Rattaché(e) au Responsable du service comptable, vos missions sont :
- Saisie de factures fournisseurs et clients
- Analyse des comptes
- Lettrage de comptes
- Pointage
- Rapprochement bancaire
- Relances clients et fournisseurs
- Gestion administrative de dossiers
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Assurer une veille active sur les évolutions du droit du travail et les mises à jour de la convention collective.
- Conseiller les managers sur les évolutions légales et leurs implications opérationnelles.
- Participer au pilotage des recrutements en lien avec les responsables de service.
- Mettre en place des stratégies de recrutement pour attirer les meilleurs talents.
- Assurer un parcours d’intégration fluide et engageant pour les nouveaux collaborateurs.
- Identifier et analyser les besoins en formation du personnel en lien avec les évolutions du secteur automobile.
- Assurer les relations avec l’OPCO pour optimiser les financements et le suivi des formations.
- Déployer le plan de formation et accompagner les équipes dans leur montée en compétences.
- Rédiger les contrats de travail et gérer les formalités d’embauche.
- Suivre les affiliations mutuelles, les visites médicales et la gestion des absences.
- Assurer le suivi administratif du personnel, les évolutions contractuelles et garantir la conformité des dossiers.
- Gestion des actions disciplinaires et des ruptures de contrat.
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires (avertissements, sanctions, licenciements) en conformité avec la législation en vigueur.
- Accompagner la direction et les managers dans la gestion des litiges et des contentieux.
- Piloter les démarches liées aux ruptures de contrat (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements) et s’assurer du respect des obligations légales.
Rattaché(e) à la Directrice Financière, vos missions sont :
- Assurer le suivi du reporting mensuel des produits et charges d’exploitation transmis par les différents pôles.
- Réconcilier les données de reporting avec celles issues de la comptabilité.
- Produire des analyses synthétiques et des tableaux de bord.
- Vérifier les reportings.
- Mettre à jour les charges fixes de plusieurs établissements de manière régulière.
- Identifier des leviers d’optimisation des coûts.
- Garantir la bonne utilisation et le maintien des outils de gestion informatiques.
- S’assurer de la conformité avec certaines obligations réglementaires.
- Consolider les données issues des différents services pour permettre une vision globale de l’activité.
- Gérer les processus de refacturation interne.
Dans ce poste vous aurez pour missions principales de :
1. Piloter la gestion immobilière d'une partie du patrimoine de la CRPN sur la base des travaux des property managers et des équipes de Contrôle de Gestion de la CRPN :
- Participer à la préparation des plans d'affaires et des budgets
- Proposer et mettre en œuvre la stratégie d'évolution des portefeuilles (développement, travaux, programme de cessions, etc.)
- Valider les propositions de dépenses d'investissement (CAPEX) et de maintenance (OPEX) par Immeubles (à partir de certains seuils à définir en fonction des enveloppes budgétaires) dans le respect des budgets et en lien avec les gérants de fonds
- Mise en œuvre de la politique ISR en phase de gestion
2. Participer et présenter les données immobilières aux réunions mensuelles avec le PM.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Ressources Humaines
• Gestion administrative du projet : traitement des courriers de situation individuelle, mise à jour et vérification des informations salariés, réponses aux demandes internes liées au projet.
• Accompagnement RH terrain : lien avec les managers, appui aux collaborateurs concernés.
• Participation à la prévention des risques psychosociaux (RPS) : actions de sensibilisation, suivi et gestion des situations individuelles sensibles.
• Conseil RH généraliste : appui ponctuel sur des questions de droit social, gestion RH quotidienne.
Communication RH
• Création de supports de communication RH : présentations, newsletters, guides, infographies…
• Contribution à la refonte de la charte graphique RH : modernisation des outils internes et harmonisation des supports.
• Animation de la communication interne sur les sujets RH sensibles et structurants.
• Proposition de nouveaux formats pour renforcer l’engagement et la transparence auprès des collaborateurs.
Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.
Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :
· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :
Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).
Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.
Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.
Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).
Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.
Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- La gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers, gestion des entrées et sorties, réalisation des formalités légales, mise à jour du SIRH, gestion des visites médicales et des arrêts de travail ;
- Le suivi du temps de travail et des absences à l’aide d’un logiciel dédié de gestion des temps (type Bodet/Kelio ou équivalent) ;
- Des missions de secrétariat pour la direction : gestion d’agendas et de boîtes mail, filtrage téléphonique, organisation de réunions et de rendez-vous, traitement du courrier, classement, archivage, suivi de factures et commande de fournitures ;
- La préparation des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
- La mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs RH ;
Vous pouvez également être amené(e) à participer à la gestion administrative et logistique de projets RH transverses, en appui à l’équipe.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative (gestion des dossiers salariés, contrat DPAE, visite médicale, arrêt de travail, acompte,
avance ...
- Assurer la gestion du temps : Congés, repos compensateur
- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Suivre les principaux indicateurs
Paie :
- Réceptionner et saisir les variables de paie
- Préparer la paie en binôme
- Contrôler la paie
Formation :
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Suivre le plan de formation
- Organiser les sessions de formation en binôme
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier Adjoint et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Contrôle de gestion sociale:
Collecter et analyser des données sociales:
▪ Mettre en place d’un tableau de bord social avec des indicateursconcernant la masse salariale et les effectifs (turn-over, absentéisme…,analyse des IC)
▪ Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
▪ Répondre aux demandes ponctuelles d’informations.
▪ Fournir les données RH en collaboration avec le chef de projet AMOA pour répondre aux différentes obligations légales :
• Bilan social
• NAO
• Index égalité hommes / femmes
• BDESE
• Plan égalité professionnel
• Rapport CHSCT
▪ Fournir les données et indicateurs RH permettant de mesurer les impacts
environnementaux et sociétaux :
o Assister la direction sur les systèmes de rémunération et d’avantages
▪ Fournir des indicateurs sur la rémunération des managers notamment sur
la partie variable notamment sur son efficience par rapport aux résultats.
▪ Fournir des indicateurs à la DAF sur l’évolution des effectifs administratifs
ainsi que de la rémunération correspondante en comparaison avec
l’évolution de l’activité.
▪ Aider la DAF à la mise en place de la politique d’évolution et
d’augmentation du personnel administratif.
▪ Garantir la compétitivité globale des offres sur les salaires de la DAF face
au marché
▪ Suivre les avantages supplémentaires :
• Participation
• PEE
• Avantages sociaux (retraite, prévoyance, frais de santé)
• Avantages en nature.