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11 annonces

Assistant.e ADV (H/F)

le 09 Février 2026
Argenteuil (95) | Intérim | 32 000 - 40 000 € / an

Au sein du service client, vous serez le point de contact clé pour gérer les demandes administratives et techniques émanant des clients et fournisseurs. Votre rôle, au cœur des opérations, consistera à :

- Soutenir les équipes internes dans l'élaboration d'offres techniques.
- Ordonnancer les interventions sur le terrain en coordonnant les équipes internes, les sous-traitants et les clients.
- Faciliter la communication entre les clients et les services internes pour garantir une collaboration fluide.
- Préparer des devis adaptés aux besoins des clients.
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs avec précision.
- Générer les bons de livraison et suivre leur exécution.
- Assurer la facturation, ainsi que le suivi des paiements et des recouvrements.
- Gérer les litiges clients avec professionnalisme et réactivité.
- Mettre à jour les données dans leurs systèmes d'information pour une traçabilité optimale.

Gestionnaire ADV et Facturation Wholesale H/F (H/F)

le 02 Février 2026
Paris (75) | CDI | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Direction commerciale et financière, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la facturation

● Participer au suivit de l'ensemble des commandes wholesale et franchises avec les équipes commerciales.
● Coordonner les livraisons avec les équipes commerciales
● Établir et envoyer les confirmations de commandes, proforma, factures et avoirs clients et documents douaniers associés.

Suivi des paiements et reporting

● Suivre les règlements clients, assurer les relances en cas de retard de paiement, maintenir une visibilité claire sur les encaissements et la situation de chaque client.
● Travailler en coordination avec la comptabilité pour garantir l'exactitude des données.
● Produire des rapports réguliers sur l'activité (facturation, délais de paiement, performance clients, en-cours, etc.).

Support opérationnel et relation client

● Être le point de contact privilégié des clients wholesale pour toute question liée à la facturation, la livraison ou les documents administratifs.
● Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie : conditions de paiement, retard de paiement, litige, retard de livraison, ou problème qualité.
● Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers du pôle wholesale.

Assistant ADV (H/F)

le 27 Janvier 2026
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Assistante ADV (H/F)

le 19 Janvier 2026
Noisy Le Grand (93) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice générale, et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Assurer le traitement administratif des commandes clients, de la saisie à la livraison
- Établir les devis, bons de livraison et factures
- Suivre les paiements et relancer les impayés
- Gérer les relations clients par téléphone et par mail
- Gérer les demandes techniques des clients en relation avec le département achats et le responsable technique
- Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux.

gestionnaire ADV EXPORT (H/F)

le 12 Janvier 2026
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Service client et au sein d'une équipe de 40 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi des contacts téléphoniques
- Réalisation des offres pièces détachées dans l'outil ERP LN puis SAP
- Relance et pro activité. (Suivi des indicateurs.)
- Saisie des commandes dans l'ERP
- Suivi des commandes en relation directe avec le service Ordonnancement et/ou Achats (délais appro,
certificats matières, etc.)
- Gestion des Facturations / Avoirs et occasionnelle des Expéditions.
- Suivi et relance occasionnelle des paiements
- Classement, archivage de dossiers
- Utilisation / Pro Activité des listes de pièces détachées dans Excel.
Le gestionnaire ADV génère et/ou exploite et/ou complète les reportings et indicateurs du processus.
Il contribue à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de traitement administratif
des commandes, de performances de livraison et de facturation.

Coordinateur Export (H/F)

le 08 Janvier 2026
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 38 000 € / an

Missions principales

Le/la Coordinateur/trice Export assure le bon déroulement des opérations commerciales à l'international.

Il/elle coordonne les flux administratifs, logistiques et commerciaux afin de garantir la satisfaction des distributeurs et le développement durable des marchés export :

Collecter mensuellement le forecast roulant des commandes des distributeurs,
Assurer la précision de ces forecasts encodés dans l'outil ad hoc (FutureMaster),

Gérer la réception et le suivi des commandes export en étroite collaboration avec l'ensemble des départements impliqués (Administration des Ventes, Supply, Credit Management / Finance...) et les distributeurs,

Faire le suivi des mises à dispositions transport / expéditions internationales (Incoterms, transport, assurances),

Suivi des paiements (crédits / remises documentaires, virements...)
Gestion des litiges, retards et réclamations distributeurs,

Mise à jour des bases de données distributeurs (Monday.com),

Effectuer un reporting hebdomadaire de l'activité "Partenaires internationaux" à l'Export Sales Manager,

Travailler en accord avec notre QMS et les règlementations en vigueur (médicaments et ISO 13485).

Assistant ADV (H/F)

le 05 Janvier 2026
Marseille (13) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Vos principales missions sont :
- Réception et traitements des commandes,
- Organisation des transports de marchandises,
- Etablissements des bons de livraison,
- Etroite collaboration avec tous les services de l'entreprise,
- Entretenir la relation client,
- Gestion de la facturation client
- et toutes autres tâches relatives à l'administration des ventes.

Responsable planning monteurs H/F (H/F)

le 05 Janvier 2026
Vitry Sur Seine (94) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Nous recherchons un Responsable planning monteurs à notre dépôt logistique H/F dans le cadre d'un CDI

Mission
Organiser et superviser l'élaboration des plannings « livraison/montage Habitat » et « livraison/montage Collectivité »
Assurer la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Développer les bonnes pratiques de planification au sein de la société en participant à l'élaboration des méthodes et les outils
Responsabilités
Suivre et contrôler la réalisation des opérations de planning dans le respect des délais, des budgets et en conformité avec les engagements des fournisseurs et auprès des clients
Encadrer l'équipe planning au quotidien avec l'appui du responsable logistique
Décliner la stratégie des opérations logistiques de la société au niveau du planning
Travailler en collaboration avec le responsable logistique et le contrôleur de gestion afin de fournir dans les délais les rapports et indicateurs de performance planning
Participer à l'élaboration du budget de la logistique avec le directeur des opérations et la finance
Superviser et évaluer les prestataires d'intérim & sous-traitance, leurs compétences et leurs performances/qualités des interventions
Assurer le pilotage des opérations de planning en respectant les processus et en suivant les indicateurs de performance afin d'identifier les causes d'écart et d'engager les actions correctrices nécessaires
Identifier les opportunités de réduction/optimisation des coûts au planning (ex: mutualisation / optimisation des tournées)
Mettre en place les instances de pilotage nécessaires à la bonne conduite du planning
Activités
Assurer la responsabilité fonctionnelle et managériale des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Suivre la tenue des plannings « Habitat » et « Collectivité » de manière quotidienne
Contrôler les feuilles d'heure des intérimaires et suivre un tableau de reporting par agence d'intérim
Participer au choix des sociétés d'intérim & sous-traitance avec le responsable logistique et le responsable chantier
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison/montage « Habitat » par équipe
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison « Collectivité » avec l'appui du Responsable Chantier
Arbitrer et réallouer les moyens / ressources en fonction de la charge et des priorités
Améliorer la performance du planning à travers un pilotage efficace des processus et l'amélioration/maintien de la satisfaction client
Engager les actions d'amélioration continue au sein du planning en coordination avec les orientations données par le responsable logistique et directeur des opérations
Former les planificateurs « Habitat » et « Collectivité » aux nouveaux processus, méthodes et outils
Mettre à jour la documentation des processus planning dans le cadre de l'amélioration continue avec le soutien du responsable logistique
Estimation des temps de montage, du personnel et du matériel nécessaire en accord avec le responsable chantier
Suivre les retours des bons de livraison

Gestionnaire ADV (H/F)

le 19 Décembre 2025
Noisy-Le-Grand ( 9) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au responsable administration commerciale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

En tant que Gestionnaire ADV / Administration Commerciale, vous êtes l'interlocuteur principal des clients pour la gestion des litiges et pénalités.
Vous assurez le traitement complet de ces dossiers, de leur enregistrement à leur résolution, en lien avec les équipes commerciales. Vous intervenez également dans le recouvrement des sommes déduites par les clients en cas de contestation.
Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des tarifs dans SAP sur votre périmètre, du contrôle des éléments de facturation, ainsi que du bon déroulement des étapes de facturation.
Vous intervenez sur le périmètre France / Belgique / Royaume - Uni.

Les missions du poste :
- Gestion des litiges et des pénalités clients
- Analyser, contester et suivre les demandes de pénalités logistiques et financières.
- Étudier et résoudre les réclamations liées aux litiges prix et logistiques.
- Mener les investigations nécessaires pour évaluer la légitimité des demandes.
- Rassembler les éléments justificatifs et préparer les argumentaires pour les négociations.
- Assurer le suivi des relances et du recouvrement auprès des clients.
- Pilotage des relations via portails et outils clients
- Gérer et renseigner les demandes via les portails clients dans les délais impartis.
- Préparer les dossiers clients en fonction des tactiques définies avec le responsable du service.
- Interagir directement avec les clients dans le cadre du suivi des dossiers.
- Administration tarifaire et facturation
- Saisir et vérifier les données de tarification dans les systèmes (SAP, Negoptim...).
- Mettre à jour les grilles tarifaires en lien avec les équipes commerciales et les contrôler via émissions de proforma.
- Analyser et ajuster les prix en fonction du marché et des objectifs stratégiques.
- Créer et diffuser les documents comptables (factures, avoirs, etc.).
- Participer au traitement des flux spécifiques de facturation.
- Collaboration interservices et coordination client
- Valider les conditions spécifiques liées aux prestations logistiques avec le service transport.
- Collaborer étroitement avec la comptabilité client et les équipes commerciales pour sécuriser les encaissements.
- Participer aux réunions hebdomadaires avec les comptes clés.
Entre 31 et 33 K annuelle brut.

Profil recherché
- Bac +2 en gestion, commerce ou équivalent.
- Une première expérience en tant que Gestionnaire ADV (y compris en alternance) est fortement apprécié.
- Expérience significative en administration des ventes souhaitée.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans le respect des délais.
- Bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle avec les équipes internes et les clients.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- À l'aise avec les systèmes d'information (ERP type SAP, portails clients...).
- Niveau d'anglais courant (B1) requis pour les échanges écrits ou oraux

gestionnaire ADV EXPORT (H/F)

le 12 Décembre 2025
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Service client et au sein d'une équipe de 40 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi des contacts téléphoniques
- Réalisation des offres pièces détachées dans l'outil ERP LN puis SAP
- Relance et pro activité. (Suivi des indicateurs.)
- Saisie des commandes dans l'ERP
- Suivi des commandes en relation directe avec le service Ordonnancement et/ou Achats (délais appro,
certificats matières, etc.)
- Gestion des Facturations / Avoirs et occasionnelle des Expéditions.
- Suivi et relance occasionnelle des paiements
- Classement, archivage de dossiers
- Utilisation / Pro Activité des listes de pièces détachées dans Excel.
Le gestionnaire ADV génère et/ou exploite et/ou complète les reportings et indicateurs du processus.
Il contribue à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de traitement administratif
des commandes, de performances de livraison et de facturation.