Rattaché(e) au Responsable comptable et contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale et auxiliaire
Trésorerie et règlements
Contrôles comptables et arrêtés
Comptabilité analytique et contrôle de gestion
Rattaché(e) au Direction des ressources humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Production et contrôle de 250 paies (paie internalisée et sur des permanents)
- Contrôle des éléments variables
- Gestion des absences
- Etablir et suivre les dossiers de prévoyance
- Soldes de tout compte et établissement des différents documents de fin de contrat
- Suivi des congés
- DSN évènementielles ou mensuelles
- Participer au développement du SIRH
Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Supervision comptable : contrôle de la production, fiabilité des comptes, suivi des immobilisations
- Clôtures : préparation et gestion des clôtures semestrielle et annuelle, justification des comptes
- Fiscalité : TVA, IS, amortissements
- Production : bilan et liasse fiscale sur une entité unique
- Reporting : suivi trimestriel, analyse des écarts vs budget, alertes
- Management : encadrement de l'équipe comptable, accompagnement et montée en compétences
- Projets : amélioration des process, participation aux projets outils (ERP, dématérialisation)
Rattaché(e) au Directeur général adjoint, et sur un périmètre d'une soixantaine de collaborateurs, vos missions sont :
Vision stratégique & accompagnement de la direction
- Être un véritable business partner auprès de la Direction Générale
- Participer à la définition de la stratégie globale et accompagner les projets de croissance (ouverture de sites, acquisitions…)
- Conseiller les dirigeants sur les enjeux organisationnels et humains
Structuration et pilotage RH
- Définir et déployer la politique RH groupe en cohérence avec la stratégie de l’entreprise
- Mettre en place et structurer les process RH (recrutement, intégration, gestion des talents, disciplinaire, etc.)
- Accompagner les managers dans leurs enjeux RH quotidiens
- Mettre en place une culture d’entreprise forte (valeurs, rituels, communication interne)
- Piloter les indicateurs RH et assurer un reporting régulier à la direction
Développement groupe / multi-sites
- Harmoniser les pratiques RH entre plusieurs sites
- Accompagner une logique groupe
- Structurer une gouvernance RH à l’échelle globale
Développement des collaborateurs
- Mettre en place et piloter les entretiens annuels et professionnels
- Structurer la gestion des compétences et des carrières
- Développer des actions de fidélisation et d’engagement des collaborateurs
Rémunération & avantages sociaux
- Définir et piloter la politique de rémunération
- Mettre en place des dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation, etc.)
- Assurer une veille sur les pratiques de marché
Pilotage de l’équipe RH
- Encadrer une équipe composée de deux personnes (sur site et à distance)
- Organiser et répartir les missions
- Accompagner la montée en compétences de l’équipe
️ Relations sociales & cadre légal
- Garantir la conformité juridique des pratiques RH
- Gérer les relations sociales (le cas échéant : CSE, échanges avec les partenaires sociaux)
- Assurer une veille réglementaire
Rattaché(e) au Adjoint au DAF et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
1) Gestion opérationnelle de la comptabilité fournisseurs
- Superviser et contribuer à l'intégration comptable des factures fournisseurs
- Contrôler l'imputation comptable et analytique des factures
- Gérer les acomptes fournisseurs
- Lancer et sécuriser les paiements fournisseurs
- Suivre les comptes fournisseurs et réaliser le lettrage
- Réviser les comptes généraux liés aux fournisseurs
- Gérer et suivre les factures non parvenues (FNP)
2) Clôtures comptables et fiabilité des comptes
- Participer activement aux clôtures comptables mensuelles
- Garantir la qualité, la fiabilité des comptes et le respect des délais
- Assurer le rôle d'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les sujets fournisseurs lors des clôtures
3) Management et coordination
- Encadrer, accompagner et développer les compétences de 8 comptables fournisseurs
- Organiser et prioriser les tâches du pôle fournisseurs
- Garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'activité fournisseurs
4) Amélioration continue
- Utiliser et optimiser les outils comptables et de dématérialisation
- Contribuer aux projets d'amélioration des processus
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance et IT
Rattaché(e) au Direction Général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au directeur de sites, le Responsable QHSE & Formulation garantit la sécurité alimentaire
et la qualité des produits et assure le pilotage de la politique QHSE.
Il sera le garant de la qualité, de l'hygiène, de la sécurité et de l'hygiène des installations de l'usine
(intérieures et extérieures), et sera également l'interlocuteur principal de la DDPP.
Ses principales missions seront :
Qualité/Hygiène/Environnement
o Elaboration, mise en place, suivi et amélioration continue des processus et projets qualité,
hygiène, sécurité des produits et de l'hygiène des installations de l'usine
o Gestion et animation du système qualité : Mise à jour HACCP et PMS, fiches techniques,
vérification du respect des procédures de sécurité alimentaire, audit interne, mise en place
des plans d'actions correctives
o Collaborer avec les différents services du site et faire le lien avec les clients et les fournisseurs
o Implémentation de la certification IFS et ISO 9001
o Gestion des relations et des réponses à la DDPP
o Gestion et amélioration de la traçabilité des produits
o Création et suivi des indicateurs et tableaux de bord qualité et mise en place d'actions
correctives
o Gérer les non-conformités fournisseurs, de production, les réclamations clients et les alertes
sanitaires.
o Libération des produits : gestion des analyses et du respect des Bonnes Pratiques de
Fabrication.
o Veille et application des réglementations environnementales et gestion des ICPE
o Traitement et optimisation de la disposition de déchets
Sécurité
o Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures et documents réglementaires obligatoires en
matière de sécurité.
o Mettre en place, suivre et analyser des indicateurs de performance liés à la sécurité.
o Promouvoir et déployer une culture de la sécurité axée sur le principe du "zéro accident".
o Gérer et tenir à jour l'ensemble des documents de sécurité, notamment le registre de sécurité.
o Élaborer, actualiser et suivre le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques
Professionnels), en identifiant les risques encourus par les collaborateurs.
o Proposer des Plans de Prévention des Risques (PPR) et recommander des solutions techniques
adaptées aux risques identifiés.
o Assurer un reporting régulier sur le niveau de sécurité auprès du Directeur de Sites.
o Suivre en continu les évolutions réglementaires relatives à la sécurité et à la sûreté des
établissements recevant du public (ERP).
Formulation
o Amélioration organoleptique des produits
o Elaboration et mise en place industrielle de nouveaux produits
o Création des nouveaux packagings et amélioration des packagings existants
Management
o Management de l'équipe QHSE (recrutement, formation, entretiens, contrôle, suivi, animation
et motivation)
Profil recherché :
De formation supérieure dans le domaine de qualité, vous justifiez d'une expérience en tant que
manager QHSE dans une entreprise industrielle (production de la viande et laitière) avec une
certification IFS et ISO.
Vous avez des expériences dans l'étude et l'analyse de la microbiologie.
Vous aimez être sur le terrain et être au plus proche de la production.
Vous êtes curieux, rigoureux, analytique, organisé, autonome et avez le sens de la responsabilité. Vous
êtes bon manager et êtes doté d'un excellent relationnel pour interagir avec les différents
interlocuteurs internes et externes.
Vous maîtrisez les logiciels de microbiologie (COMBASE, FSSP, autres).
Vous maîtrisez le Pack Office (World, Excel, Outlook, PowerPoint).
Langues : Français. L'Anglais et le Mandarin seront un plus.
Rémunération : Selon profil
Type de contrat : CDI
Lieu : Stains, département Seine-Saint-Denis (93
Rattaché(e) au Directeur de sites, vous superviserez l'ensemble des opérations liées à l'expédition des
produits agroalimentaires, en garantissant leur conformité avec les normes de qualité, de sécurité
alimentaire, et les délais de livraison.
Vous coordonnerez les flux de marchandises depuis le stockage
(chambres froides positives, négatives et à température ambiante) jusqu'à leur expédition vers les
clients, tout en veillant à l'optimisation des processus logistiques et vous veillerez au respect et à la
satisfaction de nos clients.
Responsabilités principales :
1. Gestion des expéditions :
o Planifier, organiser et exécuter les expéditions de produits agroalimentaires en
fonction des commandes clients.
o Superviser et exécuter le conditionnement, l'étiquetage et le chargement des
produits, en s'assurant que les spécifications de chaque commande sont respectées
(produits à température dirigée ou à température ambiante).
o Garantir la conformité des produits expédiés avec les normes de sécurité alimentaire
et les exigences réglementaires (HACCP, traçabilité).
o Contrôler la conformité des documents d'expédition (bons de livraison, factures,
certificats de qualité, DLC, quantités, type de conditionnement, etc.).
o Assurer le respect des procédures FIFO ainsi que des délais de refroidissement,
congélation et surgélation pour l'ensemble des produits.
2. Supervision des stocks :
o Assurer une gestion optimale des stocks dans les différentes zones de stockage :
chambres froides positives, chambres froides négatives et zones à température
ambiante.
o Coordonner les opérations de réception des produits et leur stockage, en veillant à
leur bonne conservation selon les exigences spécifiques de chaque type de produit.
o Collaborer avec les services de gestion des stocks pour anticiper les besoins en
matières premières et produits finis.
o Réaliser l'inventaire quotidien et hebdomadaire de l'ensemble des produits.
3. Management d'équipe :
o Diriger, motiver et former une équipe d'opérateurs d'expédition (préparateurs de
commandes, caristes, responsables de zone de stockage).
o Assurer la gestion quotidienne des plannings et des ressources humaines dans le
respect des délais d'expédition.
o Veiller à la sécurité du personnel et au respect des normes de sécurité dans les zones
de travail, notamment en ce qui concerne la manipulation des produits sous
température contrôlée.
4. Suivi des performances :
o Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'efficacité des
opérations d'expédition et la qualité du service client.
o Analyser les retours clients et les éventuelles réclamations liées aux expéditions,
proposer des solutions d'amélioration.
o Optimiser les processus logistiques afin de réduire les coûts et améliorer les délais de
livraison tout en respectant les exigences qualité.
5. Communication et coordination :
o Assurer une communication fluide avec les autres services de l'entreprise
(commercial, ADV, production, qualité, logistique, maintenance, etc.) pour garantir
une gestion efficace des expéditions.
o Suivre l'évolution des commandes et informer les clients et/ou les partenaires
logistiques en cas de problème (retard, rupture de stock, etc.).
o Participer à la mise en place de nouveaux projets logistiques et à l'amélioration
continue des processus d'expédition.
Compétences requises :
- Techniques :
o Connaissance des normes de sécurité alimentaire et de la gestion des produits sous
température contrôlée (froid positif, froid négatif, température ambiante).
o Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks et d'expédition (WMS, ERP,
etc.).
o Maitrise des outils du pack OFFICE (Excel, Word, etc)
o Connaissance des procédures d'expédition et des réglementations douanières en
matière de transport alimentaire.
- Managériales :
o Expérience en gestion d'équipe, avec une capacité à motiver et à organiser le travail
de manière autonome.
o Compétences en gestion de projet et en résolution de problèmes.
o Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Qualités personnelles :
o Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
o Excellente communication et aptitude à travailler en équipe.
o Orientation client et recherche constante d'amélioration des processus
Rattaché(e) au DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gestion administrative du personnel : entrées et sorties (contrats, périodes d’essai, mise à jour des systèmes)
- Accueil administratif des collaborateurs
- Affiliations aux organismes sociaux
GESTION DES TEMPS
- Administration de l’outil : relations avec le prestataire, paramétrages, évolutions, création des profils, gestion des anomalies et des interfaces
- Formations des collaborateurs et des managers
PAIE : France environ 350 bulletins (Scop siège et retail)
- Relations avec le prestataire : paramétrages, mises à jour, suivi des évolutions légales et règlementaires
- Réalisation et contrôle de la paie : recueil et traitement des données, suivi des variables, gestion des arrêts et des congés
- Traitement des charges sociales, DSN, etc.
- Traitement de la participation, tickets restaurant, etc.
REPORTING
- Communication avec le contrôle de gestion et la finance pour l’ensemble des données de paie et charges
- Suivi de tableaux de bords sociaux : effectifs ; masse salariale, heures sup, turn-over, et mise à jour permanente des indicateurs sociaux, B.D.E.S.
MANAGEMENT
Encadrement d’un gestionnaire de paie
Rattaché(e) au Gérant et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Développement commercial
- Assurer le développement commercial du centre d'auto école en recrutant de nouveaux stagiaires via différents canaux (sourcing, participation à des salons, parrainage, etc.) ;
- Animer et mettre à jour le site internet ainsi que les réseaux sociaux associés ;
- Fédérer et animer la communauté des stagiaires afin d'en faire de futurs prescripteurs ;
- Déployer une stratégie de rétention visant à promouvoir les différents prestataires internes du Groupe ;
- Suivre les candidats admis à l'examen en coordination avec les équipes ;
- Organiser, en lien avec les équipes d'affiliation, les tests de sélection des stagiaires ;
- Participer à la réflexion et à la création des supports marketing et de communication.
- Gestion administrative du centre d'auto école
- Veiller à la qualité de l'accueil et du service rendu aux stagiaires tout au long de leur parcours, en les accompagnant dans leurs démarches et en gérant les incidents ou réclamations ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers stagiaires, de l'inscription jusqu'à la fin de la formation, tout en garantissant la bonne gestion des encaissements et du recouvrement ;
- Organiser et suivre les sessions de formation : accueil des nouveaux stagiaires, préparation à l'épreuve de français et mise à disposition des moyens pédagogiques et techniques ;
- Piloter l'activité, analyser les résultats et définir les actions d'amélioration à partir des évaluations des stagiaires et formateurs, du taux de réussite à l'examen et du taux de rétention au sein du Groupe ;
- Assurer le reporting de l'activité et le suivi des indicateurs de performance (KPI) en lien avec le service financier.
Animation et amélioration continue du dispositif pédagogique
- Concevoir et actualiser les contenus pédagogiques en fonction des besoins identifiés ;
- Veiller à l'amélioration continue et à l'évolution des programmes et supports pédagogiques existants ;
- Piloter les projets d'enrichissement du catalogue de formation en collaboration avec des partenaires externes ;
- Coordonner l'équipe pédagogique, assurer le suivi des formateurs et prestataires, et garantir la qualité des interventions (appropriation des supports, niveau de compétence, qualité d'animation) ;
- Piloter et garantir la démarche qualité du centre, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
Pilotage et management de l'équipe
- Animer, mobiliser et fédérer les collaborateurs en veillant à la bonne circulation de l'information ;
- Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs en lien avec la Direction des Ressources Humaines ;
- Organiser et coordonner les activités de l'équipe dans une logique d'optimisation de la performance individuelle et collective ;
- Évaluer la performance des collaborateurs à travers des entretiens réguliers ;
- Accompagner le développement des compétences de l'équipe ;
- Intervenir en appui de l'équipe en tant que référent sur les situations complexes ou sensibles.
Rattaché à la Direction Générale et accompagné d'une équipe de quatre personnes, le Responsable Comptable supervise l'ensemble des activités comptables, financières et fiscales de l'entreprise. Il veille à la fiabilité des comptes et au respect des obligations légales.
Missions principales
- Comptabilité générale et auxiliaire
Superviser les comptabilités générale, clients, fournisseurs ainsi que le suivi des immobilisations.
Contrôler les stocks et analyser les marges ainsi que l'évolution du chiffre d'affaires.
Assurer la bonne tenue des comptes jusqu'à la clôture annuelle.
Effectuer la révision comptable et justifier les différents comptes.
Réaliser les arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels.
Produire les états financiers : bilans, comptes de résultat et annexes pour chaque entité.
- Élaboration des comptes consolidés (normes françaises et IFRS)
Collecter les informations financières provenant des différentes filiales et assurer la réconciliation des opérations inter-sociétés.
Enregistrer les écritures de consolidation et effectuer les contrôles nécessaires.
Préparer les états financiers consolidés : bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie ainsi que les annexes.
Assurer la coordination avec les commissaires aux comptes.
- Fiscalité
Préparer les liasses fiscales.
Établir les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, CVAE, DEB, DES, DAS2, etc.).
Maintenir les relations avec les partenaires et organismes externes.
- Comptabilité analytique
Administrer le plan analytique de l'entreprise.
Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI).
Produire les reportings financiers.
Participer à l'élaboration du budget et analyser les écarts entre prévisions et réalisations.
- Management et organisation
Encadrer et accompagner une équipe de quatre comptables.
Améliorer et structurer les processus internes.
Contribuer à la mise en place de nouveaux outils comptables, ERP ou solutions de gestion commerciale.
Participer aux projets de digitalisation et aux démarches d'amélioration continue.