Assistant Administrative et Comptable (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Paris, accès Alexandre Dumas, un(e) Assistant Administrative et Comptable H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Comptabilité courante (70 %)
Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
Échanges et suivi des demandes avec les fournisseurs
Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable ou au service comptabilité
Participation au suivi administratif des opérations comptables

Assistanat administratif et gestion courante (20 %)
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Classement, archivage numérique et gestion documentaire
Organisation des rendez-vous et des réunions
Gestion des fournitures et des commandes de matériel de bureau
Suivi des relations avec les prestataires et organismes externes

Appui à la Direction (10 %)
Préparation et mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
Participation ponctuelle à des analyses et études financières
Assistance sur divers dossiers administratifs et juridiques, notamment liés aux assurances
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure en assurant un suivi rigoureux des opérations et des dossiers.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de comptabilité ; la connaissance de ZEENDOC ou d'un logiciel d'intégration des pièces comptables constitue un atout.
Vous disposez d'une bonne orthographe et de solides qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles
Vous faites preuve de polyvalence et d'un excellent sens de l'organisation.
Vous êtes rigoureux(se) et fiable dans l'exécution de vos missions.
Vous respectez la confidentialité des informations traitées avec discrétion.
Vous disposez d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'accueil.
Vous savez gérer les priorités et travaillez de manière autonome.

Rémunération : 33 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement - en temps plein ou 80%
Télétravail - 2J à validation de la période d'essai