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Responsable Comptable (H/F)

le 30 Janvier 2024
Nemours (77) | Intérim | 60 000 - 65 000 € / an

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont :

- Management de l'équipe comptable
- Manager et coordonner les activités du service comptable
- Superviser la comptabilité général
- Mise à jour de la comptabilité
- Mise en place de processus comptable
- Coordonner les clôtures comptables mensuelles/annuelles en IFRS et FR GAAP
- Garantir de la qualité des données comptables et fiscales
- Participer à l'établissement du reporting vers le groupe et vous êtes le point de contact des commissaires aux comptes
- Assurer de la bonne préparation des déclarations fiscales, sociales et paiements (TVA, liasse fiscale, CFE etc.).
- Superviser la préparation des liasses fiscales et gérer avec l'accompagnement du groupe d'éventuels contrôles fiscaux.
- Assurer du bon déroulement des opérations bancaires et la validation des virements.

Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 30 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Sous la supervision des associés vous prendrez en charge en toute autonomie les missions suivantes:

Saisie et révision des comptes ;
Établissement des déclarations de TVA
Établissement des bilans et liasses fiscales

Vous êtes doté d'un bon sens technique. Vous avez une très bonne aisance sur les outils informatiques (Excel, Power point...).

Comptable clients (H/F)

le 30 Janvier 2024
Suresnes (92) | CDI | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable clients et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi des encours, effectuer les relances et le recouvrement des créances en cas de retards de paiement ou d'impayés
- Assurer le suivi des paiements en vérifiant les virements, les montants et les délais de traitement
- Enregistrer les transactions financières dans SAP
- Gérer les litiges clients en cas d'impayés
- Suivi des impayés, des créances à déprécier ou à constater en irrécouvrables
- Veiller à l'actualisation du référentiel clients
- Participer au suivi et à l'évolution des KPI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

le 29 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s'articuleront autour des points principaux suivants :

Assurer le secrétariat :
- de la direction de l'Association et de la présidente
- du fonds de dotation
- des commissions du CA

MISSIONS PRINCIPALES
- Tenue du Standard
- Gestion de l'agenda de la présidente
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion du courrier (enregistrement, dispatching et affranchissement)
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Mise à jour et diffusion de l'annuaire du personnel
- Information par mail des nouveaux arrivants aux salariés
- Diffusion par mail aux salariés des offres d'emploi
- Saisie et suivi des adhésions
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la présidence
- Assurer la gestion des réservations des salles
- Organisation, en lien avec la logistique, des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et réaliser la mise en page et la diffusion des comptes rendus,
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux des différentes Associations
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
Ainsi que toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées dans le cadre de son activité.

Contrôleur de Gestion Industriel (H/F)

le 29 Janvier 2024
Vaux-Le-Pénil (77) | CDI | 50 000 - 70 000 € / an

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont :

- Supervision de la production des indicateurs financiers
- Supervise et réalise les analyses de marge
- Contrôle et mise à jour des prix de revient standard
- Contrôle de la valorisation du stock
- Contrôle des couts fixes
- Montage et suivi des demandes d'investissement
- Suivi du cash
- En charge du reporting mensuel et du forecast
- Accompagnement des responsables de sites dans la préparation et présentation des MBR
- En charge de la construction budgétaire

Hôte(sse) d (H/F)

le 29 Janvier 2024
Asnières-Sur-Seine (92) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Accueil physique
Accueil téléphonique
Gestion Administratif

Responsable paie et SIRH (H/F)

le 29 Janvier 2024
Beauchamps (95) | Intérim | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Contrôle des bulletins de paie
- Paramétrage du logiciel de paie
- Contrôle des heures effectués
- Relation avec le cabinet comptable sur les questions de paie
- Gestion de 1000 salariés

Responsable Achats - Cost Controller - Restauration (H/F)

le 29 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes :

Achats :
- Recherches de fournisseurs et produits (sourcing)
- Négociation avec les fournisseurs
- Analyse et suivi des achats (alimentation - cave - emballage - imprimerie - fournitures - matériel d'exploitation)
- Intégration des factures dans le logiciel comptable (40% du poste)
- Garant(e) de la mise à jour des données de l'ERP (création des articles, fournisseurs, etc.)
- Être le lien entre les fournisseurs, les managers et les différentes activités du Groupe

Logistique :
- Gestion des stocks et réapprovisionnement en lien avec notre plateforme logistique (Gamba et Rota)
- Contrôle et audit des stocks (inventaires mensuels)
- Saisie des inventaires, des transferts et cessions des stocks

Cost Controller :
- Suivi des indicateurs clés et identification des risques liés au contrôle des coûts
- Garant(e) des procédures et méthodes nécessaires au contrôle des achats
- Calcul des ratios F&B et des démarques
- Travail avec les managers pour la réalisation des fiches techniques
- Suivi des budgets cave et fournitures (produits entretien, petit matériel, vaisselle, verrerie, fourniture du bureau)
- Reporting

La liste des tâches n'est pas limitative

ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX ET FLOTTE AUTOMOBILE (H/F)

le 20 Décembre 2023
Saint-Denis (93) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Dépend hiérarchiquement de la Responsable des Services et Achats Généraux.

Voici une liste non exhaustive des tâches dévolues à cette fonction :

- Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules)
Responsable de la bonne mise à jour sur l'outil de suivi du prestataire (GAC)
Contrôle :
- Des lois de roulage sur GAC (kilométrages)
- Consommations essence vs kilométrages
- Des bonnes attributions et restitutions de véhicules (états de lieux, documentation)
Gestion :
- De la campagne pneumatique (2 fois par an)
- De la campagne de renouvellement de cartes d'assurance (1 fois par an)
- Des cartes (carburant et télépéage)
- Des dénonciations (amendes...)
- Des sinistres :
oFait le lien entre assurance / collaborateurs
oSuivi pour les changements de pneumatiques (Euromaster / Speedy)
oGère la location de véhicule en courte durée pour la réparation
oDépôt et récupération des véhicules réparés

- Flottes mobiles : assiste dans la gestion du parc de 450 lignes
Gestion des entrées et départs de collaborateurs (affectation de lignes, terminaux...)
Gestion des mises à jour sur le suivi de gestion du prestataire de téléphonie
Gestion du stocks (terminaux / accessoires)
Gestion des stocks de SAV sur le site du prestataire de téléphonie

- Suivi de la gestion des stocks de fournitures (papeterie...) et consommables (café, lait...)
Garantie le niveau de stock suffisant et le lancement des approvisionnements
Lancement programmes entretien des machines à café

- Assure le remplacement lors des absences de l'hôtesse d'accueil (1heure / jour + lors absences congés et journées de délégations)
Accueil téléphonique et physique
Mise sous plis
Affranchissements de documents
Gestion des badges lors des visites externes

- Gestion en premier support l'outil de ticketing dédié aux SAG
- Gestion des demandes de déplacements complexes (déplacement étranger ou en groupes)