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Assistant Manager / Planification (H/F)

le 07 Décembre 2022
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice de Production et des Achats au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Compilation de fichier Excel dans ficher global> bonne maîtrise d’Excel ( TDC et recherche V indispensables)
Saisie de notes de frais dans notre logiciel dédié et rapprochement de codes analytiques associés
- Assistance de l’équipe dans diverses routines de l’équipe en vue de rendre le travail plus efficace ( gestion d’envoi entrepôt par exemple)
- Prévision des ventes.

responsable d'opérations immobilières (H/F)

le 07 Décembre 2022
Marseille (13) | CDI | 50 000 - 56 000 € / an

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre équipe. En tant que Maître d'Ouvrage, au sein de notre service à Marseille, vous aurez comme principale mission la conduite en phase « montage » et « réalisation », des opérations de constructions neuves ou d'Acquisition-Amélioration ou de réhabilitations. Vous suivrez également, en tant qu'acquéreur, les opérations d'acquisition en VEFA.

Vous interviendrez à partir des pré-diagnostics et de l'établissement des programme des travaux, jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement. Vous coordonnerez les opérations dans leur intégralité. Vous piloterez les phases de conception, de montage et de travaux et assurerez les relations avec les participants internes ou externes.

Le Responsable d'Opérations est le garant du montage de l'opération (administratif, juridique, technique et financier) et de la bonne exécution des contrats (marchés de travaux, marchés de prestations intellectuelles, communication, etc...) ainsi que de la bonne livraison à l'agence chargée de la Gestion.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions :

Phase d'étude

- Analyser l'étude de faisabilité réalisée par le Responsable du Développement et validée en Comité d'Engagement : Constructibilité, étude financière, étude du projet immobilier, évaluation des travaux, partenariats, etc...
- Pour les réhabilitations, établir les pré-diagnostics et les dossiers de présentation au Comité d'Engagement et au Conseil d'administration.
- Etablir le planning prévisionnel de l'opération
- Préparer le programme détaillé de l'opération
- Préparer, avec le Service Foncier-Marchés, la procédure de consultation et de choix de la Maîtrise d'Œuvre (publicité, dossier de consultation, analyse des offres, rapports et présentations à la CAO, etc...)

Phase de conception et montage

- Valider chaque élément des études (esquisse, DIAG, APS, APD, PRO, ACT)
- Monter et déposer, en lien avec le Service Financement, les dossiers de financement
- Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.
- Assurer le reporting à la hiérarchie (Revues Projet, tableaux de bords, progiciel de suivi ... )

Phase de réalisation

- Effectuer la préparation administrative et technique de la phase réalisation
- Suivre les levées de réserves, les visites de contrôle, rédiger les PV

Suivi de chantier

- Vérifier les DOE, DIUO, DIS, DPE et les diffuser aux services concernés
- Clôturer l'opération

Liste non exhaustive

Cas particuliers des opérations acquises en VEFA

Dans le cas d'acquisition en VEFA, le Responsable d'opération n'effectuera pas les missions de maîtrise d'ouvrage qui sont du ressort du promoteur. Il effectuera toutes les autres missions.

CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

le 07 Décembre 2022
MONTROUGE (92) | CDI | 45 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes :

1/ Gestion administrative du personnel
- Etablir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants, périodes d'essai, etc.)
- Collecter, valider et transmettre les variables de paie ;
- Superviser la production des bulletins de paie ;
- Rédiger et gérer administrativement les attestations et déclarations : renouvellement de
période d'essai, déclaration d'accident du travail, attestation employeur, etc.
- Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des
conventions collectives et accords applicables ;
- Coordonner les informations entre l'entreprise et les organismes externe (médecine du
travail notamment) ;

2/ Conseil et support aux collaborateurs
- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux
sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie)
- Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain
sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail, etc.)
- Contribuer aux projets d'amélioration des conditions de travail des collaborateurs ;

3/ Recrutements
- Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces ;
- Contribuer au tri et à la sélection des candidatures et aux entretiens téléphoniques et
physiques ;
- Rendre compte de l'avancement des processus de recrutement ;
- Accueillir les nouveaux arrivants et planifier les parcours d'intégration ;

4/ Projets RH
- Contribuer au développement de l'attractivité de l'entreprise : relations écoles,
communication sur les réseaux sociaux, etc.
- Participer à l'élaboration et au déploiement de projets RH transversaux (communication
RH, procédures, etc.)
- Contribuer à l'organisation de projets de formation et de développement ;

It Support (H/F)

le 07 Décembre 2022
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Le Salarié sera chargé, en lien étroit et en suivant les instructions de la Direction IT Groupe, de l’ensemble des tâches relevant du support informatique de la société, à savoir, notamment :
• Prise en charge des appels et des demandes (e-mails, formulaires, etc.) des utilisateurs et mise à jour de la base de données du Service Desk (gestion des tickets).
• Résolution des problèmes liés aux logiciels courants: Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet Explorer, Acrobat, Outlook, Lotus Notes, etc.
• Résolution de problèmes liés aux systèmes d’exploitation courants: Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 7, Windows 8, etc.
• Diagnostic initial, proposition d'une solution de contournement, dispatching et suivi des incidents non résolus au premier niveau.
• Assistance des utilisateurs dans l'emploi des systèmes d'informations (applications métiers – Caseman, Caseware, autres outils groupe- PC, périphériques, etc.) et de l'informatique mobile (iPhone, …)
• Création et mise à jour de procédures de résolution (enrichissement de la base de connaissance).
• Sauvegarde (backup) et récupération (restore) de données.
• Communication aux utilisateurs (statut des tickets en cours, statut des systèmes informatiques, pannes en cours, etc.)
• Intervention sur site pour résoudre des problèmes techniques (écran, souris, composants du PC, etc.).
• Mise à disposition et installation de nouveaux composants matériels (PC, imprimantes).
• Mise à disposition et installation de nouveaux composants logiciels (systèmes d'exploitation, logiciels standard).
• Autorisations d'accès à des systèmes/logiciels, en coordination avec le service compétent (gestion des accès).
• Gestion des achats informatiques en lien avec le groupe
• Réception des remarques, suggestions, plaintes des utilisateurs à propos du parc informatique (logiciel et matériel).
• Etc.

Approvisionneur et Gestionnaire Back Office (H/F)

le 06 Décembre 2022
Lieusaint (77) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

La gestion des approvisionnements :
- Prendre en compte les nominations des clients,
- Planifier et organiser les approvisionnements en fonction des contraintes de chaque acteur (fournisseurs, dépôt, clients) en tenant compte, entres autres, de la rotation des stocks, des changements de spécifications produit au fil des saisons,
- Être en lien quotidiennement avec les dépôts pour l'arrivée des barges et des navires et veiller au respect des normes de qualité et de livraison,
- Vérifier les liasses documentaires avant les livraisons,
- Gérer et contrôler les inspections des navires et des barges (quantité et qualité),
- S'assurer du bon déroulement des opérations de déchargement route et mer.

La vente des produits :
- Veiller à la bonne tenue des cessions bacs et pompages et les comptabiliser administrativement,
- Gérer les réclamations (modifications des plannings) et les litiges (facturation) : assurer un accompagnement pour chacun des clients,
- Mettre à jour de façon quotidienne l'ERP et les différentes matrices de facturation,
- Effectuer les remontées d'éventuels incidents et être force de proposition.

Ces missions doivent être réalisées et coordonnées en fonction des stocks produits et au quotidien. Une sensibilité financière à l'activité est fortement souhaitée.

Assistant commercial (H/F)

le 06 Décembre 2022
Gennevilliers (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Tenue du standard téléphonique
• Frappe des devis, rapports d’entretien, compte rendu de chantier
• Vérification et saisie des commandes clients
• Saisie des commandes fournisseurs
• Vérification et saisie des Bon de Livraison
• Vérification (montant, libellé, conditions de paiement, …) et saisie des Factures Fournisseurs
• Collecte des documents des techniciens (feuilles d’heure, feuilles d’intervention, rapports d’entretien, …)
• Contrôle et saisie des feuilles d’heures
• Etablissement des Factures Clients
. etc...

Comptable général - Superviseur (H/F)

le 06 Décembre 2022
Massy (91) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion de la comptabilité générale d'une dizaine de sociétés du Groupe
Superviser la comptabilité générale jusqu'au bilan
Manager 2 à 3 assistants comptables
Préparer les clôtures mensuelles
Déclarations fiscales
Intégration des OD de paie
Gestion comptable des immobilisations
Assurer le suivi, l'analyse et le justificatif de tous les comptes de bilan ainsi que l'analyse sur les comptes de résultat.
Être l’interlocuteur pour répondre aux questions des responsables de filiales
Contribuer aux projets d'intégration de nouvelles sociétés

ASSISTANTE FORMATION (H/F)

le 06 Décembre 2022
Paris (75) | Intérim | 29 000 - 33 000 € / an

Contrôle des prises en charge :
- Vérifier la bonne réception de toutes les prises en charge
- Contrôler le montant/période/durée par personne/jour
- Renseigner le tableau de suivi Intra
- Créer et/ou mettre à jour les contrats de vente

Contrôle du conventionnement :
- Vérifier si toutes les conventions ont été faites, envoyées et retournées signées
- Renseigner le tableau de suivi Intra
- Identifier les problèmes et alerter

Préparation de la facturation :
- Récupérer les émargements
- Classer dans le dossier BO
- Créer et/ou mettre à jour le tableau de suivi des présences
- Faire le certificat de réalisation
- Déposer les factures sur les sites Opco
- Envoyer les factures aux stagiaires/à l'entreprise

Assistant ADV import-export (H/F)

le 06 Décembre 2022
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Suivi administratif des ventes, notamment la saisie et les mises à jour des contrats commerciaux
- Cotations clients
- Relances clients
- Assistance de l'équipe commerciale « outside » pour le traitement des litiges liées aux prestations de transport et / ou de stationnement sur terminaux et à l'amélioration de la balance âgée
- Être le relai entre l'équipe commerciale et l'équipe vente

Comptable Général (H/F)

le 06 Décembre 2022
Paris (75) | CDI | 45 000 - 47 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Réaliser le rapprochement compta-paie et communiquer les écarts au service paie.rh
- Contrôler les rapprochements bancaires
- Suivre les engagements des dépenses
- Procéder aux règlements fournisseurs et suivre les relances clients et impayés en suivant les procédures de l'Office
- Assurer les relations et déclarations sociales et fiscales auprès des organismes financiers, de l'administration fiscale (IS, TVA, taxes professionnelles...). Définir et actualiser la sectorisation fiscale
- Gérer les immobilisations et amortissements
- Co-Manager une aide comptable dont les principales tâches sont les suivantes :
Intégration des factures achats de produits commerciaux
Validation des factures pour paiement
Comptabilisation des écritures bancaires et rapprochement
Établissement des factures (salons et autres opé BtoB & BtoC)
- Préparer la clôture des comptes en vue de la clôture des comptes (hors volet Commercial)
- Assurer l'interface avec les experts comptables, les commissaires aux comptes et les administrations en cas de contrôle
- Participer à l'analyse financière, statistique et budgétaire le cas échéant