements clients et effectuer les relances si nécessaire
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients et les tableaux de suivi d'activité
Réaliser un reporting régulier de l'activité ADV auprès de la hiérarchie
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers

Formation :
- Bac+2 minimum : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International, DUT GEA, ou formation équivalente
Expérience :
- Une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en ADV ou assistanat commercial
- Une première expérience dans le secteur des énergies renouvelables, du bâtiment ou de l'industrie est un plus apprécié
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et GoogleSheet
- Connaissance des dispositifs d'aides et de financement liés aux énergies renouvelables (CEE, primes,
subventions) appréciée
- Connaissance des démarches administratives de raccordement (Enedis, Consuel) appréciée
- Bonne expression écrite et orale
- Un niveau d'anglais professionnel est un plus (échanges avec fournisseurs internationaux)

Gestionnaire Export (H/F)

le 07 Octobre 2026
Courbevoie (92) | CDI | 34 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Export et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Piloter les commandes clients de A à Z, de leur saisie dans l'ERP jusqu'à leur expédition et leur livraison, dans le respect des conditions commerciales et logistiques définies.
- Coordonner l'ensemble des flux logistiques internationaux (routier, maritime et aérien) en lien avec les entrepôts, fournisseurs, prestataires logistiques et transitaires.
- Organiser les expéditions et optimiser les chargements en tenant compte des contraintes de poids, volume, coûts et exigences spécifiques des clients.
- Assurer le suivi des plannings de livraison et anticiper les éventuels aléas afin de sécuriser les opérations et garantir le niveau de service attendu.
- Préparer, contrôler et transmettre l'ensemble de la documentation nécessaire aux opérations d'import/export et au dédouanement.
- Maintenir une communication régulière avec les clients internationaux concernant l'avancement des commandes, les disponibilités, les délais et les indicateurs de performance.
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, qualité, logistiques et administratives afin d'assurer la fluidité des opérations et la résolution des problématiques rencontrées.
- Participer aux analyses d'activité, aux reportings et aux revues de performance afin d'identifier des pistes d'amélioration continue.
- Être force de proposition pour optimiser les processus et sécuriser les flux opérationnels.

Assistant polyvalent / ADV H/F (H/F)

le 07 Octobre 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :

Accueil et coordination :
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de l'association, véritables points d'entrée pour nos contacts et nos bénéficiaires
- Vous traitez, orientez et suivez les demandes avec réactivité et professionnalisme

Relation clients et suivi commercial :
- Vous établissez les devis et factures, assurez le suivi des impayés et gérez les refacturations
- Vous participez au suivi des missions et entretenez une relation de qualité avec les clients
- Vous contribuez aux campagnes commerciales et au développement de l'activité

Suivi des consultants et des candidatures :
- Vous gérez l'administratif des consultants (contrats, suivi des frais, missions)
- Vous traitez et suivez les candidatures reçues via notre site internet

Logistique et suivi des formations :
- Vous gérez le suivi administratif des formations sur Digiforma : besoins clients, conventions, convocations
- Vous assurez l'organisation logistique des formations internes et externes
- Vous envoyez et analysez les évaluations de formation et identifiez les besoins spécifiques des apprenants
- Vous contribuez au suivi qualité et à la conformité Qualiopi

Gestionnaire ADV (H/F)

le 07 Octobre 2026
Nanterre (92) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Le/la Gestionnaire ADV intervient sur la gestion complète des commandes, de A à Z, et assure le suivi des dossiers jusqu’au paiement :
- Gestion et suivi des commandes de leur saisie jusqu’à la livraison
- Suivi des dossiers clients jusqu’au paiement
- Gestion des éventuels litiges clients
- Établissement et suivi de la facturation
- Suivi des règlements et participation au recouvrement
- Relances clients par téléphone et par mail
- Utilisation quotidienne de SAP
- Échanges réguliers avec les clients et les équipes commerciales
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes afin d’assurer le bon suivi des commandes