En lien avec l'Expert-Comptable, et directement rattaché à ce dernier, vos missions seront :
- Gestion et tenue d'un portefeuille client (60% de producteurs de cinéma et de commissaires de justice), le reste du portefeuille étant très diversifié,
- Les déclarations de TVA,
- L'établissement des bilans et des déclarations fiscales,
- Contact et relation directe avec les clients.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions sont :
Gestion de planning,
Gestion de courrier et de courriers électroniques,
Préparation de dossiers,
Préparation des comités de direction,
Organisation des réunions et événements internes,
Assurer l’interface entre la Direction et les différents responsables de services.
Rattaché(e) au Responsable comptable, vous prenez place dans une équipe comptable de 5 personnes, et intervenez en renfort sur le volet "fournisseur" essentiellement. Vous travaillez de manière collaborative avec toute l'équipe comptable, et vos missions seront notamment :
- Participer aux écritures de comptabilité courante
- Saisie / enregistrer les factures fournisseur
- Rapprochement bancaire et pointages de bons de livraisons spécifiques
- Contrôler la bonne saisie comptable des équipes et rectifier si nécessaire
- Améliorer la qualité du prévisionnel de trésorerie par la fiabilité de vos actions
...
Rattaché(e) au Responsable ordonnancement et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Réception de stocks
- Dispatch pour lignes de production
- Ordonnancement du processus
- Mise à jour de suivi des fiches produits de l'entrepôt
- Codifications des étapes de production.
- Mise à jour et suivi des stocks informatiques
- Etc....
Poste à la fois sur le terrain et administratif.
Rigueur, organisation, dynamisme et esprit logique sont les clés de réussite sur ce poste.
Disponibilité immédiate.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Paie :
- Collecter et vérifier les éléments variables de la paie
- Saisie et validation des bulletins de paie
ADP
- Rédiger les contrats de travails et avenants
- Gestion des formalités d'entrées et de sortie des salariés (visites médicales, soldes de tout compte...)
- Assurer le suivi des absences (maladie, congés...)
Rattaché(e) au Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
1. Gérer le portefeuille Fournisseurs Produits finis :
- L'enregistrement des factures,
- Le contrôle des données avant comptabilisation,
- La gestion des règlement,
- Le contrôle des échéances,
- La préparation des règlement via logiciel Moyens de paiement de SAGE,
- Le contrôle des écritures et des lettrages,
2. Assister l'Office Manager
- Dans la gestion des bases de données (clients, fournisseurs et base articles)
- Relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien...)
- Gestion des fournisseurs et des consommables (gestion du stocks, commandes)
- Archives
- Gestion des assurances, des abonnements,
- Préparation des visas lors des voyages à l'étranger des commerciaux,
- Préparation logistiques des réunions...
En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez le point central entre nos clients, l'équipe commerciale et la logistique. Vos missions incluront :
Gestion des commandes clients : saisie, suivi et coordination des livraisons
Relation clients et support : répondre aux demandes, assurer le suivi commercial et administratif
Coordination avec les équipes internes : lien avec la logistique, la production et le service comptabilité
Suivi des dossiers : facturation, relances et mise à jour des bases de données
Gestion des litiges et réclamations : résolution des problèmes en collaboration avec les services concernés
Communication internationale : échanges réguliers avec nos clients et filiales en anglais et espagnol
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Secteur public et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Suivi des contrats et des marchés publics :
- Assurer le suivi des commandes et de la facturation.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des projets et des missions en cours.
- Aider à la préparation des interventions (assessments, coachings, restructurations, etc.) : gestion de l’envoi des convocations, des liens pour les questionnaires, et collecte des contributions des candidats.
Participation aux démarches commerciales administratives :
- Aider à la constitution des dossiers administratifs pour répondre aux appels d’offres.
- Récupérer les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) sur les plateformes publiques.
- Déposer les offres sur ces plateformes et communiquer avec les acheteurs publics (relayer les questions/réponses liées aux marchés, transmettre les invitations à négocier, etc.).
Contribution aux reportings mensuels :
- Collecter les données d’activité et relancer les consultants si nécessaire.
- Consolider les chiffres.
- Saisir les données dans les logiciels internes.
Vous ferez partie de l’équipe du Pôle Secteur Public et travaillerez en binôme avec l’assistante du pôle.
Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion de l'activité liée au parc automobile :
- Réaliser les commandes de matériel (véhicules)
- Transmettre les documents relatifs à l’immatriculation des véhicules
- Constitution des dossiers de financement sur excel
- Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes, facturation de cession, refacturation inter-agences…),
- Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc…),
- Créer l’ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG,
- Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules
- Réaliser des reportings internes : taxe à l’essieu, taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TIPP)
- Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.),
- Gestion des PV (en lien avec le service comptable)
- Remplacement ponctuel à l'accueil
Assistanat d'exploitation :
- Suivre l’avancement des travaux sur les bâtiments avec l’entreprise,
- Réceptionner les véhicules
- Assurer visites/contrôles (2 à 3/mois) de parc dans les agences en province (normandie, guérande, etc)
- Réceptionner et vérifier l'état du matériel livré (partie mécanique)
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion comptable et clôtures
• Saisir, suivre et justifier les écritures comptables,
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec les équipes financières.
Opérations bancaires et fiscales
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des flux de trésorerie,
• Établir les reportings consolidés de trésorerie,
• Gérer les déclarations fiscales en centrale (TVA, CFE, TVS, C3S…) et garantir leur conformité,
• Maîtriser la fiscalité européenne et les obligations liées à la facturation électronique,
• Être à l’aise avec les plateformes en ligne pour réaliser les déclarations fiscales.
Suivi des tiers et analyse financière
• Vérifier et traiter les opérations comptables fournisseurs, clients et intercos
• Analyser les comptes et proposer des actions correctives si nécessaire,
• Apporter un support sur les problématiques comptables et financières auprès de la direction.