Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont :
- Saisie de commandes
- Gestion de stocks
- Communication fluide entre tous les services
- Suiv de commandes et gestion de litiges
- Assistance des commerciaux.
Une connaissance du transport est un véritable plus.
Une connaissance et expérience en GMS est appréciable.
Rejoignez une PME en pleine expansion.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Ressources Humaines
• Gestion administrative du projet : traitement des courriers de situation individuelle, mise à jour et vérification des informations salariés, réponses aux demandes internes liées au projet.
• Accompagnement RH terrain : lien avec les managers, appui aux collaborateurs concernés.
• Participation à la prévention des risques psychosociaux (RPS) : actions de sensibilisation, suivi et gestion des situations individuelles sensibles.
• Conseil RH généraliste : appui ponctuel sur des questions de droit social, gestion RH quotidienne.
Communication RH
• Création de supports de communication RH : présentations, newsletters, guides, infographies…
• Contribution à la refonte de la charte graphique RH : modernisation des outils internes et harmonisation des supports.
• Animation de la communication interne sur les sujets RH sensibles et structurants.
• Proposition de nouveaux formats pour renforcer l’engagement et la transparence auprès des collaborateurs.
Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.
Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :
· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sous la supervision du Responsable RH Opérationnel et Paie, vous prenez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour les salariés du siège et des boutique pour le périmètre France.
• Gestion de la paie :
- Saisie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie et le logiciel GTA
- Saisie et import des éléments variables dans le logiciel de paie
- Calcul des primes mensuelles des équipes de vente
- Gestion et suivi des arrêts de travail et des IJSS
- Contrôle des bulletins de paie France
- Contrôle des virements des salaires et des charges sociales et fiscales
- Reporting mensuel des données de paie auprès du contrôle de gestion et de la comptabilité
- Calcul et déclaration des contributions légales (effort construction, formation et apprentissage, DOETH)
• Administration du Personnel :
- Gestion des affiliations et radiations mutuelle et prévoyance
- Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
- Organisation et suivi des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail/trajet
- Commande des titres restaurant
- Tenue du registre du personnel
- Gestion et suivi des compteurs d'absence
- Gestion du SIRH et support aux salariés (formation des managers à l’outil, contrôle et correction des badgeages, …)
- Réponses aux questions des salariés relatives à la paie et à l’administration du personnel
- Assister le responsable dans la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires
• Santé Sécurité :
- Lien avec les Médecines du Travail pour la gestion et la mise à jour des fiches d’entreprise et des DUER des établissements, et la réalisation des études de poste
• Connaissance des règles fondamentales du droit du travail en matière de paie
• Maîtrise du pack office en particulier Excel et du logiciel de paie Decidium
• La connaissance du logiciel GTA Kelio serait un plus
• Intégrité et discrétion
• Rigueur, réactivité, autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Bonne communication orale et écrite
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Mise à jour des compteurs de congés pour l'ensemble des collaborateurs : Rassembler les données liées aux congés pris (congés payés, RTT, absences, etc.) et mise à jour sur SAGE PAIE
- Pointage
- Répondre aux questions concernant les droits et les soldes de congés
Au sein d'un entrepôt de 27.000 m², vous avez la charge d'un portefeuille clients, en étant leur point de contact unique et vous coordonnez l'ensemble des informations et de ses activités logistiques afin de veiller au bon respect du contrat.
Pour mener à bien votre mission, vous êtes en charge de :
- Coordonner l'ensemble des demandes client avec les différents services de l'entreprise (exploitation, fiances, commerce, informatique)
- Etablir le calendrier des opérations et le prévisionnel de charge avec les clients
- Maitriser et suivre les encours, organiser les priorités avec l'exploitation
- Etablir le plan d'action et proposer des axes d'amélioration
- Assurer le suivi commercial et veiller au respect du contrat (coût, qualité, délais)
- Communiquer sur les outils et les tarifs,
- Reporter et suivre les KPI
- Assumer la responsabilité de la performance de la prestation
- Entretenir la relation client (réunions, appels téléphoniques, mails...)
- Gérer les demandes des clients (analyse de la cohérence du besoin...)
- Etablir des devis et de la facturation
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction avec laquelle vous serez en contact quotidien et à qui vous soumettrez régulièrement des rapports sur les différents projets en cours ainsi que sur les clients
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Vous gérez la paie sur votre périmètre (450 bulletins) (Gestion des temps et Activité, saisie des variables, Contrôles, déclaration sociales obligatoires, ...) ;
Vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions en lien avec la paie et l'administration du personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les Human Ressource Partner (HRP) des régions
Vous gérez la vie des contrats de travail du début à la fin (Émission des contrats de travail, renouvellement, Avenants, suspension, fin de contrat ...;)
Vous préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (remise de documents, signature de contrat, mutuelle et prévoyance, renseignements...;)
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
GESTION DES CONTRATS
- Gérer et suivre la bonne réalisation des contrats en respectant les calendriers contractuels ;
- Réaliser des études sur les lignes et des cartographies pour les dossiers techniques ou pour les collectivités et mettre à jour les dossiers techniques ;
- Valider les trajets et les temps de parcours de la grille horaire communiquée par le client ;
- Créer les contrats et/ou opérations sur le logiciel d’exploitation avec la prépaie assortie (saisie des temps de travail et temps contraints) ; dans le respect des accords d’entreprise et de la règlementation en vigueur en calculant les temps de travail et les temps contraints, les temps de repos, l’amplitude, etc., en les saisissant sur les opérations ou les indisponibilités afin que les temps et les primes se gérèrent correctement dans la prépaie ;
- Ordonnance les segments réguliers dans le planning, gère les modifications de production ;
- Vérifier la bonne planification des opérations dans le planning réel ; Associer des opérations pour assurer la rentabilité des services des services à affecter aux conducteurs ;
- Organiser les opérations de régulation sur les services concernés ;
- Suit les indicateurs clés de ses clients ;
- Réaliser des reportings réguliers, des études clientèles, des statistiques et analyses de fréquentation et des rapports financiers sur les lignes (chiffres d’affaires, comptages…) et les transmettre aux interlocuteurs dédiés (clients, exploitation, Direction,…) ;
- Respecter la Règlementation sociale en vigueur (Convention Collective, Code du Travail, Règlement CEE n°561/2006 du 11 Avril 2006, autorisations diverses de l’inspection du travail, etc…) actuelle et à venir ;
- Être en contact régulier avec les centres d’exploitation opérateurs des services réguliers ;
SUIVI COMMERCIAL
- Participe activement aux réponses aux AO de son secteur
- Répondre aux demandes de cotations : graphicage client, mémoire technique, offre financière ;
- Réaliser et réviser, sur demande, le budget prévisionnel annuel des contrats ;
- Traiter et répondre aux réclamations clients et mettre en place les actions correctives.
- Etablir, contrôler et suivre la facturation des services ;
- Vérifie la cohérence de la facturation avec le contrat cadre / devis
- Suivre l’offre commerciale, mettre à jour des dossiers techniques et suivi qualité, réclamations et suivi contractuel des réseaux
STATUT : Agent de maîtrise
LIAISONS HIERARCHIQUES
- Rapporte à la Direction
INTERLOCUTEURS
- Clients
- Régulateurs
- Service Exploitation
- Service Commercial
- Service RH
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires
Au sein de l'équipe Supply Chain de 3 personnes, vous serez en charge de :
1. Assurer le bon fonctionnement Administration des Ventes :
- Saisir les commandes clients « tradi » dans l'ERP
- Gérer les commandes clients de A à Z (suivi, réponse, gestion des documents) sur certaines affaires.
- Envoyer les factures à nos clients ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Tenir un fichier de synthèse à jour pour le suivi des commandes clients
- Suivi TVA à l'importation, fichier à renseigner
- Aider à la constitution des réponses aux appels d'offre et dossiers commerciaux
2. Logistique / Supply Chain :
- Gérer les envois d'échantillons
- Saisir les commandes Fournisseurs dans l'ERP
- Gérer les flux de transport sur affaires attribuées
- Gérer les stocks des affaires attribuées
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, facturations.)
- Agrémenter les synthèses de couts
- Aider pour des expéditions type DHL
- Déplacements vers lieu de stockage (région parisienne) pour gestion de commandes clients
3. Office management :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire comptabilité et facturation
- Gestion fournitures
- Gestion des interventions des prestataires externes pour le fonctionnement du site : ménage, nettoyage, fontaine à eau, garage pour véhicule, bureau Véritas (installation électrique,), extincteur ... liste non-exhaustive
Votre challenge sera de bien comprendre les enjeux de notre activité, la complexité de nos produits et bien
cerner les responsabilités du poste au sein de la Delivery en collaboration avec différents services comme la comptabilité, les commerciaux, la qualité, les chefs de projets de nos deux sites.