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Assistant commercial/Transit Oil & Gas (H/F)

le 06 Mars 2025
Marignane (13) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Agent administratif !

Vous aimez les chiffres, le suivi client et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions au quotidien :
Assurer la facturation des dossiers dans les délais pour garantir une gestion fluide
Collaborer avec les équipes pour récupérer les documents justificatifs nécessaires
Suivre et mettre à jour les reportings clients
Être l’interlocuteur privilégié avec nos partenaires en Algérie pour le suivi des encours
Gérer les litiges de facturation avec réactivité et diplomatie
Piloter le recouvrement pour assurer le bon équilibre financier
Valider les factures fournisseurs avec la comptabilité
Apporter un soutien opérationnel à l’équipe pendant les périodes de forte activité

Responsable Comptabilité Générale (H/F)

le 06 Mars 2025
Levallois-Perret (92) | CDI | 55 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Management d'une équipe de 2 comptables
- Gestion de la comptabilité générale (analyse, justification, contrôle)
- Réalisation des déclarations fiscales (TVA / TVS / CVAE / IS / CFE)
- Réalisation et suivi des déclarations sociales
- Etablissement du bilan et annexes comptables
- Participation à la gestion de la trésorerie
- Gestion des baux immobiliers / mobiliers

ASSISTANT(E) ADV (H/F)

le 06 Mars 2025
Paris (75) | CDD | 35 000 - 36 000 € / an

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV, afin de gérer la partie Habitat et Collectivité de notre showroom de Paris 16éme.

Vous aurez pour Principale missions:

Superviser l'ensemble des opérations de traitement du dossier client et du dossier fournisseur depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison sur l'ensemble de ses projets
S'assurer de la transformation des devis reçus par les responsables de projet en commandes clients et fournisseurs
Etre garant de la conformité administrative des commandes Achats et Clients (AR, facture, acompte, etc.)
Faire l'interface entre les différents services intervenants dans le cycle de vie d'une commande client en assurant le partage de l'information et la résolution des litiges (service Logistique, service Achats, service Finance et service Commercial)

Assurer le bon déroulement de la résolution des SAV dans le périmètre ADV sur ses projets

Comptable clients et recouvrement (H/F)

le 06 Mars 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de la comptabilité auxiliaire et au sein d’une équipe de 18 personnes, vos missions sont :
Veiller au respect des règles comptables, fiscales et de contrôle interne en matière de recouvrement contentieux et risques client
Etre l’interlocuteur privilégié des magasins en matière de recouvrement/contentieux,
Travailler en équipe avec les autres membres pour assurer l’achèvement des travaux et faciliter les arbitrages, en garantissant le meilleur niveau de satisfaction client et le respect des délais
Appliquer les principes de Contrôle Interne du Groupe
Participer activement à l’amélioration continue du processus de son équipe.
Assurer le recouvrement des créances
Contrôler et analyser mensuelle de l’antériorité de la balance âgée client
Assurer l’ouverture des comptes clients en back up
Suivi du contentieux avec le prestataire de recouvrement

Gestionnaire de paie et ADP (H/F)

le 06 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 37 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité…)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l’actualité.

Comptable fournisseur (H/F)

le 06 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 20 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et fianancière et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer les factures fournisseurs et les notes de frais en respectant la ventilation analytique
- Assurer la validation des factures
- Suivre et préparer les paiements par échéance
- Comptabiliser et lettrer les règlements (LCR..,virements,..)
- Contrôler et analyser les tiers.
- Suivre les litiges
- Assurer la dématérialisation via un logiciel dédié

Assistant(e) appel d’offres (H/F)

le 06 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) des appels d’offres pour soutenir notre équipe dédiée. Vous interviendrez dans la gestion et la mise en œuvre des processus liés aux consultations et appels d’offres, contribuant ainsi au développement de l’activité.
Missions principales :

Mettre en forme les documents administratifs des dossiers d’appels d’offres.
Organiser et classer les dossiers en veillant au respect des procédures internes.
Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives de chaque consultation.
Analyser les dossiers et extraire les informations essentielles.
Préparer et compléter les documents réglementaires (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).
Assurer la conformité des dossiers et le respect des délais.
Déposer les candidatures sur les plateformes dédiées en respectant les échéances.
Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Suivre et traiter les courriels reçus via l’adresse générique du service.

Collaborateur comptable (H/F)

le 06 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de mission et au sein d’une équipe, vos missions sont :

- Organiser la production des dossiers.
- Prendre en charge la révision comptable.
- Effectuer les travaux de clôture des comptes.
- Se déplacer chez les clients.
- Rédiger la note de synthèse.
- Préparer le projet de bilan final et le transmet à l’expert-comptable pour signature.

Aide comptable (H/F)

le 06 Mars 2025
Goussainville (95) | Intérim | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures,
Lettrage de comptes,
Vérification des factures,

Gestionnaire ADV/Gestion (H/F) (H/F)

le 05 Mars 2025
Puteaux (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Gérer un portefeuille de clients et les accompagner à chaque étape de leur projet de rénovation énergétique ;
- Contrôler la conformité des dossiers en respectant les réglementations en vigueur et les bonnes pratiques administratives ;
- Coordonner les échanges avec les parties prenantes (ANAH, délégations locales, accompagnateurs rénov', artisans) pour garantir l'avancement des projets ;
- Simplifier le parcours des clients en leur apportant des explications claires et un accompagnement personnalisé ;
- Contribuer activement au développement de l'entreprise dans un contexte de forte croissance.