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Assistant ADV (H/F)

le 25 Novembre 2024
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 50 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Profil

De formation de type Bac +2 Assistanat Commercial ou Technico-Commercial.
2 ans d'expérience minimum en gestion ADV ou gestion commerciale.
Capacité analytique, de précision, de rigueur, d'ouverture d'esprit
Autonome, dynamique, curieux, bon sens relationnel et bon esprit d'équipe
Maîtrise d'Excel
Anglais opérationnel

Collaborateur comptable (H/F)

le 25 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Autonome, rigoureux et disposant d'une aisance relationnelle, vous êtes en charge de l'ensemble des déclarations fiscales et réglementaires.

Vous prenez en charge de manière autonome un portefeuille (essentiellement des TPE-PME) appartenant à différents secteurs d'activité.

Rattaché(e) à un chef de mission, vous assurez de manière autonome la comptabilité des sociétés dans un cadre dématérialisé et digitalisé :

La gestion autonome d'un portefeuille clients (PME).
La tenue et/ou la révision d'un portefeuille clients [dématérialisé et digitalisé].
L'ensemble des déclarations fiscales.
L'établissement des bilans et liasses.
Conseil et relation clients.

COMPTABLE GENERAL (H/F)

le 25 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Tenue de la comptabilté générale
A à Z
Gestion des clotures
Préparation du bilan
Gestion de la balance Agée

Assistante Administratif Recouvrement (H/F)

le 25 Novembre 2024
Montreuil (93) | CDI | 27 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

● Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter
des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs
adéquats

● Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :
- Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions
- Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations,
mise en forme, préparation de la réponse...)
- Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage

● Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier
(autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément...)
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme,
édition du document...)
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des
chèques d'acompte)
Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider
les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l'agence selon les besoins

ASSISTANT COMPTABLE ET TRESORERIE (H/F)

le 25 Novembre 2024
Paris (75) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au RESPONSABLE COMPTABLE et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Le Comptable assure, selon la répartition des rôles définis par sa hiérarchie, les attributions suivantes :
- Comptabilité auxiliaire des fluides (HSF ET RIVP JA) :
- Saisie des factures Fluides
- Scanne des factures fluides (non EDI) pour rattachement dans Ulis
- Extraction de Qualiac d'un état pour comptabilisation des Prélèvements Fluides
- Intégration et vérification des factures EDI
- Trésorerie (HSF ET RIVP JA):
Rapprochement trésorerie
- Avec le logiciel FRP : JA => Caisse d'épargne, CCP - Hsf : CCP + Caisse d'épargne
- Hors du logiciel FRP : JA => CDN - Hsf => + CDN, CDC
- Envoie de la trésorerie quotidiennement RIVP JA & Hsf
- Justification des rapprochements bancaires une fois par mois avec signature du responsable
- Préparation du dossier Bilan "Trésorerie"
- Participation aux opérations de clôture :
Trésorerie :
- Analyse et justification des comptes de trésorerie
- Envoi des circularisations des Banques
- Calcul des intérêts courus
- Passage des provisions des frais bancaires
- Préparation des dossiers de rapprochements bancaires
- Aide ponctuelle sur les dossiers administratifs liés à la Direction Financière ( dégrèvements de TFPB, Subventions, … )
- Remplacement des collègues pendant la période de vacance et maladie (voir le planning des vacances)

agent d’exploitation (H/F) (H/F)

le 25 Novembre 2024
Bonneuil Sur Marne (94) | CDI | 22 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Direction et au sein d'une équipe de 22 personnes, vos missions sont :

MISSION PRINCIPALE
Réaliser les opérations d'exploitation sur un terminal de transport combiné rail route

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Mission 1 : prendre en charge les chauffeurs routiers
- Accueille les chauffeurs routiers en vue de la réception ou de la remise de leurs caisses
- Vérifie la conformité au transport et l'état des caisses des chauffeurs routiers
- Renseigne et remet aux chauffeurs routiers les contrats de transport
- Oriente les chauffeurs routiers vers le personnel de chantier
- Vérifie la transmission des ordres de manutention au chantier via l'informatique embarquée.

Mission 2 : assurer le bon déroulement des opérations sur un train du combiné
- Veille au respect des heures de mise à disposition des caisses à nos clients et des heures limite de remise des caisses sur le train
- Assure la mise à jour du logiciel d'exploitation pour les informations concernant les chargements des trains
- En collaboration avec le service client, participe à l'optimisation du remplissage des trains

Missions 3 : suivre le bon fonctionnement de l'exploitation
- Assure la mise à jour de l'état de parc wagons et des caisses présentes sur le chantier
- Transmet les éventuels litiges au responsable d'exploitation
- Renseigne les éventuelles pannes des engins dans le logiciel d'exploitation et en informe le responsable d'exploitation
- Alerte en cas d'incident majeur (alerte MD, accident, etc.)
- Participe à la démarche qualité liée à nos engagements ISO 9001 14001

Comptable général (H/F)

le 25 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Comptable sénior et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Tenir la comptabilité générale
- Saisir et contrôler les factures
- Faire les rapprochements bancaires
- Saisir les notes de frais
- Saisir les OD de paie
- Préparer les clôtures (FNP CCA)
- Participer à des projets

conducteur d’engin (H/F) (H/F)

le 25 Novembre 2024
Bonneuil Sur Marne (94) | CDI | 21 203 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Direction et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

MISSION PRINCIPALE
Charger et décharger les caisses des chauffeurs routiers sur nos trains.
Engin de manutention utilisé : portique de 15 mètres de

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Assurer les opérations d'exploitation du chantier suivantes :
Prendre connaissance des consignes avant sa prise de service (tableau de service, consignes d'organisation, consignes de sécurité, etc.),
Conduire les engins, dans le respect du matériel, et signaler tout dysfonctionnement à sa hiérarchie,
Préparer les wagons à recevoir les caisses
Réaliser le chargement et le déchargement des caisses des chauffeurs routiers sur les trains
Veiller à la propreté des cabines de conduite,
En fin de service assurer l'arrêt des engins selon les consignes, et s'assurer de leur mise en sécurité.