Vos missions :
- Gestion d'agendas
- Suivi des congés, RTT et jours de récupération
- Gestion des éléments variables de paie
- Traitement des notes de frais
- Préparation des ordres de mission
- Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtels)
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :
· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un porte feuille de 90 salariés
- Saisie des EVP
- Entrée et sortie des salariés
- Contrôle des buletins de paie
- DSN mensuelle et évenementielle
- ADP : congé, absence, contrat et avenant ...
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous interviendrez sur les aspects suivants :
- Calculer et saisir les éléments de paie
- Contrôler la paie
- Constituer les dossiers du personnel
- Constituer et gérer les dossiers maladie (prévoyance, ...)
- Etablir les solde de tout compte, et simulation de contentieux
- Faire les acomptes sur salaire
- Traiter les Avis Tiers Détenteurs
- Contrôler les DSN
- Apporter des réponses aux salariés (téléphone, mail, ...) sur les questions relatives au bulletin de salaire
- Rédiger les contrats et avenants au contrat de travail
- Rédiger les courriers divers (Réponse aux demande de congés parentaux, convocations, ...)
En tant que chargé(e) qualité, vous intervenez à différentes étapes du cycle produit, depuis le développement jusqu'à la distribution, en garantissant la conformité, la fiabilité et la satisfaction client.
Vos missions sont réparties en trois grands volets :
Qualité en phase de développement
Vous participez à l'analyse des risques liés aux matières premières, composants métalliques et produits finis.
Vous suivez les tests d'usage pour garantir la conformité aux exigences techniques et réglementaires.
Qualité en production
Vous réalisez les contrôles qualité sur les premières pièces issues de la production ainsi que sur les productions en cours.
Vous validez les échantillons d'expédition et les commandes spécifiques (MTO).
Vous donnez votre validation finale sur les lots de production.
Vous compilez les indicateurs qualité saisonniers (KPI) et assurez l'archivage des rapports d'inspection.
Vous saisissez les données dans les outils de gestion (type ERP) et archivez les documents administratifs associés.
Qualité réseau et distribution
Vous analysez et traitez les retours qualité en provenance des points de vente.
Vous effectuez des contrôles qualité au centre logistique.
Vous vous déplacez en boutique pour assurer un suivi qualité terrain.
Vous mettez à jour les indicateurs qualité réseau et communiquez les résultats aux équipes concernées.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont sur la gestion d'un portefeuille de 250 paies:
• Préparer et calculer les bulletins de paie ; Générer la DSN
• Préparer et calculer les charges sociales ;
• Gérer les saisies informatiques des données salariales et sociales ;
• Déclarer les attestations maladie, maternité, AT, MP … ;
• Effectuer les déclarations des données sociales ;
• Rédiger les courriers administratifs ;
• Être en relation avec les organismes sociaux et les établissements gérés.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires de paie.
Vous serez en charge d'un portefeuille de 200 à 250 paies mensuelles. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Saisie des éléments variables et contrôle des bulletins de paie,
- Etablissement des fichiers de commission vente magasin,
- Elaboration et remise des STC aux salariés,
- Elaboration des attestations de salaire IJSS,
- Suivi des IJSS,
- Lancement du virement de paie,
- Traitement des ATD et saisies,
- Préparation des tickets restaurants (commande, virements, etc...),
- Contrôles avec la comptabilité (IJSS, salaires, etc...),
- Etablissement des requêtes sur le logiciel de paie,
- Déclarations AGEFIPH/taxe professionnelle,
- DSN,
- Gestion du fichier de refacturation trimestrielle / provisions diverses en comptabilité,
- Gestion des opérations diverses / taxe de développement.
Contrat: CDI;
Prise de poste: ASAP (pas de possibilité de gérer un préavis);
Outils: ADP Décidium (pré-requis), Excel;
Rémunération: 40K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil);
Durée hebdomadaire: 39H (majoration heures supplémentaires comprises dans la rémunération);
Avantages: Tickets restaurants.
Pas de télétravail sur ce poste (100% présentiel).
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Assurer la production mensuelle des bulletins de salaire
- Réaliser les DSN ainsi que les formalités d'embauche.
- Établir les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités et du solde de tout compte.
- Gérer les dossiers du personnel tout au long de leur vie en entreprise : congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail, dossiers de prévoyance, mutuelle ...
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Élaboration de la paie (500 paies)
Saisie et contrôle des variables de paie
Gestion des entrées/sorties (STC, ICCP, IL, IDR)
Gestion des congés (CP, ancienneté, RTT), absences, saisies sur salaire et prêts
Supervision des temps et suivi des augmentations
Vérification des éléments liés au 13e mois, intéressement, participation et primes
Classement post-paie et archivage des documents
Administration du personnel
Suivi des arrêts maladie, AT, maternité/paternité, invalidité
Subrogation : gestion IJSS, échanges avec CPAM, relances
Suivi des suspensions de contrat (congé parental, sabbatique, etc.)
Rédaction des courriers RH selon la législation en vigueur
Gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, portabilité)
Réalisation des déclarations sociales via DSN