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38 annonces

Assistant(e) Chef de Marché / Assistant(e) ADV (H/F)

le 28 Avril 2025
Chevreuse (78) | CDI | 31 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

GESTION DES CONTRATS

- Gérer et suivre la bonne réalisation des contrats en respectant les calendriers contractuels ;
- Réaliser des études sur les lignes et des cartographies pour les dossiers techniques ou pour les collectivités et mettre à jour les dossiers techniques ;
- Valider les trajets et les temps de parcours de la grille horaire communiquée par le client ;
- Créer les contrats et/ou opérations sur le logiciel d’exploitation avec la prépaie assortie (saisie des temps de travail et temps contraints) ; dans le respect des accords d’entreprise et de la règlementation en vigueur en calculant les temps de travail et les temps contraints, les temps de repos, l’amplitude, etc., en les saisissant sur les opérations ou les indisponibilités afin que les temps et les primes se gérèrent correctement dans la prépaie ;
- Ordonnance les segments réguliers dans le planning, gère les modifications de production ;
- Vérifier la bonne planification des opérations dans le planning réel ; Associer des opérations pour assurer la rentabilité des services des services à affecter aux conducteurs ;
- Organiser les opérations de régulation sur les services concernés ;
- Suit les indicateurs clés de ses clients ;
- Réaliser des reportings réguliers, des études clientèles, des statistiques et analyses de fréquentation et des rapports financiers sur les lignes (chiffres d’affaires, comptages…) et les transmettre aux interlocuteurs dédiés (clients, exploitation, Direction,…) ;
- Respecter la Règlementation sociale en vigueur (Convention Collective, Code du Travail, Règlement CEE n°561/2006 du 11 Avril 2006, autorisations diverses de l’inspection du travail, etc…) actuelle et à venir ;
- Être en contact régulier avec les centres d’exploitation opérateurs des services réguliers ;

SUIVI COMMERCIAL

- Participe activement aux réponses aux AO de son secteur
- Répondre aux demandes de cotations : graphicage client, mémoire technique, offre financière ;
- Réaliser et réviser, sur demande, le budget prévisionnel annuel des contrats ;
- Traiter et répondre aux réclamations clients et mettre en place les actions correctives.
- Etablir, contrôler et suivre la facturation des services ;
- Vérifie la cohérence de la facturation avec le contrat cadre / devis
- Suivre l’offre commerciale, mettre à jour des dossiers techniques et suivi qualité, réclamations et suivi contractuel des réseaux

STATUT : Agent de maîtrise

LIAISONS HIERARCHIQUES
- Rapporte à la Direction

INTERLOCUTEURS
- Clients
- Régulateurs
- Service Exploitation
- Service Commercial
- Service RH

Chargé(e) de communication-Marketing (H/F)

le 24 Avril 2025
Guyancourt (78) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Marketing et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Communication à 360° - missions principales :

- Gestion numérique et digitale,
- Création de supports de communication,
- Echanges / Suivi / Coordination avec les partenaires

Activités :
- Assurer l’accueil téléphonique / Prise de note des messages.
- Rédaction / Orthographe / Relecture,
- Assurer la veille concurrentielle,
- Gestion de la boite mail,
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité,
- Suivi des documents print et exécution du projet : dépliants, invitation,
papeterie, plaquettes, lettres, annonces presse…
- Événements : être informé(e) de l’organisation matérielle et logistique de
différentes manifestations (congrès, stand, séminaires...),
- Conception graphique et aide à la conception graphique,
- Participer aux projets de communication,
- Assurer et coordonner la diffusion d'informations auprès des contacts identifiés
(adhérents, prestataires...),
- Suivre les indicateurs de reporting (tableaux de suivi des demandes),
- Suivi de notre site internet (post d’actualité, rédaction d’informations…tant sur
le grand public que pour les professionnels),
- Suivi des sites de nos adhérents (actualité, création de bannières…),
- Contacts et échanges avec les prestataires numériques,
- Le web étant un espace en perpétuelle évolution, il faut faire preuve de
réactivité, de curiosité, se montrer créatif…
- Réseaux Sociaux : Publications en ligne sur le compte nationale (Community
Management, planification, suivi, gestion et/ou rédaction des contenus
éditoriaux tels que des posts, articles, visuels …), publications en ligne pour le
compte de nos adhérents,
- Réponse aux internautes (diplomatie, réponse adaptée, rôle de modérateur…),
- Veille concurrentielle sur les réseaux sociaux et site internet des acteurs du
marché,
- Veille sur les évolutions digitales,
- Campagne(s) de marketing digital : accompagner ou initier des actions/moyens
pour optimiser l’acquisition de prospects et clients,
- Analytics et reporting : Suivre et analyser les campagnes menées, mettre en
place des tableaux de bord de l’activité digitale,
- Communication Interne (Extranet) : suivi, mise à jour des supports
d’information, ergonomie.
- Suivre la progression des dossiers de communication au sein de l’équipe.
- Site web : gestion et suivi
- Autres supports : web application, plateforme d’impression, plateforme
numérique… : suivi, reporting et prise en compte des évolutions.
- Respect des délais, gérer et anticiper les plannings en fonction des dossiers.
- Respects des règlementations juridiques sur la communication, sur le digital,
sur le marché du secteur paramédical, médical et crédit à la consommation.
Relations avec les adhérents / fournisseurs / prestataires :
- Participer à l’élaboration des dossiers (recherche d’informations, d’images,
mise en forme...),
- Répondre aux demandes, s’informer auprès des services avant transmission
d’information et s’assurer de transmettre la bonne information,
- Etre concis(e) dans la demande et utiliser le vocabulaire adapté,
- Centraliser les demandes des adhérents et être force de proposition pour
l'adaptation.
- Cibles : grand public / médicale / métier

Outils utilisés :

- PC,
- Utilisation des logiciels WINDOWS et ADOBE (Word, Excel, PowerPoint,
Illustrator, InDesign, Photoshop…),
- Réseaux Sociaux,
- Téléphone / E-mail,
- Plateforme d’impression, plateforme numérique de partenaires,
- Internet, Extranet, Web application
- Outils numériques / Plateformes / Back Office

Gestionnaire Paie (H/F)

le 24 Avril 2025
Conflans Saint Honorine (78) | Intérim | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires

Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

le 23 Avril 2025
Louvres (95) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Matériaux et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Accueil téléphonique et physique en établissement
- Gestion administrative des devis, commandes, livraison
- Gestion administrative des opérations de négoce (pour l'achat de matériaux à des tiers, puis leur revente aux clients de la société)
- Coordination des différents acteurs internes et externes, vous serez en contact permanent avec notamment les pôles logistique, comptabilité, achats.
- Lancement des pré-facturations et contrôle
- Gestion des clients avec l'appui de l'exploitation
- Gestion des systèmes d'informations liés à vos missions

Gestionnaire de Paie / ADP (H/F)

le 23 Avril 2025
Bezons (95) | Intérim | 33 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

La gestion de la paie et des déclarations :

- Le recueil et l’analyse des informations et préparation du dossier paie
- Les mises à jour des paramétrages de la paie en fonction de l’actualité sociale
- La saisie des éléments variables mensuels de la paie dans le logiciel de paie (absences, maladies, accidents du travail, maternités, paternités, congés, RTT, mobilités, etc.)
- Le contrôle de la saisie des variables et des bases de cotisations.

La gestion administrative du personnel :

- La participation à l’élaboration des actes individuels et collectifs (contrats de travail et leurs avenants, conventions de stage, attestations, etc.)
- La participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil et informations des collaborateurs)
- La tenue et mise à jour permanente de l’ensemble de base de données du personnel dans les SIRH
- La gestion des contrats de prévoyance et de santé (affiliations, modifications, radiations, portabilité).

Comptable général - ADV (H/F)

le 22 Avril 2025
Puteaux (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Comptabilité:
- Consolidation des factures et validation via l’outil de dématérialisation.
- Saisie comptable, lettrage des comptes, suivi de la balance auxiliaire.
- Paiement des fournisseurs et des salaires, avec une tenue de dossier rigoureuse.
- Reconnaissance du chiffre d’affaires à partir des données back-office et des imports bancaires.
- Lettrage des comptes, analyse de la balance âgée, gestion des écarts et des provisions.
- Responsable du paramétrage et de la fiabilité du logiciel de facturation.
- Vérification des paies (externalisées).
- Suivi des démarches juridiques : PV d’AG, modifications de capital, etc.
- Participation au reporting financier.
- Réalisation d’analyses pour optimiser les coûts et améliorer la performance économique.

ADV:
- Optimisation des processus : facturation, conformité, relation client, onboarding, etc.
- Travaux spécifiques sur des bases de données pour faciliter la lecture et l’analyse par les équipes Sales.

assistante ADV (H/F)

le 18 Avril 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

Chargé de recrutement et ADP (H/F)

le 17 Avril 2025
Vitrolles (13) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH vous aurez pour missions notamment :

* La gestion du recrutement :
- prise des besoins auprès des opérationnels
- rédaction des fiches de poste
- diffusion des annonces
- sourcing et traitement des candidatures
- conduite des entretiens et évaluation des compétences
- rédaction des comptes rendus d'entretien
- suivi de l'on-boarding

* La gestion de la vie du salarié :
- répondre aux questions RH des salariés
- assurer le suivi administratif du salarié de l'entrée à la sortie
- assurer une veille sur l'actualité sociale

* La gestion de la paie :
- saisie des variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- contrôle des bulletins de salaire

* La gestion RH quotidienne :
- analyse des besoins en formation
- suivi des formations
- organisation et suivi des entretiens annuels
- mise à jour des procédures RH et gestion des projets RH

Chargée de relation client (H/F)

le 17 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

En tant qu'assistant(e) ADV, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion des données : Organisation, gestion et mise à jour des bases de données liées aux commandes et aux produits.
- Contrôle des facturations : Vérification des facturations effectuées, en vous assurant que tous les produits ont bien été facturés et que les informations sont exactes.
- Rédaction de rapports et prise de notes : Assurer un suivi précis des opérations administratives et prendre des notes lors des réunions ou échanges.

Assistant commercial et ADV (H/F)

le 11 Avril 2025
Montrouge (92) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Réaliser des appels sortants afin de développer les relations commerciales et contribuer au développement du chiffre d'affaires (ex : suivi clients, partage d'offres promotionnelles...)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial