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Assistante de direction Affiliation (H/F)

le 15 Mars 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Direction affiliation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
• Gestion des ouvertures des enseignes/ SAV

- Commande et suivi avec l’usine des tapis clientes pour les renouvellements et ouverture des enseignes
- SAV des enseignes Drapeaux et Bandeaux (réparation, remplacement, problèmes électriques…)
- Création des accords de pose
- Gestion et suivi des interventions de l’équipe logistique et fournisseurs

• Formation et administration

- Inscription des instituts aux formations, gestion du planning, convocations
- Gestion des interfaces Technico/Développeurs/Formatrices/clientes
- Gestion des tableaux internes des inscriptions
- Suivi et mise à jour des dossiers de candidature/dossiers/marques
- Gestion de bons de commande multi fournisseurs

• Communication

- Mise à jour de tous les supports de prospection
- Gestion logistique et Communication au Salon Congrès de l’Esthétique
- Gestion logistique et Communication FRANCHISE EXPO (Paris et Régions)
- Mailings divers clientes et en interne ; rédaction, suivi avec service Communication…
- Gestion projets divers avec service communication ; supports vidéo/films, logos…

• Gestion ouverture réseau

- Suivi de tous les projets d'ouverture
- Vérification mensuelle, accompagnement de la cliente

• Développement

- Qualification et gestion des contacts entrants
- Impression des supports de prospection (cartes QR CODE...)
- Gestion logistique enseignes, brochures (en Province + Paris)
- Suivi des chiffres réseaux et dotations
- Accompagnement nouveau partenaire dans sa recherche de local (via le RR, le Dév)

Coordinateur logistique (H/F)

le 15 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Dans le cadre de cette fonction, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 10 personnes et serez chargé(e) de la gestion complète des commandes de votre portefeuille de clients, en étroite collaboration avec le responsable commercial en charge de la zone concernée.

Vos missions consisteront à :

- Saisir les commandes dans notre système interne,
- à coordonner les expéditions avec les transitaires, les entreprises d'inspection (telles que SGS, Veritas, etc.), les fournisseurs, les clients et les banques.
- Vous serez également responsable de l'établissement des documents d'exportation et du suivi de la mise en place des moyens de paiement appropriés, en veillant à respecter les délais et les coûts.
- Vous assurerez le reporting dans notre ERP ainsi que sur Excel, et vous tiendrez les clients informés du suivi de leurs commandes.

Collaborateur comptable junior (H/F)

le 15 Mars 2024
Le Chesnay-Rocquencourt (78) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Afin de renforcer notre pôle Expertise Comptable, nous recherchons un(e) :

Collaborateur(trice) comptable junior

Vous accompagnerez les collaborateurs et collaboratrices confirmé(e)s sur les travaux suivants :

Gestion d'un portefeuille de clients diversifiés (TPE)
Tenue comptable jusqu'au support dans la préparation du bilan et de la liasse fiscale

Vous serez accompagné(e) pour monter en compétences sur les bilans afin d'être autonome sur certains dossiers.

Responsable QHSE (H/F)

le 14 Mars 2024
Cavaillon (84) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché au Directeur de région, vous :

- Participez à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique QHSE avec suivi des plans d'actions
- Accompagnez les responsables de service dans la mise en œuvre et l'amélioration continue de leur processus
- Veillez à la conformité des exigences ainsi qu'à la satisfaction des clients
- Garantissez le suivi des protocoles de sécurité et plans de prévention
- Assurez la mise à jour et le suivi des plans de maîtrise sanitaire ainsi que celui des documents uniques, étudiez en parallèle les besoins et mettez en place les actions et mesures de prévention nécessaires pour garantir la santé et sécurité des collaborateurs et des produits
- Assurez le suivi de l'analyse des accidents de travail
- Assurez la gestion des déchets
- Documentez le système QHSE et assurez l'affichage sur site
- Assurez la gestion des certifications
- Analysez les risques et les opportunités processus

Superintendent Junior (H/F)

le 14 Mars 2024
Marseille (13) | CDI | 55 000 - 70 000 € / an

Le superintendant a la responsabilité de garantir le fonctionnement efficace des navires qui lui sont assignés et travailler en tant que membre de l'équipe de gestion des navires en suivant les procédures de l'entreprise et les meilleures pratiques de gestion des navires, tout en accordant une attention absolue à la sécurité en mer et à la protection de l'environnement en tout temps. Il incombe au superintendant de veiller à ce que la santé et la sécurité soient respectées en tout temps.

Rôle et responsabilités :

- Fournir une assistance technique entre le navire et le fournisseur pour commander les pièces détachées correctes;
- Veiller à ce que toutes les activités soient effectuées et se conforment aux réglementations de l'entreprise ;
- Identifier, organiser et suivre les articles à terre provenant du navire pour réparation / entretien ;
- Soutenir les superintendants lors des mises en cale sèche et des activités connexes ;
- Mettre à jour, maintenir l'exactitude et pratiquer une bonne gestion des documents du navire, des plans et des dessins ;
- Maintenance du gestionnaire de navires DNV pour les travaux / pièces PMS et les inventaires. Les nouveaux travaux doivent être ajoutés et l'utilisation des pièces par les navires doit être suivie ;
- Gestion des stocks : mises à jour trimestrielles des stocks dans DNVGL par navire.
- Rapport mensuel à la direction : rapport de performance DNVGL pour chaque navire individuel chaque mois.
- Rapports hebdomadaires et mensuels : Tous les rapports reçus du navire en temps voulu.
- Mise à jour du manuel du navire : Tous les manuels et rapports d'essais en mer des navires doivent être dans le système.
- Vérifications trimestrielles des données EV MRV par CFM : Le rapport doit être généré sans erreur et sauvegardé dans le dossier KPI. (Fait)
- Vérification hebdomadaire de la synchronisation eORB : Le rapport doit montrer que la synchronisation eORB est entièrement à jour, toutes les lacunes doivent être remarquées et sauvegardées dans le dossier KPI.
- Vérification hebdomadaire du module de consommation si le personnel du navire le fait correctement.
- Vérification hebdomadaire des compteurs d'heures de fonctionnement si le personnel du navire les remplit correctement.

Collaborateur comptable junior (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Dans le cadre de notre croissance, et sous la supervision d'un Chef de mission, vous interviendrez sur des missions comptables et de conseil auprès de nos clients TPE/PME sur tous secteurs d'activité.

Saisie des éléments comptables
Etablissement des déclarations de TVA
Préparation des demandes de renseignements à adresser aux clients dans le cadre des contrôles de comptes (lettrages, justification de soldes...)
Etablissement des bulletins de salaire et gestion sociale

Vous contribuez également dans le cadre d'une relation quotidienne client/cabinet à l'information et au conseil des clients, ainsi qu'à la détection de leurs besoins en liaison étroite avec votre supérieur hiérarchique.

Assistante de direction (H/F)

le 14 Mars 2024
Saint Cloud (92) | Intérim | 22 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice de l'association et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l’accueil
- Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l’attention des familles et partenaires …
- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d’embauche, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires.
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Comptable auxiliaire (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
• La saisie des écritures hors encaissement et des situations
• La collecte des mouvements bancaires, la saisie des règlements et les écritures en Banque
• Les rapprochements bancaires
• Le lettrage de comptes
• Le traitement des notes de frais
• Création des fournisseurs

Agent comptable (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Contrôle et saisie de factures,
- Analyse et suivi des soldes fournisseurs
- lettrage des comptes fournisseurs