Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 14 personnes, vos missions sont :
- Révision des factures fournisseurs
- Analyse des CCA et FNP
- Reporting
- Pointage
- Lettrage des comptes
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la préparation et le suivi des devis clients ainsi que des commandes de livraison.
Enregistrer et suivre les commandes, contrats et garanties clients.
Gérer la facturation des commandes, contrats et réparations.
Superviser la gestion des commandes, des livraisons et des contrats, y compris leur suivi et leur renouvellement.
Résoudre les litiges liés à la livraison ou à la facturation.
Mettre à jour les données clients telles que les parcs d'équipements, les prix, les disponibilités, les catégories et les garanties.
Gérer les comptes clients en effectuant des créations et des modifications si nécessaire.
Diffuser les informations pertinentes concernant les commandes, les contrats, les devis et les équipements.
Répondre aux appels clients internes et externes concernant l'administration des ventes et/ou l'administration technique.
Maintenir un haut niveau de qualité de service et assurer la satisfaction client.
Préparer les dossiers d'appels d'offres au besoin.
Rattaché(e) a l'expert-comptable et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
La supervision d’un portefeuille de dossiers avec encadrement de collaborateurs,
La révision et la préparation des comptes annuels de ce portefeuille varié composé de TPE, PME et ETI de secteurs diversifiés (Services, IT, audiovisuel, immobilier…),
Le suivi fiscal de ce portefeuille : liasse fiscale, déclarations fiscales (TVA, IS, CET, …),
La gestion de la relation client : premiers conseils, suivi des indicateurs de performance (trésorerie, SIG…) et les besoins des clients afin d’anticiper les propositions de missions à réaliser,
L’établissement de prévisionnels, d’études de faisabilité,
L’établissement de situations intermédiaires.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Comptable et vos missions sont :
- Saisie des factures
- Transfert OD Paie
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaire
- Préparation de règlement trésorerie
- Saisie et inventaire des caisses
- Contrôle budgétaire
- Effectuer la clôture semestrielle et annuelle
- Préparation Bilan
Vos responsabilités :
- Organiser le transport global des marchandises dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane
Rattaché(e) au Directrice de l'association et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'accueil
- Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l'attention des familles et partenaires ...
- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d'embauche, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires.
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Administration du personnel
●Gestion des paies
●Recrutement/Onboarding
●Visite médicale
●Fiche matériel
●Mutuelle
●Ticket resto
●Note de frais
●Congés / chomage partiel
●Arrêt maladie
●Commission trimestrielle à payer et prévalider avec le manager
●Réunion d'évaluation trimestrielle
●Valider/fixer les objectifs
Administratif
●Archivage/Courrier
●Fiche materiel
●Point sur les clefs
●OPCA / AKTO
●Gestion des achats
●Gestion des locaux
●Gestions des prestataires : (Services généraux)
●Achats généraux
Comptabilité
●Gestion de la comptabilité avec notre comptable
●Note de frais
●Clôture 1 fois par an pour finaliser un bilan prévisionnel
●Envoi des factures
Gestion de notre studio de production
●Gestion des plannings
●Gestion des payes de techniciens
●Gestion des fournisseurs
●Relances clients
SCI Immobilière
●Gestion des AGs
●Baux commerciaux avec nos avocats
●Gestion relation avec avocats / notaires
●Recherche de financements
●Recherche de biens immo
Rattaché(e) au Responsable approvisionneur et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Fournir des prévisions précises de la demande à l’aide d’outils et d’informations disponibles pour favoriser la mise en œuvre du plan commercial et un excellent service client.
Prévision des ventes :
Comprendre et évaluer les modèles statistiques de prévisions.
Interpréter les historiques en tenant compte des paramètres pouvant impacter les ventes (promotions, saisonnalité, etc.).
Travailler efficacement avec les données ; recueillir des données historiques ; Analyser et nettoyer ces données
Produire les données nécessaires à la construction budgétaire et au plan de collection d’un point de vue quantitatif.
Définir les besoins d’approvisionnement à taille à la référence.
Collaborer avec la force de ventes (et les finances) pour fournir un plan de demande précis et aligné pour les divisions / clients spécifiques, à court, moyen et long terme
Piloter de manière proactive la relation avec toutes les parties afin de s’aligner sur les prévisions
Diriger le processus d’alignement des prévisions avec la force de vente pour le marché local, Export et Interco
Générer des prévisions statistiques à l’aide de plusieurs méthodes et techniques
Comprendre et évaluer les modèles statistiques de prévisions.
Analyser les écarts de prévision, les expliquer, les corriger et alerter si besoin ;
Recenser les risques d’écarts de prévisions court terme et les communiquer afin de trouver des solutions pour y pallier ;
Identifier les causes des ruptures et des invendus ;
Analyser les indicateurs et proposer des plans d’amélioration ;
Analyse des tableaux de bord des prévisions
Réaliser des analyses régulières et des bilans mensuels des ventes
Suivre et analyser les KPI
Suivi du quotidien
Établir de façon régulière des prévisions à court, moyen et long termes.
Mesurer et améliorer la qualité des prévisions.
Préparer les opérations commerciales en terme quantitatif par référence,
Proposer au chef de produit les références choisies pour les soldes, déstockages,
S’assurer du respect des délais de livraisons
Assurer le suivi et l’analyse de ces opérations commerciales en collaboration avec la force de vente et les chefs de produit
Optimiser le niveau de stock en garantissant la qualité de service auprès de nos clients
Améliorer les process et prendre les mesures pour réduire les stocks, tout en fiabilisant les flux
Proposer les réajustements nécessaires en cours de saison, réassorts ; ajustement stocks magasins ; révision des objectifs ; ré-estimation budgétaire…
Vérifier les hypothèses de prévisions et faire les d’actions nécessaires
Participer aux projets en cours
Alerter les différents interlocuteurs de la Supply Chain.
En collaboration avec le Responsable Prévisions et Planifications et selon votre degré d'autonomie, vous participerez à des analyses transversales sur le marché de rattachement et à l'amélioration des process.
Qualifications
Vous connaissez l’environnement industriel et obligatoirement SAP.
Vous maitrisez la bureautique, êtes à l’aise aussi bien dans la relation téléphonique que dans la rédaction et bonne expression d’anglais à l’oral et à l’écrit.
Vous disposez d'au moins de 3 à 5 ans d'expérience en tant que prévisionniste.
Capacité à travailler en équipe
- Création des comptes fournisseurs
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs
- Lettrage des factures intérim
- Suivi et comptabilité de notes de frais
Comptabilité Clients :
- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour)
- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)
- Gestion du recouvrement client
Service administratif : (avec assistante d’entreprise) :
- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)
- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables
- Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine)
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance
Pointages :
• Pointages salariés :
- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés
• Pointages intérimaires :
- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie
- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)
Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Saisie des variables de paies
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses