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GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 01 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Au sein de l'équipe ADV, vos missions principales sont :

Gestion et suivi des commandes

Assurer le suivi administratif et logistique des commandes, de leur réception jusqu’à leur expédition.

Gérer la facturation et veiller à l’exactitude des documents comptables.

Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes (ADV, e-commerce, comptabilité…) pour assurer une coordination optimale.

Gestion des gardes estivales

Assurer la prise en charge et le suivi des articles mis en stockage par les clients.

Planifier et organiser la restitution des articles, ainsi que leur transfert vers les points de vente.

Effectuer l’inventaire des stocks dédiés à cette activité en fin de période.

Établir la facturation liée aux prestations de garde et en assurer le suivi.

Gestion E-Commerce

Générer et prioriser les bons de préparation des commandes en fonction des plateformes concernées.

Vérifier et organiser le traitement des commandes issues des sites partenaires.

Émettre les factures et documents nécessaires aux expéditions, y compris pour l’international.

Générer les étiquettes d’expédition et coordonner les envois avec les transporteurs.

Enregistrer informatiquement les réceptions de marchandises transférées par les boutiques.

Suivre les commandes en attente et effectuer les relances nécessaires.

Contrôler la disponibilité des produits et anticiper les ruptures en lien avec la gestion des stocks.

Gérer les retours clients et assurer leur traitement administratif.

Communiquer régulièrement avec l’équipe e-commerce pour remonter les informations clés et assurer un reporting précis.

Mettre à jour et analyser les tableaux de bord pour optimiser la gestion des flux.

Identifier et signaler toute anomalie liée aux retours ou aux colis non livrés.

Support ADV Wholesale

Émettre et organiser les bons de préparation des commandes en fonction des priorités.

Assurer l’édition des documents nécessaires au transport et aux expéditions.

Préparer et vérifier les dossiers à destination des transporteurs.

Suivre les enlèvements en coordination avec les prestataires de transport.

Collaborer avec l’équipe ADV pour optimiser la gestion des expéditions et assurer un suivi rigoureux des flux logistiques.

Assistant ADV (H/F)

le 27 Mars 2025
Vitrolles (13) | Intérim | 25 000 - 28 000 € / an

En tant que Assistant (e) Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez un soutien aux responsables comptes clés (Key Account Manager).

Vos responsabilités :

- Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi, mise en préparation.
- Administration des commandes des plateformes dédiées en respectant la politique commerciale.
- Gestion des reliquats et proposition de nouvelles livraisons selon les disponibilités.
- Suivi des litiges clients : vérification des réclamations et traitement selon le process en vigueur.
- Interface avec les interlocuteurs des centrales (assistants achats, approvisionneurs, logistique).
- Mise à jour des informations et tarifs sur les portails des centrales d'achats.
- Appui au Key Account Manager pour les matrices tarifaires, statistiques et réponses aux appels d'offres.
- Gestion des pénalités clients et suivi des évolutions contractuelles.
- Envoi des documents légaux et commerciaux aux centrales.
- Réception des appels entrants et information clients.

Gestionnaire paie et ADP (H/F)

le 27 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :

· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.

Gestionnaire ADV (H/F) (H/F)

le 26 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché à la Directrice Commerciale, au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous devrez :

- Réception et traitement des commandes pour une partie du portefeuille clients
- Coordonne les commandes avec les disponibilités des produits
- Facturation et contrôle des données
- Mise en place, envoi et suivi du portefeuille commande en lien avec notre logisticien
- Analyse, anticipation, et gestion des ruptures produits
- Contact et traitement des litiges avec notre force de vente
- Traitement des litiges avec les centrales d'achat
- Traitement des demandes SAV des consommateurs
- Analyse du CA commandé et facturé
- Atterrissage de CA pour une partie du portefeuille clients

chargé de compte client (H/F)

le 25 Mars 2025
Moissy Cramayel (77) | CDD | 29 000 - 31 000 € / an

Au sein d'un entrepôt de 27.000 m², vous avez la charge d'un portefeuille clients, en étant leur point de contact unique et vous coordonnez l'ensemble des informations et de ses activités logistiques afin de veiller au bon respect du contrat.

Pour mener à bien votre mission, vous êtes en charge de :

- Coordonner l'ensemble des demandes client avec les différents services de l'entreprise (exploitation, fiances, commerce, informatique)
- Etablir le calendrier des opérations et le prévisionnel de charge avec les clients
- Maitriser et suivre les encours, organiser les priorités avec l'exploitation
- Etablir le plan d'action et proposer des axes d'amélioration
- Assurer le suivi commercial et veiller au respect du contrat (coût, qualité, délais)
- Communiquer sur les outils et les tarifs,
- Reporter et suivre les KPI
- Assumer la responsabilité de la performance de la prestation
- Entretenir la relation client (réunions, appels téléphoniques, mails...)
- Gérer les demandes des clients (analyse de la cohérence du besoin...)
- Etablir des devis et de la facturation

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction avec laquelle vous serez en contact quotidien et à qui vous soumettrez régulièrement des rapports sur les différents projets en cours ainsi que sur les clients

Assistant(-e) ADV (H/F)

le 21 Mars 2025
Les Pennes Mirabeau (13) | CDI | 27 300 - 27 300 € / an

Rattaché(e) au Responsable pôle ADV et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- traitement administratif des dossiers clients
- rédaction et envoi des offres commerciales
- traitement devis et pro-forma
- saisie et suivi des commandes
- gestion de la facturation
- gestion des litiges
Bon niveau d'excel requis (utilisation des tableaux croisés dynamiques et de la recherche V).
Anglais indispensable.
La connaissance de l'hôtellerie de luxe peut être un plus.

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 20 Mars 2025
Villebon-Sur-Yvette (91) | CDI | 28 000 - 32 500 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE ADV et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

_ Gestion des commandes fournisseurs et clients :
- Passer les commandes
- Suivre les livraisons (relance, conformité ...)
- Gestion des commandes dans les outils (Odoo, Shopify, Wayfair)
- Suivi des transporteurs (factures, conformité...)
- Facturation
- Suivre les règlements
_ Logistique :
- Suivi du stock
- Optimisation continue des process
_ Divers :
- Amélioration continue : Participation à l'optimisation des processus et au suivi des KPI

Gestionnaire de Paie (H/F)

le 20 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous prenez en charge un périmètre de 150 paies en autonomie sur une population restauration :

- Assurer le traitement de la paie de A-Z,
- Traiter les déclarations sociales (DSN mensuelles, évènementielles),
- Gérer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (Dossier d'embauche, contrats, avenants, DUE, organismes sociaux et de prévoyance, attestations diverses)
- Gérer et suivre les absences (arrêts, IJSS, prévoyance.)

assistant adv (H/F)

le 18 Mars 2025
Chessy (77) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Gestion des commandes et suivi des livraisons sur Amazon Vendor Central

Interface avec Amazon pour la facturation et la gestion des litiges

Suivi des stocks et optimisation des flux logistiques

Coordination avec les équipes internes (commerciales, logistiques)

Support administratif et ADV

Gestionnaire de paie (H/F)

le 17 Mars 2025
Bobigny (93) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) à la RRH et au sein d’une équipe composée de 3 collaborateurs dont un(e) Responsable paie opérationnel(le) et une gestionnaire de paie, vous prenez en charge en collaboration avec les autres membres de l’équipe un portefeuille de 550 paies :

• Constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : rédaction des CDI et CDD, suivi des visites médicales…
• Contrôle des plannings sur le logiciel de gestion des temps ;
• Calcul, contrôle et validation des paies ;
• Déclaration des charges sociales en lien avec la comptabilité ;
• Gestion des absences maladie, AT, MP, attestations de salaires et rapprochement des comptes comptables IJSS ;
• Suivi des compteurs CP, RTT, CET ;
• Assistance, conseil auprès des salariés de l’établissement ;
• Elaboration de procédures, mode opératoire pour l’aide aux interlocuteurs ;
• Veille sociale sur les aspects paie.