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Gestionnaire de Paie (H/F)

le 29 Avril 2025
Puteaux (92) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Vous gérez la paie sur votre périmètre (450 bulletins) (Gestion des temps et Activité, saisie des variables, Contrôles, déclaration sociales obligatoires, ...) ;
Vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions en lien avec la paie et l'administration du personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les Human Ressource Partner (HRP) des régions
Vous gérez la vie des contrats de travail du début à la fin (Émission des contrats de travail, renouvellement, Avenants, suspension, fin de contrat ...;)
Vous préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (remise de documents, signature de contrat, mutuelle et prévoyance, renseignements...;)

Assistant(e) Chef de Marché / Assistant(e) ADV (H/F)

le 28 Avril 2025
Chevreuse (78) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

GESTION DES CONTRATS

- Gérer et suivre la bonne réalisation des contrats en respectant les calendriers contractuels ;
- Réaliser des études sur les lignes et des cartographies pour les dossiers techniques ou pour les collectivités et mettre à jour les dossiers techniques ;
- Valider les trajets et les temps de parcours de la grille horaire communiquée par le client ;
- Créer les contrats et/ou opérations sur le logiciel d'exploitation avec la prépaie assortie (saisie des temps de travail et temps contraints) ; dans le respect des accords d'entreprise et de la règlementation en vigueur en calculant les temps de travail et les temps contraints, les temps de repos, l'amplitude, etc., en les saisissant sur les opérations ou les indisponibilités afin que les temps et les primes se gérèrent correctement dans la prépaie ;
- Ordonnance les segments réguliers dans le planning, gère les modifications de production ;
- Vérifier la bonne planification des opérations dans le planning réel ; Associer des opérations pour assurer la rentabilité des services des services à affecter aux conducteurs ;
- Organiser les opérations de régulation sur les services concernés ;
- Suit les indicateurs clés de ses clients ;
- Réaliser des reportings réguliers, des études clientèles, des statistiques et analyses de fréquentation et des rapports financiers sur les lignes (chiffres d'affaires, comptages...) et les transmettre aux interlocuteurs dédiés (clients, exploitation, Direction,...) ;
- Respecter la Règlementation sociale en vigueur (Convention Collective, Code du Travail, Règlement CEE n°561/2006 du 11 Avril 2006, autorisations diverses de l'inspection du travail, etc...) actuelle et à venir ;
- Être en contact régulier avec les centres d'exploitation opérateurs des services réguliers ;

SUIVI COMMERCIAL

- Participe activement aux réponses aux AO de son secteur
- Répondre aux demandes de cotations : graphicage client, mémoire technique, offre financière ;
- Réaliser et réviser, sur demande, le budget prévisionnel annuel des contrats ;
- Traiter et répondre aux réclamations clients et mettre en place les actions correctives.
- Etablir, contrôler et suivre la facturation des services ;
- Vérifie la cohérence de la facturation avec le contrat cadre / devis
- Suivre l'offre commerciale, mettre à jour des dossiers techniques et suivi qualité, réclamations et suivi contractuel des réseaux

STATUT : Agent de maîtrise

LIAISONS HIERARCHIQUES
- Rapporte à la Direction

INTERLOCUTEURS
- Clients
- Régulateurs
- Service Exploitation
- Service Commercial
- Service RH

Licences & Equipment Sales Coordinator (F/M) (H/F)

le 25 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

La Commercial Business Division est en charge de la promotion, de la stratégie et des ventes de produits, licences, équipements et services associés (études, formation, digitalisation, assistance technique)

Le département Sales Operations Licensing & Equipment est en charge de l'administration des ventes depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation des projets dans les domaines de licence, études et livre de procédés, formation, assistance technique et équipements.

Vos missions seront les suivantes :

· La création et la mise à jour des offres commerciales et des projets dans l'ERP SAP
· L'enregistrement et la mise à jour des devis transmis par les chefs de projets
· Le calcul du split du prix de vente au prorata du devis
· L'analyse des contrats, la création et mise à jour des commandes de vente
· La demande de garantie bancaire auprès du service comptabilité
· La facturation des étapes de projet
· La mise à jour mensuelle des projets (reste à faire, déblocage d'étapes d'avancement de projet, déblocage de jalons de facturation)
· La gestion des provisions (factures à émettre, produits constatés d'avance)
· La revue des carnets d'offres et de commandes dans le cadre des exercices budgétaires.
· La demande de création de fiches clients

Gestionnaire Paie (H/F)

le 24 Avril 2025
Conflans Saint Honorine (78) | Intérim | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires

Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

le 23 Avril 2025
Louvres (95) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Matériaux et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Accueil téléphonique et physique en établissement
- Gestion administrative des devis, commandes, livraison
- Gestion administrative des opérations de négoce (pour l'achat de matériaux à des tiers, puis leur revente aux clients de la société)
- Coordination des différents acteurs internes et externes, vous serez en contact permanent avec notamment les pôles logistique, comptabilité, achats.
- Lancement des pré-facturations et contrôle
- Gestion des clients avec l'appui de l'exploitation
- Gestion des systèmes d'informations liés à vos missions

Gestionnaire de Paie / ADP (H/F)

le 23 Avril 2025
Bezons (95) | Intérim | 33 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

La gestion de la paie et des déclarations :

- Le recueil et l’analyse des informations et préparation du dossier paie
- Les mises à jour des paramétrages de la paie en fonction de l’actualité sociale
- La saisie des éléments variables mensuels de la paie dans le logiciel de paie (absences, maladies, accidents du travail, maternités, paternités, congés, RTT, mobilités, etc.)
- Le contrôle de la saisie des variables et des bases de cotisations.

La gestion administrative du personnel :

- La participation à l’élaboration des actes individuels et collectifs (contrats de travail et leurs avenants, conventions de stage, attestations, etc.)
- La participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil et informations des collaborateurs)
- La tenue et mise à jour permanente de l’ensemble de base de données du personnel dans les SIRH
- La gestion des contrats de prévoyance et de santé (affiliations, modifications, radiations, portabilité).

assistante ADV (H/F)

le 18 Avril 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.