102 boulevard Malesherbes - 75017 Paris
 | Tél : 01 40 29 09 50
Nous rejoindre
Offres d'emploi

Tous les filtres

Créer une alerte

Alerte offres d'emploi

Pour être notifié des dernières offres d'emploi de votre région, entrez vos mots clés, votre localisation et votre adresse email. Nous vous informerons dès que de nouveaux postes seront disponibles.

 
Fermer

Fermer
Ma sélection
4 annonces

Office Manager (H/F)

le 21 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Le cabinet est à la recherche d’un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
Relances clients ;
Facturation clients mensuelle/trimestrielle/ponctuelle via logiciel Cegid ;
Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
Coordination des déjeuners d’équipe et des évènements internes ;
Gestion des services généraux ;
Classement / archivage.
Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Asset Manager (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 70 000 - 70 000 € / an

Dans ce poste vous aurez pour missions principales de :

1. Piloter la gestion immobilière d'une partie du patrimoine de la CRPN sur la base des travaux des property managers et des équipes de Contrôle de Gestion de la CRPN :
- Participer à la préparation des plans d'affaires et des budgets
- Proposer et mettre en œuvre la stratégie d'évolution des portefeuilles (développement, travaux, programme de cessions, etc.)
- Valider les propositions de dépenses d'investissement (CAPEX) et de maintenance (OPEX) par Immeubles (à partir de certains seuils à définir en fonction des enveloppes budgétaires) dans le respect des budgets et en lien avec les gérants de fonds
- Mise en œuvre de la politique ISR en phase de gestion

2. Participer et présenter les données immobilières aux réunions mensuelles avec le PM.

Aide comptable et assistant office manager (H/F)

le 07 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Gérer le portefeuille Fournisseurs Produits finis :
- L'enregistrement des factures,
- Le contrôle des données avant comptabilisation,
- La gestion des règlement,
- Le contrôle des échéances,
- La préparation des règlement via logiciel Moyens de paiement de SAGE,
- Le contrôle des écritures et des lettrages,

2. Assister l'Office Manager
- Dans la gestion des bases de données (clients, fournisseurs et base articles)
- Relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien...)
- Gestion des fournisseurs et des consommables (gestion du stocks, commandes)
- Archives
- Gestion des assurances, des abonnements,
- Préparation des visas lors des voyages à l'étranger des commerciaux,
- Préparation logistiques des réunions...

Office Manager (H/F)

le 30 Avril 2025
Montigny Le Bretonneux (78) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 60 personnes, vos missions sont :

- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Réaliser l'enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Coordonner la logistique liée à l'organisation des évènements
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs