Rattaché(e) au Responsable Comptable et intégré(e) au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions :
Saisie des factures
Rapprochements bancaires
Suivi du budget
Interaction directe avec les commerciaux
Rattaché(e) au Resonsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Réaliser la saisie journalière des factures fournisseurs ;
- Etablir les règlements fournisseurs ;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs : justificatif de solde, gestion des relances et des litiges…
- Participer aux travaux quotidiens du service : courrier, archivage, prise d’appel téléphonique…
- Collaborer aux travaux de clôture (trimestrielle et annuelle)
Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont notamment :
- le quittancement des loyers et charges
- l'émission des appels de fonds propriétaires
- l'encaissement des loyers et charges et le suivi des factures
- l'arrêté des comptes
- les règlements fournisseurs et les rapprochements bancaires
- la relation avec les locataires pour les questions comptables et le reporting aux propriétaires
- le contrôle des flux de trésorerie et de la représentation des fonds mandants
- les redditions de charges annuelles
- la déclaration de TVA, du règlement des impôts fonciers et de leur récupération auprès des
locataires correspondants
Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Veiller à l'application des règles de gestion dans les centres de profit, en accord avec les principes comptables et de gestion du Groupe.
- Valider les résultats actuels et prévisionnels des affaires, assurant la fiabilité des données provenant du système de gestion (ERP IFS) lors des arrêts comptables et des périodes mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Analyser les reportings mensuels, transmettant les informations aux Responsables des centres de profit dans les délais impartis.
- Participer à l'élaboration des budgets annuels et des révisions en cours d'année, tout en réalisant des audits des dossiers d'affaires et collaborant avec les commissaires aux comptes.
- Manager et animer une équipe d’assistantes de gestion.
Au sein d’une équipe, vos missions sont :
Accompagner les clients sur les missions de due diligence.
Être l’interlocuteur clé de vos associés et l'interlocuteur privilégié de vos clients.
Développer la relation client.
Piloter les missions et en rédiger les documents structurants.
Encadrer les équipes d'analystes tout au long de leurs missions.
Superviser les travaux et réaliser des restitutions aux clients et aux associés.
Gérer le budget des missions.
Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1.Appréhender les principaux enjeux de la Supply Chain et leur évolution.
Comprendre les différents aspects et leviers de la Supply Chain, maîtriser les points clés des accords clients.
Développer une connaissance approfondie de la règlementation export et des contraintes légales (respecter les délais et procédures export en lien avec les instructions du client).
Constituer un réseau Supply Chain en entretenant des relations fructueuses avec les fournisseurs et leur équipe Supply Chain
2. Anticiper les principales contraintes du marché et leur évolution afin d'élaborer des plans d'action efficaces et de gérer les activités opérationnelles.
Percevoir et comprendre les enjeux stratégiques et opportunités de la zone. Connaitre les différents circuits de distribution, la part du modern et traditional trade, le poids des marques cœur sur chacun de ses marchés et les 20/80 sur les marchés dont il/elle a la charge.
Respecter et prendre en compte les contraintes réglementaires du marché ainsi que les exigences des clients, et les intégrer dans ses activités (procédure de dédouanement, spécificités règlementaires...).
Evaluer les réactions et capacités des clients concernant les nouvelles normes et/ou modifications légales. Informer et alerter les services concernés des changements majeurs régissant les marchés.
3.Soutenir les opérations et les ambitions de la Supply Chain grâce à des données précises et fournies en temps utile ainsi qu'à des outils Supply Chain efficaces.
Accompagner le lancement opérationnel de nouveaux marchés (aspects règlementaires, ...)
S'assurer de la fiabilité des données et outils (fiches clients, transmission d'informations fiables au client (ETA, ETD, DLUO...), dates, tarifs et conditions commerciales) et demander des actions correctives aux services concernés si besoin.
Transmettre aux clients tous les documents relatifs aux produits (packaging, logistique, ...
4.Gérer la relation distributeur
Garantir une relation profitable et durable avec les clients.
Analyser les besoins des clients et en étant capable de définir un équilibre avec les intérêts et les priorités de AIBC.
Recommander des processus pour améliorer la relation client (prévisions collaboratives...).
Développer sa connaissance du pays (mode de communication, environnement macro-économique...).
Contribuer à la bonne relation et à la qualité du partenariat avec nos distributeurs en apportant des solutions adaptées et à temps si dysfonctionnement (litiges qualité / anomalies diverses).
5.Gérer les opérations de transport via une documentation adéquate et un suivi des coûts afin d'optimiser l'impact du transport sur l'activité.
Optimiser l'activité de transport en fonction des schémas de transport, des transit-time ainsi que des délais de dédouanement à destination. Communiquer les éventuels retards et autres problématiques au client et en interne.
Suivre et optimiser les coûts liés au transport (chargement des containers), suivre la bonne réalisation de l'ordonnancement et de l'expédition.
S'assurer de la réception de la liasse documentaire par le client en amont et agir avec la plus grande réactivité en cas de documentation manquante.
6.Anticiper et résoudre dans les plus brefs délais les litiges ainsi que les problèmes de qualité afin de contribuer à l'amélioration continue de nos produits et nos services.
Effectuer un suivi régulier des litiges clients, fournisseurs, transporteur et prestataire logistique.
Connaitre et comprendre les process de gestion de la marchandise de ses clients (mode de stockage, délai d'acheminement de la marchandise du port à l'entrepôt du distributeur...).
7.Participer au process qualité
S'assurer de la qualité des produits vendus en assurant une formation et une sensibilisation permanente du distributeur à la qualité produit et aux bonnes pratiques logistiques.
8.Reporting
Etre force de recommandation auprès des équipes commerciales et remonter toutes les informations liées à la bonne marche du business aux services concernés.
Point mensuel sur les litiges et enjeux financiers pour la structure.
Rattaché(e) au Direction et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
MISSION PRINCIPALE
Charger et décharger les caisses des chauffeurs routiers sur nos trains.
Engin de manutention utilisé : portique de 15 mètres
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Assurer les opérations d'exploitation du chantier suivantes :
Prendre connaissance des consignes avant sa prise de service (tableau de service, consignes d'organisation, consignes de sécurité, etc.),
Conduire les engins, dans le respect du matériel, et signaler tout dysfonctionnement à sa hiérarchie,
Préparer les wagons à recevoir les caisses
Réaliser le chargement et le déchargement des caisses des chauffeurs routiers sur les trains
Veiller à la propreté des cabines de conduite,
En fin de service assurer l'arrêt des engins selon les consignes, et s'assurer de leur mise en sécurité.
Notre client est un acteur majeur de l'innovation dans l'industrie maritime. Cette PME en fort développement met l'humain au cœur de ses projets.
Rattaché(e) au Responsable Comptable groupe et au sein d'une équipe soudée de 8 personnes, vos missions sont :
- la gestion comptable quotidienne des banques, des clients et des fournisseurs ;
- l'établissement des déclarations de TVA et autres taxes ;
- le suivi des immobilisations et amortissements ;
- la réalisation des travaux de clôture mensuelle et annuelle : bilan et liasse fiscale ;
- l'établissement de reporting et le suivi de l'analytique.
Rattaché(e) au Responsable Service Clients et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
Mission 1 : Exploitation Ferroviaire continentale
- Il assure la bonne réalisation du plan de transport ferroviaire jusqu'à la mise à disposition sur les
Terminaux internes et externes.
- Il gère les aléas en relation directe avec les entreprises ferroviaires, les opérateurs de desserte et
les terminaux.
- Il met à disposition les informations relatives à la circulation des trains pour les services
transverses (situation trains etc...)
- Il informe les clients via le système d'information en cas d'aléas, en étroite collaboration avec le
Service Clients.
Mission 2 : Exploitation Ferroviaire maritime
- Il assure la planification des départs depuis les terminaux maritimes : envoyer les plans de
chargement des UTI de nos trains aux terminaux sous-traitants
- Gestion de la documentation propre aux transports de MD et transports frigorifiques.
- Coordination/Réalisation de toutes les opérations dans les systèmes d'exploitation pour les
départs et arrivées de trains (assemblage, clôture, pointage etc.)
- Gestion des contraintes inhérentes aux terminaux (accès, saturation, spécificités...)
Mission 3 : Gestion du parc wagons
- Il s'assure de la mise à disposition des wagons dans les terminaux en fonction des besoins
commerciaux (répartition).
- Il gère l'acheminement de la flotte wagons (propriété de notre cient et loués)
- Il est dans le cadre de cette mission l'interlocuteur privilégié de l'ECM et du responsable de la
Flotte wagons
Mission 4 : Data et Reporting
- Il met à jour la base de données du système d'informations (plan de transport, décloture, code
pool wagons...).
- Il assure à partir des informations commerciales la bonne création des données clients dans le SI
(Libéralisations, ouverture de ligne, etc.)
- Il effectue le cas échéant sur demande du service facturation les correctifs dans le SI
- Il assure la bonne information en interne relative au plan de transport.
- Il assure la production des indicateurs de suivi de l'activité ferroviaire
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Approvisionnement & ADV spécificité Médiathèque
pour prendre en charge la gestion de la partie Collectivité BtoB avec une spécificité Médiathèque dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 à 12 mois
Vous aurez pour Principale missions:
Superviser l'ensemble des opérations de traitement du dossier client et du dossier fournisseur depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison sur l'ensemble des projets
S'assurer de la transformation des devis reçus par les responsables de projets en commandes clients et fournisseurs
Être garant de la conformité administrative des commandes Achats et Clients (AR, facture, acompte, etc.)
Faire l'interface entre les différents services intervenants dans le cycle de vie d'une commande client en assurant le partage de l'information et la résolution des litiges (service Logistique, service Achats, service Finance et service Commercial)
Assurer le bon déroulement de la résolution des SAV dans le périmètre ADV sur ses projets
Profil:
Vous avez une expérience significative en Administration des Ventes et Approvisionnements
Vous êtes une personne impliqué(e) et volontaire,
Vous avez le goût des responsabilités, vous êtes exigeant(e).
Vous alliez rigueur, autonomie ainsi qu'un sens aigu du détail.
Bonne connaissance de SAGE 100 est un plus
Vous avez une aisance rédactionnelle
Vous aimez travailler en mode projet avec l'ensemble des parties prenantes (Clients, Fabricants, Commerciales, Supply Chain, Comptabilité, etc.)
Vous connaissez idéalement le monde du mobilier (n'est pas un prérequis)