Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie des éléments variables de paie
- Import de fichier
- DSN mensuelle et evenementielle
- Contrôle des IJSS, des subrogations
- controle de la paie
- Virement en autonomie
- Gestion du STC
PF de 300 paies
Rattaché(e) au Responsable paie vos missions sont :
Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, depuis leur entrée jusqu’à leur départ.
- À ce titre, vous rédigez les contrats de travail, avenants et courriers RH, effectuez les déclarations d’embauche (DUE), et prenez en charge les affiliations aux différents organismes (mutuelle, prévoyance, etc.).
- Vous évoluez dans un environnement multi-conventionnel et multi-contrats.
- Vous êtes responsable du suivi de la gestion des temps (GTA) et du contrôle des interfaces associées, en lien avec les outils internes et les besoins opérationnels.
- Vous préparez et transmettez les éléments variables de paie au prestataire externe, vous vérifiez également les bulletins de salaire afin d’en garantir la conformité.
- Vous êtes en lien avec les différentes équipes du groupe, notamment les services RH et Finance.
- Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés pour toute question relative à la paie ou à l’administration du personnel.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs
Au sein du pôle Paie, vous prenez en charge un portefeuille de salariés (environ 350 collaborateurs) sur les missions suivantes :
Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Gestion des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, AT
Établissement des attestations de salaire, traitement des IJSS
Gestion des soldes de tout compte
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
Règlement des charges sociales
Gestion des titres-restaurant
Cadrage paie/comptabilité
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion complète de la paie et des déclarations sociales pour environ 650 salariés (multi-conventions, plusieurs entités)
Élaboration et contrôle des bulletins de salaire et des états post-paie
Administration du personnel de l’entrée à la sortie : contrats, absences, temps de travail, dossiers maladie et prévoyance
Suivi des indicateurs RH et reporting social
Conseil auprès des managers et collaborateurs sur les questions paie et législation sociale
I. Passation de la commande client au fournisseur
- Contrôle de la bonne réception
- Relance des retardataires
- Saisie des commandes d'achat
- Gestion de la pénurie
II. Suivi des commandes clients
- S'assurer que les commandes sont bien chez le prestataire
- Contrôle du respect des horaires de livraison
- Support en cas d'anomalie.
III. Autres Missions
- Être le support téléphonique et mailing de nos clients
- Être le support opérationnel de la coordinatrice
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Tenue d'un porte feuille de 250 paies (externalisée)
- Contrôle des buletins de paie
- Administration du personnel
- Reporting
- Contrôle de gestion social (analyse des KPI, tableaux de bords)
- Paramétrage de logiciel
- Répondre aux questions / demandes des collaborateurs
- Suivi des procédures de départ
- Rédiger la communication interne RH
- Norme ISO
....
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous aurez la gestion d'un portefeuille de 300 à 350 paies (de l’entrée au solde de tout compte et DSN mensuelles) :
- Établir la paie et contrôler la gestion des temps d’une population de 300 à 350 salariés (ouvrier, ETAM et cadre)
- Gérer les absences (AT/MP, congés/RTT/événements familiaux/arrêts de travail)
- Gérer les entrées et les sorties du personnel
- Établir les documents administratifs et les déclarations sociales (mutuelle, DSN évènementielle et mensuelle, prévoyance, URSSAF, MSA etc.)
- Traiter les anomalies de pointages et remontées d’ERP
La maîtrise du SIRH TEAMS RH CEGEDIM est un plus
Sur la partie gestion de la paie :
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Contrôler les bulletins de paie et assurer leur conformité avec la législation sociale et les accords internes.
- Participer à la clôture mensuelle de la paie.
- Suivre les évolutions réglementaires et assurer une veille juridique en matière de paie.
- Gérer les entrées des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, DPAE, constitution des dossiers salariés.
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des fins de contrat.
Sur la partie gestion de l'administration du personnel :
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils de gestion RH.
- Gérer les absences (maladie, congés, maternité, etc.) et les relations avec les organismes sociaux.
- Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi).
- Participer à la mise en œuvre des procédures RH (mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
- Répondre aux questions des salariés sur les sujets RH et paie.