Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie des factures fournisseurs
Lettrage et pointage des comptes
Suivi et comptabilisation des encaissements
Comptabilisation des notes de frais
Préparation des paiements
Participation aux travaux de clôture comptable
Réalisation de tâches administratives et comptables diverses
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Assurer la production mensuelle des bulletins de salaire
- Réaliser les DSN ainsi que les formalités d'embauche.
- Établir les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités et du solde de tout compte.
- Gérer les dossiers du personnel tout au long de leur vie en entreprise : congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail, dossiers de prévoyance, mutuelle ...
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Élaboration de la paie (500 paies)
Saisie et contrôle des variables de paie
Gestion des entrées/sorties (STC, ICCP, IL, IDR)
Gestion des congés (CP, ancienneté, RTT), absences, saisies sur salaire et prêts
Supervision des temps et suivi des augmentations
Vérification des éléments liés au 13e mois, intéressement, participation et primes
Classement post-paie et archivage des documents
Administration du personnel
Suivi des arrêts maladie, AT, maternité/paternité, invalidité
Subrogation : gestion IJSS, échanges avec CPAM, relances
Suivi des suspensions de contrat (congé parental, sabbatique, etc.)
Rédaction des courriers RH selon la législation en vigueur
Gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, portabilité)
Réalisation des déclarations sociales via DSN
Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
La codification et la saisie des factures fournisseurs,
L’analyse, le lettrage et la justification des comptes,
La gestion des mails et du courrier fournisseurs et interservices,
La réalisation des campagnes hebdomadaires de règlements
Les travaux nécessaires aux clôtures mensuelles et semestrielles (abonnements, FNP, CCA,…).
Vous serez le garant de la bonne comptabilisation des factures impactant les comptes fournisseurs et des comptes rattachés.
Vous veillerez au respect de la réglementation et des procédures internes.
Rattaché(e) au Responsable Paie, vos missions seront notamment :
- La gestion quotidienne et courante de l'administration du personnel
- Les déclarations sociales (DSN, DPAE) - pour environ 200 bulletins mensuels
- L'élaboration de contrat de travail
- Le processus de rupture conventionnelle
- Le calcul et la saisie des variables de la paie
- Divers missions transversales en lien avec la direction RH
Rattaché(e) au Responsable de mission et au sein d’une équipe, vos missions sont :
Participer activement à des missions d'audit.
· Assister dans la supervision des travaux d'audit et de comptabilité.
· Contribuer à la gestion d'un portefeuille clients banque & asset management.
· Volet conseil client : optimisation, modification de process...
· Participer au développement des juniors
Rattaché(e) au Responsable paie, vos missions sont :
- Gestion des mouvements de personnel (embauches, mutations, départs)
- Gestion des variables de paie (absences, éléments variables…)
- Établissement des attestations liées à la paie (Attestation France Travail, certificat travail, solde de tout compte, attestation maladie, prévoyance…)
Rattaché(e) au Responsable administratif et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion d’agendas
Établissement de courriers administratifs
Traitement de mails
Tout support administratif auprès des équipes
Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Établir et entretenir des relations solides avec les clients clés pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs commerciaux.
- Identifier leurs enjeux et répondre à leurs besoins : prise en compte du brief, analyse de la demande, rédaction du cahier des charges projet, renforcement de la relation client et encadrement
- Préconiser la meilleure offre ainsi que les moyens nécessaires pour accompagner les commerciaux des comptes clients associés et les services internes du groupe (Fabrication, Digital, Logistique, ADV).
- Assurer l'interface avec les clients dans le suivi opérationnel des projets (complexes et variés) qui sont confiés, et adapter en continu la solution pour y répondre, tout en garantissant l'engagement contractuel.
- Organiser les réunions clients afin d'apporter une proposition la plus complète possible, tout en prenant en compte les attentes et contraintes interne.
- Être force de proposition et capable d'échanger techniquement en apportant des recommandations sur les expertises métiers du groupe.
- Garant du bon déroulement des projets opérationnels en interne
- Suivre et exécuter les différents projets qui vous sont confiés, vous en assurez la responsabilité opérationnelle : de la prise de brief client au déploiement final, au suivi budgétaire (pas à pas, planning, etc.).
- Avoir en charge la constitution de la fiche de coûts des projets qui sont confiés.
- S'assurer du respect des budgets et des marges
- Réaliser le suivi des tableaux de bords & s'assurer du respect des process
- Donner les consignes de facturations en fin de projet
- Alerter la Direction des Opérations en cas de disfonctionnements et lever les alertes en cas de besoin
- S'assurer de la bonne exécution des procédures ADV
- Coordonner les installations avec le service logistique basé à Brie Comte Robert (77) ainsi que les plateformes régionales
- Reporter de manière régulière à la Direction des opérations : KPI'S opérationnel, REX interne, bilan des opérations quanti & quali auprès des clients.
Rattaché(e) au responsable commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
_Traitement des offres commerciales:
- Réalisation des offres clients à la demande des vendeurs ou chefs de produit via OMS.
- Traduction des offres (anglais <> français).
- Collaboration avec les usines et les chefs de produit : échanges sur les délais de livraison, les options machines, les pré-réceptions à l'usine.
_Traitement des commandes clients et autres entités du groupe:
- Traitement et suivi des feuilles de rentabilité via Excel.
- Réalisation des factures pro forma.
- Suivi des demandes de création de fiche client dans l'ERP BAAN.
- Traitement des commandes usines via un système de workflow (en anglais) et échanges de mails.
- Traitement des conditions de paiement via un processus d'approbation
- Traitement des commandes fournisseurs locales via BAAN.
- Réalisation des accusés de réception de commandes clients via BAAN.
- Établissement du dossier technique pour le S.A.V. (fiche de détails techniques de la commande pour la mise en service).
- Demande d'acompte (édition de la facture et échanges avec les banques des clients) et gestion des cautions bancaires.
- Visa des factures usine et fournisseurs (en collaboration avec le chef de produit).
Livraisons
- Organisation du transport et du déchargement chez le client.
- Organisation de la livraison des périphériques chez le client.
- Coordination entre le client, le service après-vente, le transporteur et le manutentionnaire.
- Visa des factures
_Factures:
- Établissement des factures pour les machines livrées : clients ou organismes de
financement.
- Traitement et validation des factures d'achat usine.
- Gestion des cautions bancaires.
_Divers:
- Gestion des appels téléphoniques : clients, usines, vendeurs, fournisseurs, etc.
- Suivi administratif de chaque dossier, avec compte-rendu à transmettre au groupe.
- Traductions diverses.
- Établissement de listes de références