Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
• La saisie des écritures hors encaissement et des situations
• La collecte des mouvements bancaires, la saisie des règlements et les écritures en Banque
• Les rapprochements bancaires
• Le lettrage de comptes
• Le traitement des notes de frais
• Création des fournisseurs
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Contrôle et saisie de factures,
- Analyse et suivi des soldes fournisseurs
- lettrage des comptes fournisseurs
Missions :
- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et des invités au siège ou lors d'évènements internes
- Aider proactivement à l'organisation des évènements au sein du siège (réservation de salle, relation avec les fournisseurs, établissement des devis, mise en place et débarrassage de la salle)
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestion des listes et des flux de personnes)
- Gérer la réception des colis, courriers, tracts...
- Assurer la conciergerie en soutien du responsable Accueil
- Être disponible pour aider et soutenir les autres services si besoin, notamment sur des aspects logistiques
- Veiller à la propreté du hall
- Aider à la bonne communication avec les fournisseurs et prestataires
- Service à table ponctuel lors de repas au siège du parti
- Tâches administratives en cas nécessité
Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Mission 1 : Prendre en charge les tâches organisationnelles au quotidien de l'équipe
oFiltrage et prise de messages téléphoniques
oGestion d'agenda
oNotes de frais, suivi des congés, réception du courrier, commande de fournitures
oRelecture de nombreux documents (suivi de positions, rapports, guides pratiques...)
Mission 2 : Assurer l'organisation logistique des réunions et déplacements
oEnvoi de courriels via Outlook et CRM, convocations
oRéservation de salles, préparation des listes de présence
oMise en page de documents
Gestion administrative :
agenda
notes de frais
gestion comptable (classement)
Recouvrement
Office management :
Gestion prestataires (ménage, contrats, alarme, assurance, mutuelle,..)
Réorganisation des bureaux
Services généraux
Gestion des budgets
Projets :
RSE
Gestion label
Évènementiel (séminaire de A à Z)
Gestion des urgences / imprévus
Au sein d'une société de conseil, rattaché(e) au RAF, vous interviendrez sur l'ensemble des entités du groupe dans les domaines suivants :
- Suivi, mise à jour et gestion des contrats clients dans notre CRM
- Suivi, mise à jour des contrats consultants dans notre CRM
- Suivi administratif de l'activité de nos consultants
- Participation à la facturation du groupe
- Suivi des encaissements et du recouvrement clients
Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion de la fiscalité internationale
- Bilan et liasse fiscale multi entités
- TVA intraco, IS
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
Liste non exhaustive.
Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
• Élaboration du reporting périodique à destination de la maison mère.
• Analyse financière de type due-diligence dans le cadre de projets de croissance externe.
• Participation à la mise en œuvre de la conduite du changement (définition, suivi, contrôle de nouveaux processus) comme relai du Directeur Financier.
• Collaboration étroite avec les responsables des pôles de la DF sur des sujets transverses (prévisions de clôture, clôtures trimestrielles, tableaux de bord internes, budgets, contrôle de gestion).
• Mise en place et/ou développement d'états financiers dans une logique « clients / fournisseurs » au travers d'outils existants (bases de données relationnelles) ou d'outil de gestion à acquérir et implémenter.
Rattaché au Directeur de Chantier, vous contribuez grâce à vos compétences managériales et opérationnelles :
- A l'exécution du chantier avec l'appui des chargés de travaux
- A l'encadrement de 1 à 2 techniciens monteurs frigoristes
- A l'installation d'équipements frigorifiques pour les chambres froides, les équipements de climatisation et pompes à chaleur dans tous les secteurs d'activité.
- A la conduite, l'analyse et l'optimisation de l'efficacité de ces équipements.
- A l'organisation de la maintenance corrective des installations conventionnelles.
- A la mise au point et la maintenance préventive des équipements frigorifiques commerciaux et industriels, des systèmes de climatisation, pompes à chaleur et traitement de l'air dans des locaux tertiaires, industriels et résidentiels.
- A la proposition d'améliorations techniques permettant des gains énergétiques, sécuritaires et de main d'œuvre.
Rattaché(e) au Responsable agence, vos missions sont :
-Promouvoir et vendre au meilleur prix la gamme complète des produits pour installations fixes de carrières (pièces de rechange de toutes les marques leader du marché pour broyeurs, concasseur, cribles, convoyeurs… : Pièces mécaniques d’origine ou alternative de qualité Premium ou équivalent constructeur & Pièces d’usure)
- Prospecter et gérer une clientèle de carriers
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à la qualification de notre base de données.
- Assurer la fidélisation de la clientèle
- Etre force de proposition sur votre activité
- Assurer un reporting régulier de votre activité/du marché.