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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 14 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Gestionnaire de paie et adp (H/F)

le 13 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Assurer les formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs
- Rédiger les documents contractuels : contrats de travail, avenants, attestations diverses, soldes de tout compte, etc.
- Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, et toute autre situation liée au personnel.
- Suivre les IJSS
- Centraliser et fiabiliser les données variables de paie avant transmission au prestataire externe en charge de l'édition des bulletins.
- Contrôler la conformité et la cohérence des éléments de paie saisis
- Gérer les échanges avec les organismes sociaux

assistante ADV (H/F)

le 13 Octobre 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

Gestionnaire de Paie (H/F)

le 10 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont :

Gestion de la Paie :
- Gérer la paie de A à Z sur un portefeuille d'environ 250 bulletins mensuels, en totale autonomie
- Accompagner le collaborateur tout au long de son parcours, de son entrée à sa sortie
- Saisir et contrôler avec rigueur les éléments variables de paie pour garantir leur exactitude
- Créer et mettre à jour les dossiers salariés directement dans le logiciel ADP Decidium
- Effectuer les DSN mensuelles et événementielles

Administration du Personnel :
- Assurer les affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des dossiers, gestion des absences et des avenants.
- Interagir avec les organismes externes (URSSAF, mutuelles, caisses de prévoyance...) et veiller à la conformité des déclarations sociales.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 09 Octobre 2025
Rungis (94) | CDD | 40 000 - 41 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Vos principales missions seront :

● Toutes les étapes du traitement des commandes, y compris (sans s'y limiter) :
- Saisie des commandes
- Vérification de la disponibilité des produits
- Détails de livraison
- Attribution des clients
- Préparation des données clients
- Émission des factures et avoirs (frais, contributions, etc.)
- Traitement EDI

● Support aux clients, y compris diverses communications

● Support aux départements ventes et marketing

● Support aux achats et à l'allocation, assistance aux prévisions produits

● Interface de communication avec le prestataire logistique tiers basé en Allemagne

● Création et préparation de statistiques

Chargée de facturation (H/F)

le 08 Octobre 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

En tant qu'assistant back-office/chargé de facturation H/F, vous serez en charge des missions suivantes :

- Traiter et suivre les réclamations clients et les actions en relations avec nos partenaires
- Administrer les ventes: Gestion de la facturation
- Mettre à jour et améliorer les processus et les systèmes d'information client
- Participer activement à l'amélioration de notre qualité de service client et de notre performance qualité/coût/délais

assistante adv (H/F)

le 08 Octobre 2025
Morangis (77) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an


Responsabilités :

Assurer et améliorer le service aux clients ou le respect de la charte de service.
Gérer les commandes des clients dans le secteur assigné.
Gestion de Stock
Gestion complète du processus "OTC Order to cash", y compris ; la réception des commandes, le contrôle de la disponibilité des produits et la gestion des stocks, la passation et la gestion des contrats de transport, le suivi des livraisons, la facturation et la gestion des risques.
Résolution des incidents et contact étroit avec les clients pour répondre à leurs besoins.
Soutien au réseau commercial de l'entreprise et aux différentes filiales du groupe.
Gestion des documents.
Gestion des tarifs.
Actions commerciales indirectes.

Chargé(e) d'Administration des Ventes (H/F)

le 07 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 33 000 - 35 000 € / an

Au sein de l'équipe administrative et financière, sous la responsabilité du directeur et de l'office manager et en étroite collaboration avec le service commercial, ce poste aura les missions suivantes :

- Suivi et règlement des séjours hôtelières ;
- Gestion des impayés (relances régulières téléphoniques / e-mail des clients et hôtels),
- Suivi et gestion des provisions clients ;
- Tri du courrier, archivage et classement des documents ;
- Suivi des factures d'achat, élaboration des tableaux pour le cabinet comptable ;
- Remise de chèques en banque ;
- Accueil physique ;
- Recharge des tickets restaurant, fiche navette, congés, commande de fournitures ;
- Assistanat de la direction.

Products Sales Coordinator (H/F)

le 06 Octobre 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.

Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.

Assistante ADV (H/F)

le 02 Octobre 2025
Noisy Le Grand (93) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice générale, et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Assurer le traitement administratif des commandes clients, de la saisie à la livraison
- Établir les devis, bons de livraison et factures
- Suivre les paiements et relancer les impayés
- Gérer les relations clients par téléphone et par mail
- Coordonner les livraisons avec les transporteurs et le stock
- Planifier les interventions techniques avec les équipes internes
- Mettre à jour les bases de données clients et produits
- Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux