Rattaché(e) au Responsable service clients et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers,
- Qualifier et analyser les demandes afin de les traiter ou de les rediriger vers le bon interlocuteur
- Réaliser la mise à jour des données,
- Planifier les interventions.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
▪ Tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie des factures, intégration des ventes,
pointage des comptes de charges, lettrage des comptes clients et des fournisseurs ainsi que
des autres tiers
▪ Suivre les règlements clients et des fournisseurs, ainsi que les prélèvements de masse,
▪ Établir mensuellement la facturation Client (prévisionnelle et réelle), et inter-co,
▪ Transférer les écritures de paie du logiciel de paie vers la comptabilité,
▪ Comptabiliser les immobilisations,
▪ Générer les coûts d’amortissement en lien avec les mises en production,
▪ Justifier les rapprochements bancaires, inter-co,
Description du poste.
Chargé de clientèle, notamment :
· Répondre aux demandes de renseignements (mail et téléphone)
o Notamment, via une permanence téléphonique, le traitement de la boite mail contact, du courrier entrant / sortant et l’enregistrement des dossiers de certification
o Notamment, liés aux accès sur sites
· Gérer des dossiers des organismes demandant une certification initiale ou en cours de certification et notamment :
o Assurer la liaison entre les organismes et les équipes d'audit
o Assurer les enregistrements et la tenue à jour, notamment des Bases de Données et des dossiers numériques
o Assurer les délais, et procéder à des relances si nécessaire
o Réaliser la recevabilité des dossiers, notamment par exemple accuser réception, informer des pièces manquantes et/ou incomplètement remplies
o Établir, vérifier, envoyer les factures, pro forma et devis, et s'assurer de leur paiement (données à prendre en compte, dimensionnement de l’audit, prix)
o Prendre contact avec les équipes d'audit pour leur proposer les audits
o Préparer et envoyer
- les documents relatifs aux audits
- aux parties concernées, essentiellement aux organismes et aux équipes d'audit
o Enregistrer les dates de rendez-vous des audits et vérifier la réception des plans d'audit
o Vérifier la complétude des rapports d'audit
o Enregistrer et exploiter les décisions des instances
- Notamment : établir, faire signer et envoyer les certificats et les courriers de décisions
· Vérifier l'état des dossiers en cours de certification
· Assurer la confidentialité des dossiers
· Assurer et contribuer à la satisfaction client
· Participer au recrutement des membres des équipes d’audit, notamment en assurant la recevabilité du dossier, le lien avec le candidat, la programmation et réalisation d’entretien(s) avec un jury, les consultations de l’instance décisionnaire, l’établissement des attestations de qualification
Gestion interne, notamment :
· Participer aux audits ou par d’autres auditeurs internes ou externes
· Contribuer à l’élaboration de documents, notamment qualité et d’organisation, et en assurer la diffusion
· Répondre aux questions et problématiques sur le traitement des demandes de certification de l’équipe
· Nommer des auditeurs pour les dossiers de certification en cours
· Établir des Fiche Individuelle de Demande d’Autorisation d’Accès
Contribuer à des actions de communication, notamment :
· Participer à des manifestations, incluant la préparation et le suivi des actions et des contacts (notamment Journées des Équipes d’Audit)
· Envoyer des courriers et des documents
Qualité, notamment :
· Assurer la pérennité du système qualité conformément à la réglementation et aux normes
· Assurer le suivi (traçabilité) et le traitement des actions, notamment curatives, correctives, préventives, d'amélioration, dérogations, appels et demandes d'appels sur décisions
· Établir les indicateurs, listes et reporting (interne et externe)
Instances, notamment :
· Sécuriser les activités récurrentes des instances prises en charge, notamment ordres du jour et comptes rendus
· Préparer les dossiers nécessaires aux réunions des diverses instances
· Appliquer et assurer le suivi de l'application des décisions des instances
· Participer à l'organisation des différentes réunions et manifestations (notamment séminaire de formation des équipes d'audit, journée d'information des équipes d'audit)
Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) à la DRH, vos missions seront :
- Accompagner le déploiement du plan de formation 2024 (mise en œuvre, suivi du plan et organisation des formations)
- Prise en charge de certains projets de formation en binôme avec les RRH
- Participation à des recrutements (pré-qualification, entretien de recrutement, accompagnement de l’intégration)
Rémunération : selon profils
Rattaché(e) au Responsable comptabilité clients et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
-Gestion d'un portefeuille clients à l'international
-Gestion et suivi de l'affacturage (remises factures, suivi des comptes factor)
-Analyse et suivi des comptes factor (lettrage, saisi des paiements...)
-Piloter les relances et suivre l'évolution de l'encours
-Suivi des couvertures d'assurances
-Définition des plafonds de crédit Gestion et suivi des déductions et des litiges
-Analyse, gestion et participation dans l'amélioration des indicateurs clé (DSO, BAG, CNA...
-Participation à la gestion des travaux de clôture et du reporting
-Suivi des clients douteux Profil Profil recherché : Un sens de l'organisation important
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Général et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Etablir et effectuer les déclarations légales (taxes, impôts, contributions...)
- Payer les taxes en respect des échéances légales
- Participer à la Réalisation de la documentation sur les prix de transfert
- Réaliser les opérations de clôture et révision comptable
- Participer au travaux de révision fiscale
- Participer à des projets de mise en conformité et d'optimisation des méthodes de travail (outils, organisations, processus)
- Contribuer à assurer le relationnel avec les commissaires aux comptes pour la certification des comptes sociaux
Rattaché(e) directement à l'associé et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Missions d’audit légal (commissariat aux comptes)
- Missions d’évaluation d’entreprises, de marques et/ou de fonds de commerce
- Autres missions liées à des opérations de haut de bilan (apport, levée de fonds, …)
En accompagnant cette équipe, vous aurez l'occasion de rencontrer de nombreuses sociétés dans des secteurs d'activités variés. Ainsi vous serez à amener à analyser leur environnement, activité, structure financière, sources de revenus et de coûts mais aussi leurs enjeux pour déterminer les risques auxquelles elles sont exposées.
Les missions se déroulent principalement au sein du cabinet avec quelques déplacements sur Paris intra-muros et région parisienne à prévoir.
En rejoignant le cabinet, vous aurez la possibilité de développer rapidement vos compétences techniques par l'organisation de session de formation sur-mesure sur des sujets en lien avec vos missions.
Rattaché(e) au Directeur Marseille et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Chargé(e) de recrutement H/F
Qui sommes-nous ?
Le Groupe William Sinclair est un groupe de conseil en Ressources Humaines constitué de trois marques : William Sinclair Executive search, Sinclair Ressources et Jurispartner.
En très forte expansion depuis 2001 et depuis 2020 sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un.e stagiaires Chargé(e)s de recrutement H/F.
Rattaché(e) à notre équipe recrutement sur Marseille et au sein d'une équipe fun et dynamique, vous serez en charge du processus de recrutement de A à Z.
Pour ce faire, vous serez en charge des missions suivantes :
- Recherche et approche des candidat(e)s via les jobs boards mis à votre disposition et notre CRM,
- Pré-sélection téléphonique des candidats,
- Réalisation d'entretiens physiques qualitatifs après avoir été formé(e) à nos méthodes internes,
- Rédaction d'un compte-rendu après chaque entretien,
- Participation à des projets transverses groupe...
Ce stage nécessite une excellente présentation et élocution, la capacité à travailler en équipe, le goût du challenge et du dynamisme et la proactivité !
Votre rigueur saura faire la différence, ainsi que votre appétence pour les relations humaines.
Avoir un esprit novateur et être force de proposition seront également très appréciées.
Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de :
- Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux,
- Établir des dossiers logistique et douanier,
- Établir et suivre des dossiers d'assurance,
- Effectuer le suivi de la clientèle expatriée,
- Effectuer la facturation client et approbation des factures fournisseurs,
- Contrôler les coûts, rachats et refacturation des frais additionnels,
- Contacts téléphoniques et emails avec les expatriés et les comptes,
- Saisir et transmettre des instructions au planning, au dépôt, aux transitaires, aux agents, au département sinistre, au département garde meuble.
- Tenir et gérer les dossiers Relo Assist/CORE et Allin