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Chargé de recrutement (H/F)

le 06 Décembre 2022
Arcueil (94) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable recrutement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion de l’ensemble du processus de recrutement, de la définition des besoins jusqu’à l’intégration des candidats.
Gestion de la politique alternants / stagiaires : Recrutement, participation à des évènements écoles/ forums
Définition de la stratégie de sourcing adéquate en fonction des différents postes et urgences : Annonces / Chasse / Sites / Prestataires externes
Maintenir une relation de partenariat avec nos prestataires externes
Gérer l’ensemble des candidatures reçues via l’outil de recrutement et assurer une présélection en fonction des compétences attendues.
Réalisation des pré-qualifications téléphoniques et des entretiens physiques, seul ou en binôme avec les Opérationnels.
Gestion des entretiens de recrutement, rédaction des comptes-rendus d’entretien et participation à la proposition d’embauche
Gestion et suivi de la facturation sur son périmètre d’intervention
Réalisation d’un reporting hebdomadaire de son activité
Organisation et gestion des journées d’intégration des nouveaux arrivants
Participation à des missions diverses de développement RH et d’amélioration de nos procédures en place

Agent d’Exploitation Maritime Customer service CROSS Trade (H/F)

le 06 Décembre 2022
Marseille (13) | CDI | 27 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable cross trade et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La coordination des expéditions maritimes Cross Trade
- La gestion des bookings
- Le référencement et l'enregistrement des contrats
- L'établissement de la documentation
- La facturation
- L'interface entre les différents intervenants de la chaîne logistique en France et à l'international
- Contact client

Comptable clients (H/F)

le 06 Décembre 2022
Boulogne (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable clients, vos missions sont :

- saisie comptable
- encaissements de chèque
- traitement des avis de virements

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 06 Décembre 2022
Lambesc (13) | CDI | 23 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et si vous les acceptez, vos missions sont :

- La gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, préparation des paiements
- La saisie des bons de commande
- Les rapprochements des factures avec les bons de commande
- Le suivi des retenues de garantie
- La clôture des chantiers (suivi des PV de réception)
- L'établissement des tableaux de bord de trésorerie et de leur suivi
- La saisie de la refacturation mensuelle des énergie (ENEDIS)
- La réalisation des analyses diverses de comptes en fonction des besoins du service ou de la direction

Agent d'exploitation maritime, customer service (H/F)

le 06 Décembre 2022
Marseille (13) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Le référencement et l'enregistrement des contrats
- L'établissement de la documentation
- L'interface entre les différents intervenants de la chaîne logistique en France et à l'international
- Vérifier l'ensemble des données reçues et s'assurer qu'elles soient exhaustives et correctes.
- Effectuer les opérations administratives d'enregistrement et l'élaboration des documents de
transport
- Assurer le suivi de l'importation (BAD, modification de BL)
- Transmettre les documents commerciaux nécessaires à la douane
- Effectuer la gestion documentaire des dossiers traités et leur clôture (facturation finale, état
des différence, DESMAD, liste de déchargement)

CHEF COMPTABLE (H/F)

le 06 Décembre 2022
Pantin (93) | CDI | 40 000 - 46 000 € / an

Rattaché(e) au DG et vous serez en binôme avec 1 personne à manager, vos missions sont :
• Gestion de la comptabilité auxiliaire (clients, fournisseurs…)
• Gestion de la comptabilité générale et analytique (plans de trésorerie…)
• Gestion de la facturation
• Enregistrements comptables
• Rapprochements bancaires
• Établissement du bilan, compte de résultat et balance des comptes
• Gestion des immobilisations
• Contrôle des déclarations fiscales
• Reportings (mensuels, trimestriels, annuels)
• Gestion des ressources humaines

Office/ Facility Manager & Directors Personal Assistant (H/F)

le 06 Décembre 2022
PARIS (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Missions principales
- Management
Manager l'équipe du service et assurer le développement de ses collaborateurs directs (5 personnes)
- Services Généraux
Superviser l'ensemble des services généraux (accueil, traitement des appels téléphoniques-courriers- emails,
gestion des salles de réunion, des réservations de voyage, achats liés aux Services Généraux, gestion des
documents internes/externes, goodies...), gérer et faire le suivi des services de coursier, traiter les appels
téléphoniques quand nécessaire et assurer la continuité du service.
- Comptabilité
Gestion de cash,, suivi du budget, des notes de frais et des dépenses lié au fonctionnement du bureau et des
directeurs du bureau .
- Comité de Direction
- Intervient en renfort de l'équipe sur la gestion des agendas, organisation de réunions, préparation
de courriers, mise en page de présentations...
- Être un point de relais entre les clients et les directeurs
- S'occuper des traitements des requêtes des directeurs
- Organiser les déplacements de directeurs
- Voyages
Supervision etsuivi de la politique voyage du Groupe (déplacements, visas, hôtels...)
- Gestion des locaux
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son
équipe
- Organiser les contrôles réglementaires
- Contrôler et suivre les habilitations du personnel et les conditions de sécurité et de
développement durable pour les interventions
- Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
- Répartir et allouer les ressources (humaines, techniques, matérielles) entre les différents secteurs
techniques
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
- Gérer la sécurité de l'établissement et encadrer les équipes de sécurité et de surveillance
- Organiser etsuperviser des déménagements
- Gestion et suivi des assurances
- Négocier et gérer tous les contrats d'entretien et de maintenance des bâtiments et équipements
de l'établissement : assurances, restauration, nettoyage, chauffage, système de sécurité incendie...
- Réaliser les achats de mobilier, de matériel et de fournitures, passer les commandes et assurer la
distribution
- Assurances et parc automobile (5 véhicules)
Suivi des contrats d'assurances, des sinistres, de la maintenance et des réparations et du parc automobile
- Evènementiel
Participation à l'organisation de séminaires et d'évènements d'entreprise en lien avec le service Communication
- Reporting régulier à son manager
- Le manager devra assurer la continuité du service Admin et posséder un fort sens du service client

Contrôleur de gestion Junior (H/F)

le 06 Décembre 2022
Boulogne (92) | CDI | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable financier vos missions sont :

- Participer à la clôture mensuelle et des comptes de résultat
- Produire les analyses mensuelles et s’assurer de la qualité des reportings
- Participer à la mise en place de nouveaux tableaux de bord de pilotage
- Suivre les marges, analyse des écarts, régularisation
- Intervenir sur les projets de déploiement et de migration des outils de contrôle, d’aide à la décision
et de pilotage des activités
- Suivre les dépenses de structure
- Automatiser les processus et garantir l’intégrité des informations
- Optimiser les processus en place
- Participer à la conception de nouveaux outils
- Réaliser des analyses diverses

comptable fournisseurs (H/F)

le 06 Décembre 2022
Aubervilliers (93) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures
Validation de notes de frais

comptable fournisseurs / général (H/F)

le 06 Décembre 2022
Roissy en france (95) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Dépôt de factures dans le logiciel de traitement dédié,
Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations,
Suivi des relances fournisseurs,
Préparation des règlements fournisseurs et mise en paiement,
Analyse et lettrage des comptes fournisseurs
Analyse des charges,
Préparation des écritures pour les clôtures mensuelles et annuelles, (CCA, FNP...),
Rapprochements bancaires,
Participation aux déclarations de TVA,
Participation au déploiement d'un ERP,
Administration des référentiels de l'ERP.